Дата публикации:

Содержание

1. Нормативно-правовая база
2. Печатные и электронные трудовые книжки
3. Порядок выдачи и заполнения
4. Ведение записей о трудовой деятельности
5. Учет‚ хранение и передача трудовых книжек
6. Утрата‚ повреждение и замена
7. Актуальные реформы и перспективы
8. Часто задаваемые вопросы

Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника в Республике Казахстан. Она фиксирует сведения о местах работы‚ должностях‚ сроках трудового стажа‚ а также о полученных квалификациях и наградах. Несмотря на развитие электронных систем‚ в законодательстве страны трудовая книжка остаётся важным элементом трудовых отношений.

Нормативно-правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок ведения‚ заполнения и хранения трудовых книжек:

• Трудовой кодекс Республики Казахстан (принят 23 ноября 2015 г.‚ статья 34 – «Трудовая книжка»).
• Правила ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённые приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от  г. № 929.
• Постановление Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 г. № 1167 (пункт 24) – регламентирует книгу учёта движения трудовых книжек.
• Налоговый кодекс Республики Казахстан (с 2021 г.) – обязывает работодателей вести электронные трудовые книжки.

Печатные и электронные трудовые книжки

С 2021 г. в Казахстане введена обязательность ведения электронных трудовых книжек для всех работодателей. При этом печатные (бумажные) книжки продолжают использоваться в случаях‚ когда работник не дал согласие на электронный формат или когда организация не имеет технической возможности обеспечить электронный учёт.

Порядок выдачи и заполнения

Если организация является первым местом работы сотрудника и в его трудовой книжке нет записей‚ работодатель обязан выполнить следующие действия:

1. Заполнить первая страницу книжки – указать ФИО‚ дату рождения‚ образование‚ специальность‚ квалификацию.
2. Составить письменное обязательство о возврате оригинала (или его копий) работнику‚ если работник согласен оставить книжку у работодателя (п. 7 ст. 32 ТК РК).
3. Сделать запись о приёме на работу в соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек (приказ № 929).
4. Выдать работнику оригинал (или дубликат) книжки в случае‚ если работник требует её возврата.

Ведение записей о трудовой деятельности

Записи в трудовой книжке делаются в строгом порядке‚ установленном Трудовым кодексом и Правилами ведения:

• Дата и номер приказа (или трудового договора) о приёме на работу.
• Наименование организации‚ её ИНН‚ ОКЭД.
• Должность‚ разряд‚ квалификация.
• Сведения о переводе‚ повышении‚ понижении‚ отпуске‚ командировке‚ отработке.
• Дата и причина прекращения трудового договора.

Для электронных книжек все эти данные фиксируются автоматически в системе‚ что упрощает контроль и уменьшает вероятность ошибок.

Учет‚ хранение и передача трудовых книжек

В соответствии с пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление № 1167) каждая организация обязана вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей. В ней фиксируются:

• Приём книжки от работника.
• Выдача оригинала работнику.
• Передача книжки в другую организацию (при переходе работника).
• Списание (уничтожение) книжки в случае её полной утраты.

Электронные книжки хранятся в централизованном реестре‚ доступ к которому имеют уполномоченные органы (Министерство труда и социальной защиты‚ налоговые органы).

Утрата‚ повреждение и замена

Если работодатель повредил или утратил трудовую книжку‚ он обязан:

1. Оформить акт утраты в присутствии работника.
2. В течение 5 рабочих дней выдать работнику дубликат трудовой книжки‚ заполнив его на основании записей в системе (для электронных книжек – восстановить запись в ИС).
3. Сообщить в органы труда о факте утраты (по требованию инспекции).

Для электронных книжек процесс восстановления происходит автоматически‚ однако работнику также необходимо подписать согласие на восстановление данных.

Актуальные реформы и перспективы

За последние годы в законодательстве наблюдаются следующие тенденции:

• Отмена бумажных трудовых книжек – в проекте поправок от предлагалось полностью перейти к автоматизированной системе учёта трудовых договоров; На данный момент проект находится в стадии обсуждения‚ но полное исключение бумажных книжек пока не реализовано.
• Расширение функций электронных книжек – с 2025 г. в электронную трудовую книжку включаются сведения о профессиональном обучении‚ полученных сертификатах и наградах.
• Упрощение процедуры выдачи дубликатов – в 2024 г. был принят приказ‚ позволяющий работодателю оформлять дубликат без обязательного присутствия работника‚ если тот дал письменное согласие.
• Интеграция с пенсионным фондом – данные из электронных трудовых книжек автоматически передаются в Фонд пенсионного и социального страхования‚ что упрощает зачет стажа.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли трудовая книжка гражданам ЕАЭС?

Да. В соответствии со ст. 34 ТК РК трудовая книжка является документом‚ подтверждающим трудовую деятельность‚ независимо от гражданства работника‚ если он трудоустроен в Казахстане.

Можно ли отказаться от бумажной книжки?

Работник имеет право отказаться от бумажного варианта и согласиться только на электронную трудовую книжку. В этом случае работодатель обязан оформить письменное согласие (п. 7 ст. 32 ТК РК).

Какой срок хранения трудовой книжки у работодателя?

Трудовая книжка хранится у работодателя до момента её возврата работнику (при прекращении трудового договора) либо до передачи в другую организацию. Книга учёта движения книжек должна храниться минимум 5 лет после окончания трудовых отношений.

Что делать‚ если работодатель отказывается выдать дубликат?

Работник может обратится в Департамент труда и социальной защиты населения с заявлением о нарушении трудовых прав. При подтверждении факта утраты работодатель обязан выдать дубликат в установленный срок.

Можно ли использовать электронную трудовую книжку для получения пенсионных прав в других странах?

Да. При международных трудовых миграциях электронные записи могут быть экспортированы в виде официального справочного листа‚ который признаётся в странах‑участницах ЕАЭС.

Трудовая книжка остаётся ключевым документом‚ фиксирующим трудовой стаж и квалификацию работника в Республике Казахстан. Несмотря на активное внедрение электронных форм‚ законодательство сохраняет правовую основу для бумажных книжек‚ обеспечивая гибкость в отношениях между работодателем и работником. Соблюдение требований по заполнению‚ учёту и хранению трудовых книжек гарантирует защиту прав обеих сторон и упрощает взаимодействие с государственными органами.

Помните: правильное ведение трудовой книжки – это не только юридическая обязанность‚ но и важный инструмент для построения карьерного пути и получения социальных гарантий.

Статья подготовлена на основе официальных нормативных актов Республики Казахстан и актуальной информации‚ доступной на .