Трудовая книжка – один из основных документов, фиксирующих трудвующую деятельность работника. На ьном листе (первой странице) в ней размещаются важные подписи, которые придают документу юридическую силу. В этой статье подробно разберём, кто и когда ставит подпись владельца книжки, какие требования предъявляются к её оформлению и как правильно заверить записи.

Кто отвечает за подпись в трудовой книжке?

Согласно пункту 35 Правил при увольнении работника, каждая запись в трудовой книжке заверяется:

• Подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
• Печатью организации;
• Подписью самого сотрудника (за исключением особых случаев).

Таким образом, подпись владельца (работника) обязательна, если в локальном нормативном акте предусмотрена обязанность ознакомления с внесёнными записями.

Кто может ставить подпись владельца?

Подпись ставится в следующих случаях:

1. При приёме на работу – подтверждает согласие с данными, указанными в книжке;
2. При переводе на другую постоянную работу;
3. При увольнении – в качестве подтверждения ознакомления с записями об увольнении.

Если локальный акт не требует подписи сотрудника, её ставить необязательно, однако это редкое исключение.

Как правильно ставить подпись владельца на ьном листе?

На ьном листе трудовой книжки обычно размещаются две подписи:

• Подпись владельца книжки (сотрудника);
• Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек (например, HR‑директора или главный бухгалтер).

Эти подписи могут быть выполнены в виде закорючки (ручной подписи) или в печатном виде, но они должны быть читаемыми и соответствовать требованиям формы.

Где находятся эти подписи?

На первой странице обычно есть специальные поля:

Подпись владельца книжки _______________________________________
Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек _______________________

Эти строки находятся внизу ьного листа, рядом с пометкой «Дубликат» (если книга является дубликатом).

Пошаговая инструкция по оформлению первой страницы

1. Получение бланка трудовой книжки – оформить в установленном порядке, включив в неё все необходимые реквизиты.
2. Заполнение ьного листа – в верхней части листа ставится отметка «Дубликат», после чего вносятся данные о работодателе, работнике и периоде действия.
3. Внесение записи о выдаче БТК (бланка трудовой книжки) – оформляется в книге учёта движения БТК и в приходно‑расходной книге.
4. Поставить подписи – подпись владельца и подпись лица, ответственного за ведение книжек, ставятся в специально отведённые строки.
5. Заверение печатью – после подписи ставится печать организации.

Эти действия описаны в пошаговой инструкции «Как оформить трудовую книжку впервые в 2026 году» (см. информацию от 2026‑01‑29).

Как оформить подписи при внесении записей об увольнении?

По пункту 35 Правил при увольнении, все записи, сделанные в книжке за время работы у данного работодателя, заверяются:

• Подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
• Печатью организации;
• Подписью сотрудника (если это предусмотрено локальным нормативным актом).

Таким образом, при увольнении подпись владельца подтверждает, что он ознакомился с записями об увольнении и согласен с их содержанием.

Часто задаваемые вопросы

• Нужна ли подпись сотрудника в трудовой книжке? – Да, если в локальном акте это требуется. Подпись служит подтверждением ознакомления с записями.
• Можно ли ставить подпись печатным шрифтом? – Да, но подпись должна быть читаемой и соответствовать форме, установленной нормативными документами.
• Как проверить правильность подписи в книжке? – Самостоятельно проверять наличие подписи работника в графе 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки», если это предусмотрено.

Юридическая основа

Основные нормативные акты, регулирующие подписи в трудовой книжке:

1. Правила при увольнении работника (утв. 35);
2. Постановление Правительства РФ от г. № 225;
3. Инструкция по оформлению трудовых книжек, утверждённая Министерством труда России.

Эти документы прямо указывают, что подпись владельца и подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек являются обязательными элементами ьного листа.

Подпись владельца трудовой книжки – это важный юридический акт, подтверждающий подлинность и согласованность внесённых записей. Правильное её оформление гарантирует:

• Соответствие требованиям Трудового кодекса и нормативных инструкций;
• Защиту прав как работодателя, так и работника;
• Упрощение процедуры аудита и проверок.

При соблюдении описанных выше правил оформление ьного листа будет соответствовать всем требованиям законодательства, а трудовая книжка станет надёжным документом, отражающим весь трудовой путь сотрудника.