Трудовая книжка, один из важнейших документов для каждого работающего гражданина. Зачастую именно она является единственным подтверждением трудового стажа при назначении пенсии. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.
В истории России трудовые книжки меняли свою форму, статус и даже формат, от бумажных бланков до электронных баз данных. В этой статье мы подробно разберем, какого года образца действует трудовая книжка сейчас и как эволюционировал этот документ.
Историческая ретроспектива: от Российской империи до СССР
История учета трудового стажа в нашей стране насчитывает более века:
- 1886 год — первые трудовые книжки в Российской империи. Они представляли собой специальные бланки, в которые заносились данные о трудовом стаже работника.
- 1919 год — после революции, 25 июня 1919 года, ВЦИК издал Декрет о введении трудовых книжек в городах Петрограде и Москве. Каждый гражданин РСФСР в возрасте от 16 лет должен был иметь такое удостоверение. Эксплуатация лиц, не достигших этого возраста, детей, объявлялась вне закона.
- 1922 год — после принятия нового Кодекса законов о труде трудовые книжки ликвидировали. Им на смену пришли удостоверения личности и расчетные книжки.
- 1938 год — 20 декабря в СССР вышло постановление «О введении трудовых книжек», которое вернуло обязательный документ для учета стажа советских граждан.
Трудовая книжка нового (российского) образца: какого года?
Ответ на вопрос «Трудовая книжка рос какого года?» зависит от того, о каком именно этапе современной истории России идет речь.
Бумажная трудовая книжка образца 2004 года
Действующий в настоящее время бланк бумажной трудовой книжки применяется начиная с 2004 года. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» была введена новая форма трудовой книжки, единая для всех граждан страны.
Эти бланки начали применять 1 января 2004 года. Отличительная особенность нового образца — серая обложка. Позднее была утверждена еще одна форма трудовой книжки, а также порядок ее ведения и хранения соответствующим Приказом. Данная форма действовала до 1 сентября 2021 года в качестве единого утвержденного стандарта для выдачи.
Электронная трудовая книжка (ЭТК), реформа 2020 года
Настоящим прорывом стал переход на цифровое ведение сведений о стаже. С какого года применяется электронная трудовая книжка в РФ?
- С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. В этот же день начал действовать федеральный закон № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 года, который обязал работодателей предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде.
- Формирование электронных трудовых книжек россиян началось именно с 1 января 2020 года. Сведения хранятся в Пенсионном фонде России (ПФР).
- С 1 января 2021 года вступило в силу важное правило: на работников, которые принимаются на работу впервые, бумажные трудовые книжки оформляться не будут. Для них учет стажа будет вестись исключительно в электронном формате.
Что важно знать работающим гражданам сегодня?
Переход к новому формату сведений о трудовой деятельности не произошел одномоментно. Для всех работающих граждан переход к новому формату был плавным: до конца 2020 года они могли выбрать, оставлять ли им бумажную трудовую книжку или перейти на электронную.
Тем не менее, бумажные бланки образца 2004 года (с серой обложкой) продолжают действовать и имеют юридическую силу для тех сотрудников, которые сохранили за собой право на их ведение. Если же работник отказался от бумажного варианта, работодатель выдает ее на руки, и дальнейший стаж фиксируется только в электронном виде в ПФР.
- Первые аналоги — 1886 год (Российская империя) и 1919 год (РСФСР).
- Советский образец — 1938 год.
- Современный бумажный российский образец — 2004 год (утвержден в 2003 г.).
Сегодня трудовая книжка существует в двух параллельных форматах: бумажном (образца 2004 года) и электронном (введенном с 2020 года); Главное помнить, что независимо от формата, этот документ остается ключевым гарантом ваших пенсионных прав и подтверждением вашего профессионального пути.