Трудовая книжка – один из самых важных документов, подтверждающих трудовой стаж работника. С 2023 года в России вводятся новые правила и новые бланки трудовых книжек. В этой статье мы разберём, как правильно вносить записи, какие требования к заполнению, а также приведём примеры для самых распространённых ситуаций.

Правовые основы

• Постановление Правительства РФ от 24 июля 2021 г. № 24‑П «О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка»
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. № 320н «Порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек»
• Трудовой кодекс РФ (статьи 70‑73)
• Нормативные требования к новым бланкам: ГОСТ Р БД 5.1‑2006, ГОСТ Р БД 5.2‑2006

Новые бланки трудовых книжек

С 1 января 2023 года в действие вступили новые бланки трудовых книжек. Ключевые изменения:

• Новый дизайн, более крупный шрифт и чёткая структура страниц.
• Возможность получения бланков не только у Гознака, но и у любого предприятия, отвечающего требованиям, опубликованным на сайте Гознака (с 2024 года).
• Новые правила заполнения и хранения (с 2025 года).
• В 2026 году появится отдельный бланк для оформления дубликата в случае утраты старой книжки.

Краткая хронология

1. – ввод новых бланков.
2. – новые производители бланков.
3. – обновлённые правила заполнения.
4. – бланк дубликата.

Общие требования к заполнению

• Записи вносить ручкой (шариковая, гелевая, перьевая).
• Чернила: синяя, фиолетовая, чёрная.
• Записи вносить в порядке возрастания даты.
• В каждой записи указывается дата, причина, должность, место работы, а также подпись и печать работодателя.
• Трудовая книжка хранится в компании не менее 30 лет.

Шаги по заполнению трудовой книжки

1. Выдача книги при приёме на работу – в первый раз сотрудник получает книгу с заполненной титульной страницей.
2. Внесение записи о приёме – в таблице «Трудовой стаж» указывается дата начала работы, должность, место работы.
3. Внесение записи о смене должности/отдела – при переводе в другую должность в той же компании.
4. Внесение записи об увольнении – указывается дата увольнения, причина (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по истечении срока договора).
5. Внесение записи об изменении фамилии – при смене фамилии по браку, разводе и т.д.
6. Внесение записи о прохождении службы в армии – в случае отставки из армии.
7. Переход на электронную трудовую книжку – запись о переходе.
8. Оформление дубликата – при утрате книги.

Образцы записей

Ниже приведены примеры заполнения для самых распространённых ситуаций. В таблице указаны названия полей, обязательные данные и пример записи.

Должность: Инженер-строитель
Место работы: ООО «СтройТех»
ФИО работодателя: Иванов И. И.
Подпись: __________________
Печать: __________________
 

Новая должность: Руководитель отдела
Место работы: ООО «СтройТех»
Подпись: __________________
Печать: __________________
 

Причина: По собственному желанию
Подпись: __________________
Печать: __________________
 

Новая фамилия: Петров
Подпись: __________________
Печать: __________________
 

 – 
Подпись: __________________
Печать: __________________
 

Подпись: __________________
Печать: __________________
 

Причина утраты: Утеря
Подпись: __________________
Печать: __________________
 

Особые случаи

• Служба в армии – запись делается в том же месте, где вносится запись о приёме на работу.
• Переход на другую организацию – в новой компании вносится запись о приёме, а в старой – запись об увольнении.
• Увольнение по инициативе работодателя – в записи указывается причина (например, сокращение штата).
• Увольнение по истечении срока договора – указывается дата окончания договора.

Переход на электронную трудовую книжку

С 1 января 2025 года в России возможен переход на электронную трудовую книжку (ЭТК). Для этого:

1. Сотрудник и работодатель подписывают договор о переходе.
2. В ЭТК вносится запись о приёме, а в бумажной книге – запись о переходе.
3. При увольнении в ЭТК вносится запись об увольнении, а в бумажной книге – запись об окончании работы.

Оформление дубликата

Если трудовая книжка потеряна, сотрудник может получить дубликат. Существует два варианта:

• Использовать старый чистый бланк (до 2024 года).
• Оформить дубликат на новом бланке (с 2026 года).

В обоих случаях работодатель обязан вносить запись о выдаче дубликата и ставить подпись и печать.

Ответственность работодателя

• Обязанность вносить записи в порядке возрастания дат.
• Обязанность подписывать и ставить печать.
• Обязанность хранить книгу не менее 30 лет.
• Ответственность за нарушение правил заполнения – штрафы, административные взыскания.

Трудовая книжка остаётся важным документом, подтверждающим трудовой стаж и права работника. С 2023 года введены новые бланки и обновлённые правила заполнения. Следуя приведённым образцам и рекомендациям, вы сможете правильно вести трудовую книжку, избежать ошибок и обеспечить надёжность ваших трудовых записей.

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, обратитесь к руководству вашего предприятия или к специалисту по трудовому праву.