Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Правильное оформление записей в ней имеет огромное значение для подтверждения стажа работы, получения пенсии и других социальных выплат. В этой статье мы рассмотрим образцы правильных записей в трудовую книжку с учетом последних изменений законодательства.
Общие правила заполнения трудовой книжки
Основные требования к заполнению трудовой книжки:
- Записи должны вноситься в хронологическом порядке;
- Использовать только чернила черного, синего или фиолетового цвета;
- Не допускать подчисток, помарок и исправлений;
- Все записи должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации;
- Нумерация записей должна быть сквозной;
- Записи должны быть четкими и разборчивыми.
Образцы типовых записей в трудовую книжку
Прием на работу
Пример записи при приеме на работу:
Принят на должность менеджера по продажам в ООО «Ромашка» с 15 января 2026 года на основании приказа от 14 января 2026 года № 15-к.
Перевод на другую должность
Пример записи о переводе:
Переведен на должность главного менеджера отдела продаж в ООО «Ромашка» с 1 марта 2026 года на основании приказа от 28 февраля 2026 года № 23-к.
Увольнение по собственному желанию
Пример записи об увольнении:
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании приказа от 25 апреля 2026 года № 45-к.
Увольнение по сокращению штатов
Пример записи об увольнении по сокращению:
Уволен в связи с сокращением штата работников, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании приказа от 10 апреля 2026 года № 40-к.
Запись о совместительстве
Пример записи о внутреннем совместительстве:
Внутреннее совместительство: принят на должность бухгалтера по внутреннему совместительству с 1 февраля 2026 года на основании приказа от 30 января 2026 года № 18-к.
Запись о совмещении профессий
Пример записи о совмещении профессий:
Совмещение профессий: возложены обязанности кассира с 1 марта 2026 года на основании приказа от 28 февраля 2026 года № 24-к.
Запись о предоставлении отпуска
Пример записи о предоставлении отпуска:
Предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 1 июня 2026 года по 28 июня 2026 года на основании приказа от 20 мая 2026 года № 35-к.
Особые случаи оформления записей
Запись о приостановлении трудового договора при мобилизации
Пример записи о приостановлении трудового договора:
Приостановлен трудовой договор в связи с призывом на военную службу по мобилизации, часть 1 статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании приказа от 20 сентября 2025 года № 100-к.
Пример записи о возобновлении трудового договора:
Возобновлен трудовой договор в связи с окончанием военной службы по мобилизации, часть 2 статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании приказа от 15 марта 2026 года № 20-к.
Запись о работе по совместительству
Пример записи о работе по внешнему совместительству:
Принят на работу по совместительству на должность программиста в ИП Иванов И.И. с 1 февраля 2026 года на основании приказа от 30 января 2026 года № 5-к.
Как исправить ошибки в трудовой книжке
Если в трудовой книжке допущена ошибка:
- Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной чертой;
- На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна. Написана правильно запись за номером таким-то»;
- Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации;
- Если ошибка допущена другим работодателем, необходимо обратиться к нему для исправления.
Пример исправления ошибки:
В трудовой книжке была допущена ошибка в дате приема на работу. Неправильная запись зачеркивается, и делается новая запись:
Принят на должность менеджера по продажам в ООО «Ромашка» с 15 января 2026 года на основании приказа от 14 января 2026 года № 15-к.
На внутренней стороне обложки:
Запись за номером 1 недействительна. Написана правильно запись за номером 1.
Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена
Если трудовая книжка утеряна или испорчена, работник должен:
- Обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении трудовой книжки;
- Если последний работодатель не может восстановить трудовую книжку, обратиться в суд с иском о восстановлении трудовой книжки;
- Для подтверждения трудового стажа можно использовать копии трудовых договоров, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов и другие документы;
- При отсутствии документов стаж подтверждается свидетельскими показаниями.
Скачать образцы и бланки
Вы можете скачать образцы заполнения трудовой книжки и другие кадровые документы в формате Word или PDF:
- Скачать образец записи приема на работу
- Скачать образец записи о переводе
- Скачать образец записи об увольнении
- Скачать образец исправления ошибки в трудовой книжке
- Скачать инструкцию по заполнению трудовой книжки
Примечание: Все образцы документов соответствуют требованиям трудового законодательства Российской Федерации на 2026 год. Рекомендуется сверять образцы с действующими нормативными актами перед использованием.
Правильное оформление трудовой книжки — это не только требование закона, но и забота о правах работника. Используйте приведенные в статье образцы записей, чтобы избежать ошибок и спорных ситуаций. Помните, что любые изменения в трудовой книжке должны быть документально подтверждены приказами и заверены подписью ответственного лица.
Если у вас возникли сложности с оформлением трудовой книжки, рекомендуется обратиться к специалисту по кадрам или к юристу для консультации.