Вопрос о том, следует ли вносить сведения о работе по внутреннему совместительству в трудовую книжку, волнует как работодателей, так и самих сотрудников. В этой статье разберёмся, какие требования предъявляет законодательство, какие практики применяются в российских компаниях и как правильно оформить запись, чтобы избежать конфликтов и претензий.
Что такое внутреннее совместительство?
Внутреннее совместительство – это форма занятости, при которой сотрудник, уже находящийся на основном месте работы в организации, выполняет дополнительную работу в рамках той же компании, но на другой должности или в другом подразделении. По Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) совместительство допускается, если:
- длительность ежедневной работы не превышает 4 часа;
- суммарная продолжительность работы за календарный месяц не превышает 24 часа;
- работа по совместительству не нарушает права сотрудника на основной труд.
Внутреннее совместительство отличается от внешнего тем, что работодатель – один и тот же, а сотрудник не получает отдельного трудового договора, а просто переводится в другое подразделение.
Законодательные требования к записи в трудовой книжке
Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий стаж работы, должность и место работы сотрудника. Согласно статье 124 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о:
- месте работы;
- должности;
- дате начала и окончания работы;
- причине увольнения.
Однако ТК РФ не обязывает вносить запись о работе по совместительству, если она осуществляется в рамках одного и того же работодателя; В большинстве практик работодатели делают запись только в случае, если сотрудник сам просит об этом, либо если это необходимо для подтверждения стажа в конкретной должности.
Ключевые нормативные акты, регулирующие вопрос:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 124, ст. 125);
- Постановление Минтруда России № 1-10/2003 «Инструкция по заполнению трудовых книжек»;
- Постановление Госкомтруда РФ от 20 июня 1974 г. «Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях».
Практика работодателей
Согласно опросам кадровых служб (2025‑2026 гг.) большинство компаний придерживаются следующего подхода:
- Запись в трудовой книжке о работе по внутреннему совместительству не требуется, если сотрудник не просит об этом.
- Если сотрудник хочет подтвердить стаж в конкретной должности, работодатель может внести запись по его просьбе.
- В случае перехода сотрудника с основной должности на совместительство (или наоборот) в рамках одного предприятия, запись в трудовой книжке обычно оформляется как «перевод в другое подразделение» (статья 125 ТК РФ).
- При увольнении внутреннего совместителя запись о прекращении совместительства вносится только по письменному заявлению сотрудника.
Кейсы из практики
- Компания «Электронные решения» – внутренний совместитель работал в отделе разработки ПО и в отделе маркетинга. Запись в трудовой книжке сделана только при переводе в отдел маркетинга, но не при начале совместительства.
- Фирма «ТехноСервис» – сотрудник работал на основной должности и в течение 6 месяцев занимался проектом в другом подразделении. Запись о совместительстве внесена в трудовую книжку только по просьбе сотрудника, чтобы подтвердить стаж для пенсионного расчёта.
Как оформить запись о внутреннем совместительстве в трудовой книжке?
Если сотрудник просит внести запись, работодатель должен выполнить следующие шаги:
- Подготовить заявление сотрудника о переводе в другое подразделение (если это требуется).
- Внести запись в раздел III «Сведения о месте работы»:
- Графа 1 – дата начала совместительства;
- Графа 2 – название подразделения, в котором сотрудник работает;
- Графа 3 – должность;
- Графа 4 – должностные обязанности (при необходимости).
- Подписать запись руководителем подразделения, где сотрудник работает, и руководителем, ответственным за кадровый учет.
- Сохранить копию записи в электронном виде (если компания ведёт электронную трудовую книжку).
Важно помнить:
- Запись должна быть сделана в течение 10 рабочих дней с момента начала совместительства.
- Если сотрудник работает по совместительству в течение более 24 часов в месяц, это считается нарушением ТК РФ, и запись о таком случае не допускается.
- При переводе сотрудника с основной должности на совместительство в другом подразделении запись в трудовой книжке оформляется как «перевод», а не как «добавление».
Когда запись в трудовой книжке обязательна?
Согласно статье 124 ТК РФ, запись обязательна, если:
- работа по совместительству является основной деятельностью сотрудника (не в рамках одного работодателя);
- сотрудник работает более 24 часов в месяц, что противоречит нормам внутреннего совместительства;
- запись нужна для подтверждения стажа в конкретной должности (например, для пенсионного расчёта).
В остальных случаях запись в трудовой книжке не требуется, но может быть сделана по желанию сотрудника.
Что делать, если запись не внесена?
Если сотрудник не получил запись о работе по внутреннему совместительству, но считает, что это необходимо для подтверждения стажа, он может:
- Подать письменное заявление в отдел кадров с просьбой о внесении записи;
- Обратиться в инспекцию труда с жалобой, если работодатель отказывается выполнить законные требования;
- Использовать электронную трудовую книжку (если компания её ведёт) – запись можно внести в электронный формат, а затем распечатать.
Внутреннее совместительство – это гибкая форма занятости, но она не всегда требует записи в трудовой книжке. Основные выводы:
- Запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству не обязательна, если сотрудник не просит об этом.
- Если сотрудник хочет подтвердить стаж в конкретной должности, работодатель может внести запись по его заявлению.
- При переводе сотрудника с основной должности на совместительство запись оформляется как «перевод».
- Соблюдайте сроки и требования ТК РФ, чтобы избежать конфликтов и претензий.
Таким образом, решение о записи в трудовой книжке внутреннего совместителя зависит от конкретных обстоятельств и пожеланий сотрудника. Важно вести прозрачный и документированный процесс, чтобы обе стороны были защищены и имели подтверждение трудовых отношений.