Вопрос о том, кто именно обязан внести запись о приёме, увольнении или продлении полномочий директора в трудовую книжку, часто вызывает недоразумения. В статье разберёмся с правилами, кто и как делает эту запись, какие документы нужны, а также какие нюансы следует учитывать при работе с генеральным директором и другими руководителями.

Правовые основы

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) § 61‑62 – «Записи в трудовой книжке».
• Положение о трудовой книжке, утверждённое приказом Минтруда РФ от № 114.
• Постановление Правительства РФ от № 1225 – «Об утверждении правил оформления трудовых договоров с руководителями».

Согласно ТК РФ, запись в трудовой книжке о приёме на работу, увольнении, переводе и продлении полномочий должна вноситься работодателем (или его уполномоченным представителем) в течение 10 календарных дней с момента фактического наступления события;

Кто именно вносит запись?

В большинстве случаев запись в трудовой книжке делает сотрудник кадровой службы (или бухгалтерия, если в компании нет отдельного отдела кадров). Однако есть два исключения:

1. Сам директор (генеральный директор) вносит запись самостоятельно. Это допускается, если в трудовом договоре указано, что директор сам ведёт свою трудовую книжку, и если он имеет доверенность от работодателя на это действие.
2. Доверенное лицо. Если директор не может лично присутствовать, ему можно оформить доверенность на сотрудника кадровой службы, который будет вносить запись от его имени.

В любом случае запись должна быть подписана и заверена печатью работодателя (или печатью уполномоченного лица).

Как выглядит запись о приёме директора?

Запись в трудовой книжке состоит из четырёх столбцов (граф). В случае директора особое внимание уделяется 4‑му столбцу, где указывается основание записи.

Столбцы 1‑3

• Столбец 1. Дата приёма (или начала работы). Для директора это дата, когда он официально приступил к исполнению обязанностей.
• Столбец 2. ФИО директора.
• Столбец 3. Должность и название организации.

Столбец 4 – Основание записи

В зависимости от способа назначения директора в столбце 4 указывается:

• «Приказ о приёме на работу» – если директор был принят по приказу работодателя.
• «Протокол общего собрания участников» – если директор назначён на общем собрании учредителей (для ООО, ИП и т.д.).
• «Протокол совета директоров» – если назначение было принято советом директоров (для АО).
• «Приказ о вступлении в должность» – если директор сам подписал приказ о вступлении в должность (приём на работу по собственному решению).

В случае вновь созданной организации запись о приёме директора обычно оформляется в соответствии с протоколом учредительного собрания и датой государственной регистрации компании.

Запись о продлении полномочий

При продлении полномочий директора в трудовой книжке вносится новая запись, аналогичная записи о приёме, но с указанием даты продления и основания (протокол общего собрания, приказ совета директоров и т.д.). Важно помнить, что:

• Запись о продлении не отменяет предыдущую запись, а просто добавляет новую.
• Если продление осуществляется без изменения должности, в 4‑м столбце указывается «Продление полномочий» с датой и основанием.

Запись о увольнении директора

Увольнение генерального директора оформляется так же, как и увольнение любого сотрудника. В трудовой книжке вносится запись о приёме, а в 4‑м столбце – «Увольнение» с указанием основания (приказ, решение совета директоров и т.д.) и даты увольнения.

Важно: если директор работал по трудовому договору в другой организации, запись о приёме в трудовой книжке его новой компании не требуется. Однако при увольнении из предыдущей компании запись о приёме в новой компании всё равно обязательна.

Ошибки и их исправление

В трудовой книжке допускаются только корректные записи, предусмотренные законодательством. Любые записи, не относящиеся к трудовым отношениям (например, запись о замужестве), считаются недействительными и должны быть исправлены. Исправление производится в том же порядке: сотрудник кадровой службы вносит новую запись с указанием причины исправления и заверяет печатью работодателя.

Практический пример заполнения

Ниже приведён образец записи о приёме генерального директора в трудовую книжку:

Дата приёма: 
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Генеральный директор ООО «Пример»
Основание: Протокол общего собрания участников № 5 от 

Аналогично, запись о продлении полномочий на 1 год:

Дата продления: 
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Генеральный директор ООО «Пример»
Основание: Протокол общего собрания участников № 6 от 

• Запись в трудовой книжке о приёме, продлении или увольнении директора вносит работодатель (или его уполномоченное лицо).
• В 4‑м столбце указывается основание записи: протокол собрания, приказ совета директоров, собственный приказ директора и т.д.
• Для вновь созданных компаний запись о приёме директора оформляется в соответствии с протоколом учредительного собрания и датой государственной регистрации.
• При продлении полномочий в трудовой книжке добавляется новая запись, а не заменяется старая.
• Ошибки в записи исправляются в том же порядке, с указанием причины исправления.

Таким образом, правильное оформление записей в трудовой книжке директора – это не только соблюдение формальностей, но и защита прав и интересов как самого руководителя, так и работодателя.