Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Вкладшки, которые в неё вставляются, содержат важную информацию о каждом месте работы, должности, датах начала и окончания трудового договора, а также о причинах увольнения. Правильное заполнение вкладыша гарантирует, что ваш трудовой стаж будет учтен при дальнейшем трудоустройстве и в пенсионных расчётах.
Что такое вкладшки в трудовой книжке?
- Небольшие листы (обычно 1,5–2 см в высоту), которые вставляются в специальные отделы трудовой книжки.
- Каждая вкладшка соответствует одному месту работы.
- На вкладшке фиксируются: название организации, должность, даты начала и окончания работы, причина увольнения, а также подпись работодателя и печать.
Как правильно заполнить вкладшку?
- Проверка формата – убедитесь, что вкладшка соответствует требованиям ГОСТ 2.105-95 (размер 1,5 × 2 см).
- Заполнение полей:
- Название организации (полностью, без сокращений).
- Должность, на которой вы работали.
- Дата начала работы (день, месяц, год).
- Дата окончания работы (если ещё работаете, укажите «—»).
- Причина увольнения (если вы ушли, укажите «по собственному желанию», «по инициативе работодателя» и т.д;).
- Подпись работодателя и печать организации.
- Проверка подписи и печати – подпись должна быть подписью уполномоченного лица, а печать – официальной печатью организации;
- Вставка в книжку – аккуратно вставьте вкладшку в соответствующий отдел, убедившись, что она не смещена и не перекрывает соседние вкладшки.
Образцы заполнения вкладшек
Ниже приведены два примера заполнения вкладшек: один для завершённого трудового договора, второй – для текущего места работы.
Пример 1: Завершённый трудовой договор
| Поле | Заполнено |
|---|---|
| Название организации | ООО «Ромашка» |
| Должность | Менеджер по продажам |
| Дата начала работы | |
| Дата окончания работы | |
| Причина увольнения | По собственному желанию |
| Подпись работодателя | Иванов И.И. |
| Печать организации | ✔ |
Пример 2: Текущее место работы
| Поле | Заполнено |
|---|---|
| Название организации | АО «Северный ветер» |
| Должность | Главный бухгалтер |
| Дата начала работы | |
| Дата окончания работы | — |
| Причина увольнения | — |
| Подпись работодателя | Петрова А.А. |
| Печать организации | ✔ |
Частые ошибки при заполнении вкладшек
- Неправильный формат даты (используйте формат ДД.ММ.ГГГГ).
- Отсутствие печати или подписи.
- Неправильное написание названия организации.
- Неправильная причина увольнения (например, «по собственному желанию» вместо «по инициативе работодателя»).
- Вставка вкладшки в неправильный отдел.
Как проверить правильность заполнения?
- Сравните заполненную вкладшку с образцом, приведённым выше.
- Проверьте, что все даты логически последовательны (начало раньше окончания).
- Убедитесь, что подпись и печать находятся в правом нижнем углу вкладшки.
- Проверьте, что в трудовой книжке нет пробелов и перекрытий между вкладшками.
Что делать, если вкладшку заполнено неправильно?
- Обратитесь к работодателю и попросите исправить вкладшку.
- При необходимости можно попросить работодателя выдать новую вкладшку с исправленными данными.
- Если ошибка обнаружена после того, как вкладшку уже вставили в книжку, можно попросить работодателя выдать исправленную вкладшку и удалить старую.
Правильное заполнение вкладшек в трудовой книжке – это залог корректного учёта вашего трудового стажа и прав на социальные выплаты. Следуйте приведённым рекомендациям, используйте образцы, и ваш документ будет безупречным. Если возникнут вопросы, всегда можно обратиться к специалисту по кадровым вопросам или в отдел кадров вашей организации.