Вопрос о необходимости трудовой книжки при получении заграничного паспорта волнует многих граждан. Ранее этот документ считался обязательным, но в последние годы законодательство и практика МВД претерпели изменения. В этой статье мы разберём актуальные требования, альтернативные документы и простые рекомендации, которые помогут быстро и без лишних хлопот оформить загранпаспорт.

Исторический контекст

До 2015 года при подаче заявления на заграничный паспорт в отделении МВД обычно требовали:

• трудовую книжку (если она в руках гражданина);
• или выписку из трудовой книжки, если она хранится в отделе кадров.

Согласно закону от 15 августа 1996 г. (Федеральный закон «О гражданском состоянии»), обязательного предъявления трудовой книжки не было, но сведения о работе должны были быть указаны в анкете‑заявлении. Тем не менее, на практике её часто запрашивали как подтверждение стажа.

Что изменилось в 2026 году?

В 2026 году МВД отменило требование предъявлять трудовую книжку при оформлении загранпаспорта. Это значит:

• Никакой копии трудовой книжки в пакет документов не требуется.
• Оригинал трудовой книжки можно оставить дома – он не нужен для получения паспорта.
• Для внесения сведений о работе в анкету нужны только достоверные данные за последние 10 лет, но они не обязательно подтверждаются трудовой книжкой.

Однако это изменение не отменяет все требования к подтверждению трудового стажа. В некоторых случаях, например, при оформлении второго загранпаспорта, может потребоваться прошение из организации, где человек работает.

Какие документы теперь действительно нужны?

Для получения заграничного паспорта в 2026 году необходимо предоставить:

1. Заявление о выдаче заграничного паспорта (форма Ф-2).
2. Паспорт гражданина РФ.
3. Фотография (размер 35 × 45 мм).
4. Квитанция об оплате государственной пошлины.
5. Справка о доходах (если выдается в рамках программы «Паспорт для всех»).
6. Справка о семейном положении (если выдается в рамках программы «Паспорт для всех»).
7. Справка о наличии задолженности по налогам и сборам (если требуется).
8. Справка о наличии задолженности по алиментам (если требуется).

Если вы хотите получить паспорт старого образца с пятилетним сроком действия, то трудовая книжка и дипломы не обязательны, но рекомендуется иметь их в качестве справки для подтверждения статуса.

Альтернативы трудовой книжке

В случае, если у вас нет трудовой книжки или вы не можете её предоставить, можно использовать следующие документы:

• Справка о трудовой деятельности от работодателя (с указанием даты начала и окончания работы).
• Справка об оплате налогов и взносов (например, справка о налогах за последние 3 года).
• Справка об оплате пенсионных взносов.
• Справка о доходах (форма Ф-2).
• Справка о семейном положении (если требуется).

Эти документы могут быть использованы в качестве подтверждения трудового стажа, если они содержат необходимые сведения.

Как быстро получить выписку из трудовой книжки онлайн

Если вам всё же понадобится выписка из трудовой книжки (например, для работы в другой стране), используйте электронные ресурсы:

• Портал «Электронные кадровые услуги» – можно оформить выписку в течение дня.
• Мобильное приложение «Мой кадр» – быстрый доступ к выписке.
• Служба поддержки кадрового делопроизводства – можно получить выписку по телефону.

Эта выписка пригодится не только для загранпаспорта, но и для трудоустройства, оформления пенсии, пособий и решения юридических вопросов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки?

Да, в 2026 году трудовая книжка не требуется. Главное – предоставить остальные документы, указанные в пункте 3.

Нужна ли копия трудовой книжки для второго загранпаспорта?

Только в том случае, если в заявлении указано, что требуется второй загранпаспорт. В остальных случаях – нет.

Что делать, если у меня нет справки о доходах?

Вы можете получить справку в налоговой инспекции по месту жительства. Если вы работаете, справку можно получить от работодателя.

Можно ли использовать электронную трудовую книжку?

Да, с 2021 года электронные трудовые книжки принимаются как официальные документы. При необходимости можно распечатать выписку.

Сейчас оформление заграничного паспорта стало проще: трудовая книжка не входит в обязательный перечень документов. Тем не менее, наличие справок о трудовой деятельности и доходах всё ещё важно, особенно если вы планируете работать за границей или хотите подтвердить свой стаж.

Рекомендации:

• Подготовьте все документы заранее, чтобы избежать задержек.
• Проверьте актуальность справок о доходах и семейном положении.
• Если у вас есть электронная трудовая книжка, распечатайте выписку и храните её в безопасном месте.
• Обратитесь в отделение МВД за разъяснениями, если возникнут сомнения.

Соблюдая эти простые правила, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить заграничный паспорт, готовый к путешествиям за рубеж.