Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность. В этой статье мы подробно разберем, сколько времени занимает оформление трудовой книжки, какие сроки установлены законом и что нужно знать работнику и работодателю.

Основные положения Трудового кодекса РФ

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, работающего у него свыше пяти дней, если работа является основной. Это правило распространяется на работодателей, не являющихся физическими лицами, не зарегистрированными как индивидуальные предприниматели;

Сроки оформления трудовой книжки

Сроки оформления трудовой книжки зависят от нескольких факторов:

• При приеме на работу: Работодатель обязан оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Это правило распространяется на всех работников, за исключением случаев, когда трудовой договор оформляется дистанционно.
• При переходе на электронную трудовую книжку: Сроки выдачи бумажной трудовой книжки при переходе на электронную не определены, но некоторые источники указывают на возможный срок в 3 дня. Рекомендуется уточнить этот вопрос у работодателя.
• При увольнении: Трудовая книжка выдается работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.
• Изготовление дубликата: Срок изготовления дубликата бумажной трудовой книжки составляет 15 рабочих дней со дня подачи заявления.

Этапы оформления трудовой книжки

Прием на работу: Работодатель оформляет трудовой договор и трудовую книжку.
Внесение записей: Работодатель вносит записи в трудовую книжку на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении и других изменениях в трудовой деятельности. Записи вносятся не позднее недельного срока со дня возникновения соответствующего события.
Выдача трудовой книжки: При увольнении работодатель выдает работнику его трудовую книжку.
Изготовление дубликата: При утере или повреждении трудовой книжки работник может обратиться к работодателю для изготовления дубликата.

Электронная трудовая книжка

С 1 сентября 2021 года действует новый порядок ведения трудовых книжек, предусматривающий возможность ведения их в электронном виде. Электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная. Формирование выписки из электронной трудовой книжки может занимать до трех рабочих дней.

Важные моменты, которые нужно помнить

• Срок действия трудовой книжки отсутствует. Копия трудовой книжки начинает действовать с момента ее оформления и выдачи работнику.
• Работодатель обязан вести трудовые книжки в соответствии с установленными правилами.
• Работник имеет право на получение трудовой книжки при увольнении.
• В случае утери или повреждения трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю для изготовления дубликата.

Где можно найти дополнительную информацию?

• Трудовой кодекс РФ: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_58](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_58)
• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
• ГАРАНТ.РУ: [https://www.garant.ru/](https://www.garant.ru/)
• Новости: [https://www.garant.ru/news/](https://www.garant.ru/news/)

Оформление трудовой книжки – важный процесс, который должен быть выполнен работодателем в соответствии с законодательством. Знание сроков и порядка оформления трудовой книжки поможет работнику защитить свои права и избежать проблем в будущем. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к работодателю или в трудовую инспекцию.