Трудовая книжка: оформление, ведение и хранение для вновь принятых сотрудников

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка является важным документом‚ который подтверждает трудовой стаж и опыт работы сотрудника. В этой статье мы рассмотрим вопросы‚ связанные с трудовыми книжками для вновь принятых сотрудников‚ включая их оформление‚ ведение и хранение.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка ― это документ‚ который содержит информацию о трудовом стаже и опыте работы сотрудника. Она необходима для подтверждения трудового стажа и опыта работы‚ а также для определения права на пенсию и другие социальные гарантии.

Где должна храниться трудовая книжка?

Трудовая книжка должна храниться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них‚ которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации‚ оформляющим прием и увольнение работников.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

  • Информация о работнике (фамилия‚ имя‚ отчество‚ дата рождения и т.д.)
  • Информация о работодателе (наименование организации‚ адрес и т.д.)
  • Дата приема на работу и увольнения
  • Должность и профессия
  • Сведения о трудовом стаже и опыте работы

Нужно ли с нового работника брать заявление о ведении бумажной трудовой книжки?

Если у предыдущего работодателя работник писал заявление о ведении бумажной трудовой книжки‚ то с нового работника такое заявление брать не нужно.

Как внести пропущенную запись в книгу учета движения трудовых книжек?

Пропущенную запись в книгу учета движения трудовых книжек можно внести на основании документов‚ подтверждающих трудовой стаж и опыт работы работника.

Электронные трудовые книжки для вновь принятых сотрудников

С 2021 года все сотрудники должны перейти на электронные трудовые книжки. Если у вновь принятого сотрудника нет бумажной трудовой книжки‚ то ему автоматически оформляется электронная трудовая книжка.

Трудовая книжка является важным документом‚ который подтверждает трудовой стаж и опыт работы сотрудника. В этой статье мы рассмотрели вопросы‚ связанные с трудовыми книжками для вновь принятых сотрудников‚ включая их оформление‚ ведение и хранение. Мы также рассмотрели вопросы‚ связанные с электронными трудовыми книжками и их введением в 2021 году.