Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Для сотрудников Министерства внутренних дел (МВД) существуют свои нюансы, связанные с воинским званием, службой в органах внутренних дел и спецификой оформления записей. В данной статье представлен подробный обзор актуального образца трудовой книжки МВД, инструкция по её заполнению и ссылки на официальные источники.

Нормативная база

Постановление Правительства РФ от № 197 «О правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».
Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы трудовой книжки нового образца» (Приложение № 1).
Постановление Правительства РФ от № 1250 о введении трудовых книжек нового образца с .
Внутренние нормативные акты МВД (Приказы МВД России о ведении трудовых книжек сотрудников, например, Приказ МВД России от № 1234 «О порядке ведения трудовых книжек сотрудников органов внутренних дел»).

Все перечисленные документы обязательны для применения при оформлении трудовых книжек сотрудников МВД.

Структура трудовой книжки МВД (образец)

Трудовая книжка нового образца состоит из следующих разделов:

ьный лист – личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, место рождения, серия и номер паспорта, ИНН, СНИЛС, должность, подразделение, воинское звание).
Сведения о работе – таблица с колонками:
- № записи;
- Дата приёма/увольнения/перевода;
- Наименование организации (структурного подразделения МВД);
- Должность, профессия, специальность;
- Вид трудовой деятельности (служба, работа по контракту, гражданская должность);
- Основание записи (приказ, распоряжение, договор);
- Подпись уполномоченного лица и печать организации.
Сведения о наградах и поощрениях (при наличии) – указываются ордена, медали, благодарности, звания.
Сведения об образовании и повышении квалификации – учебные заведения, дипломы, сертификаты.
Заключительная страница – подпись сотрудника, дата выдачи книжки, печать отдела кадров МВД.

Пример заполнения ьного листа представлен ниже (данные вымышленные):

Трудовая книжка
Серия: ТК № 1234567890

Фамилия: Иванов
Имя: Иван
Отчество: Иванович
Дата рождения: 
Место рождения: г. Москва
Паспорт: 45 09 123456 выдан ОВД г. Москвы 
ИНН: 770123456789
СНИЛС: 123-456-789 00
Должность: Инспектор по делам несовершеннолетних
Подразделение: ОВД по Центральному административному округу г. Москвы
Воинское звание: лейтенант полиции
Дата приёма на службу:

Как правильно заполнять трудовую книжку МВД

Общие правила

Записи делаются только черной или синей пастой, без исправлений. При необходимости исправить ошибку – зачёркивается ошибочная запись, рядом пишется правильная, ставится подпись и дата исправления.
Каждая запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровик, руководитель подразделения) и печатью организации.
Даты указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Нумерация записей сквозная, начинается с единицы.

Особенности для сотрудников МВД

В колонке «Наименование организации» указываеться полное название структурного подразделения МВД (например, «Отдел МВД России по г. Сочи»).
В графе «Должность, профессия, специальность» прописывается не только должность, но и воинское звание (например, «Инспектор по делам несовершеннолетних, лейтенант полиции»).
При переводе внутри МВД (например, из патрульно-постовой службы в следственный отдел) запись оформляется как «Перевод» с указанием нового подразделения и должности.
При увольнении по выслуге лет, по состоянию здоровья или по собственному желанию в графе «Основание записи» указывается соответствующий приказ МВД (например, «Приказ МВД России № 456 от об увольнении по выслуге лет»).
Если сотрудник получает государственную награду (орден, медаль), запись о награде вносится в отдельный раздел «Сведения о наградах и поощрениях» с указанием названия награды, номера и даты награждения.

Пример записи о приёме на работу

№ 1
Организация: Отдел МВД России по Центральному административному округу г. Москвы
Должность: Инспектор по делам несовершеннолетних, лейтенант полиции
Основание: Приказ МВД России № 789 от о приёме на службу
Подпись: _____________________ /И.И. Петров/
Печать: [печать отдела кадров]

Пример записи об увольнении

№ 2
Организация: Отдел МВД России по Центральному административному округу г. Москвы
Должность: Инспектор по делам несовершеннолетних, лейтенант полиции
Основание: Приказ МВД России № 456 от об увольнении по выслуге лет
Подпись: _____________________ /С.С. Сидоров/
Печать: [печать отдела кадров]

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и МВД

С в России действует система электронных трудовых книжек. Сотрудники МВД могут вести свою трудовую деятельность в электронном виде через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в рамках внутренней информационной системы МВД.

Особенности ЭТК для сотрудников МВД:

Все записи, сделанные в бумажной книжке, должны быть дублированы в ЭТК не позднее пяти рабочих дней.
При переходе на электронный формат необходимо подать заявление в отдел кадров МВД о согласии на ведение ЭТК.
В случае увольнения сотрудник получает выписку из ЭТК, заверенную печатью отдела кадров и подписью уполномоченного лица.

Образец заявления о переходе на ЭТК можно скачать на официальном сайте МВД России в разделе «Кадровое обеспечение».

Где получить образец трудовой книжки МВД

На сайте КонсультантПлюс – раздел «Нормативные документы», поиск по запросу «форма трудовой книжки МВД».
На портале Моё дело – бесплатные шаблоны в форматах Word и PDF с примером заполнения (редакция от ).
В отделе кадров любого территориального органа МВД – выдача бланка и консультация по заполнению.
На официальном сайте Госуслуги – сервис «Запрос справки из трудовой книжки» (можно получить электронную выписку).

При скачивании шаблона обращайте внимание на дату редакции – она должна соответствовать актуальной редакции Приказа Минтруда № 320н (2021 г.) и последующим изменениям.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять трудовую книжку при приёме на работу в МВД?: Да, каждая запись о приёме, переводе или увольнении должна быть заверена подписью уполномоченного лица и печатью отдела кадров МВД.
Можно ли вносить записи о совместительстве в трудовую книжку МВД?: Да, если сотрудник совмещает службу в МВД с другой трудовой деятельностью, каждая работа оформляется отдельной записью с указанием соответствующего работодателя.
Что делать, если в трудовой книжке обнаружена ошибка?: Ошибочную запись зачёркивают одну тонкую линию, рядом пишут правильную информацию, ставят подпись и дату исправления. Исправление заверяется печатью отдела кадров.
Нужно ли подавать заявление на выдачу заверенной копии трудовой книжки?: Да, для получения заверенной копии сотруднику необходимо подать письменное заявление в свободной форме (образец можно найти на сайте МВД или в системе «Моё дело»).

Трудовая книжка сотрудника МВД – важный документ, отражающий не только трудовой путь, но и звания, награды, повышения квалификации. Правильное заполнение книжки обеспечивает юридическую защиту прав сотрудника, упрощает процесс подтверждения стажа при назначении пенсии, получении социальных выплат и переходе на новую должность.

Соблюдение актуальной нормативной базы, использование официальных образцов и своевременное внесение записей в бумажную и электронную формы помогут избежать ошибок и обеспечат корректное ведение трудовой книжки на всём протяжении службы в органах внутренних дел.

Помните: актуальная информация всегда доступна в официальных источниках – Приказах Минтруда, Постановлениях Правительства и внутренних нормативных актах МВД. Регулярно проверяйте обновления, чтобы ваша трудовая книжка соответствовала всем требованиям законодательства.