Трудовая книжка – обязательный документ для каждого работника, фиксирующий трудовую деятельность, места работы и периоды занятости. С 1 января 2023 г. в России вводятся новые формы трудовых книжек, а также уточнённый порядок их оформления и хранения. Поэтому актуальный вопрос – где купить бланки трудовых книжек нового образца – стал особенно важным для работодателей, кадровых специалистов и самих сотрудников.
Официальные источники получения бланков
Государственная система электронных трудовых книжек
С 2020 г. в России активно развивается система электронных трудовых книжек. При этом бумажные формы продолжают использоваться, но их оформление должно соответствовать новому стандарту.
- Официальный портал «Бланки Онлайн» (blanksonline.ru) – бесплатный доступ к шаблонам всех актуальных бланков, включая трудовые книжки.
- Конструктор правовых документов – онлайн‑генератор, позволяющий заполнить форму и сразу скачать готовый документ в формате Word или Excel.
Торговые точки и печатные сервисы
Для тех, кто предпочитает получить готовый физический бланк, существуют специализированные компании, продающие официальные формы:
- ООО «Бюро документов «Кадровый центр» – розничные магазины в крупных городах (Москва, Санкт‑Петербург, Новосибирск).
- Канцелярские сети «Канцелярия 1С», «Канцелярия Сбер» – в их каталогах есть раздел «Трудовые книжки».
- Печатные центры «Бизнес‑Плюс», «Плюс‑Плюс» – предлагают печать бланков на качественной бумаге с возможностью индивидуального оформления.
Онлайн‑маркетплейсы
Платформы типа Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет и др. также реализуют официальные бланки трудовых книжек. При покупке следует обратить внимание на:
- Наличие сертификата соответствия ГОСТ 7.0‑2002 (или более новый стандарт).
- Отзывы покупателей о качестве печати и соответствию формы требованиям Минтруда.
Как правильно оформить бланк трудовой кабинет
После получения бланка необходимо правильно его оформить. Ниже перечислены основные шаги:
- Заполнение шапки – ФИО работника, дата рождения, паспортные данные.
- Внесение сведений о местах работы – названия организаций, даты начала и окончания работы, должность.
- Подписи сторон – подпись работника и подпись руководителя (или уполномоченного лица).
- Отметка о хранении – внизу указывается место хранения (кадровый отдел, архив и т.д.).
Для упрощения процесса многие компании используют конструктор правовых документов, где можно сразу заполнить все поля и сразу получить готовый бланк в формате Word.
Что важно знать о новых формах (2023 г.)
В 2023 году вступили в силу новые требования к оформлению трудовых книжек:
- Новый образец – более компактный, с упрощёнными полями для записи.
- Вкладыши – обязательные приложения, где фиксируются сведения о дополнительных профессиях и условиях работы.
- Сроки выдачи – бланк должен быть выдан работнику в течение 30 дней с даты начала работы.
- Электронный вариант – допускается использовать электронные трудовые книжки, но их нужно хранить в защищённом виде и предоставлять в бумажном виде при необходимости.
Если вы оформляете трудовые книжки впервые, обязательно ознакомьтесь с приказом Минтруда от № 320н, где подробно описаны все изменения.
Часто задаваемые вопросы
Где скачать бесплатные шаблоны?
На портале Бланки Онлайн доступны более 200 официальных бланков, включая:
- Трудовую книжку нового образца.
- Вкладыши к трудовым книжкам.
- Договоры, акты, доверенности.
Можно ли печатать бланки самостоятельно?
Да, при условии соблюдения следующих требований:
- Бумага должна соответствовать ГОСТ 19104‑74 (формат А4, плотность 80 г/м²).
- Шрифты и размеры полей должны соответствовать официальному образцу.
- После печати бланк необходимо подписать и заверить печать организации.
Как оформить переход от старой формы к новой?
Переход происходит поэтапно:
- С 1 января 2023 г. новые бланки начинают использоваться для новых сотрудников.
- Для существующих работников допускается продолжать использовать старую форму до её полной замены.
- При оформлении новых записей в старой книжке указываются отметки о переходе на новую форму.
Покупка или получение бланков трудовых книжек – процесс, требующий внимания к актуальному нормативному регулированию. Главные источники:
- Официальный портал «Бланки Онлайн» – бесплатные скачивания.
- Торговые точки и печатные центры – физические копии.
- Онлайн‑маркетплейсы – удобный заказ с доставкой.
Помните, что правильно оформленная трудовая книжка – залог юридической чистоты отношений между работодателем и сотрудником, а также важный документ при оформлении пенсионных и налоговых вопросов.
Обновлено: 23 мая 2026 г.