Трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий сведения о трудовой деятельности сотрудника. При совместительстве (одновременной работе в нескольких организациях) особое внимание требуется уделить правильному оформлению соответствующих записей. Ниже представлена полная инструкция‚ основанная на нормативных актах Министерства труда России и практике кадровых отделов;

Общие принципы заполнения

Постановление Минтруда России от № 69 (ред. от ) определяет порядок ведения и хранения трудовых книжек. Главное требование – записывать сведения в строгом соответствии с установленными полями и нумерацией.

• Язык заполнения: русском (или другом официальном языке‚ если это предусмотрено договором).
• Структура записи: столбец 3 – «Принят на работу»‚ столбец 4 – «Копия приказа (справки)»‚ столбец 5 – «Должность»‚ столбец 6 – «Трудовой договор»‚ и т.д.
• Последовательность: новые записи вносятся после уже существующих‚ соблюдая порядковый номер.

Что именно указывается в колонках

1. Столбец 3 – основание приема: «принят на работу по совместительству»‚ указав дату и номер приказа (или справки).
2. Столбец 4 – копия приказа (справки): номер‚ дата‚ подпись уполномоченного лица.
3. Столбец 5 – должность: полное наименование должности‚ в т.ч. с указанием подразделения.
4. Столбец 6 – трудовое законодательство: ссылка на соответствующий трудовой договор или соглашение.
5. Столбец 7 – условия работы: график‚ режим‚ место работы.

Пошаговая инструкция по оформлению записи о совместительстве

Для корректного внесения сведений следуйте нижеизложенному алгоритму.

Подготовка документации

• Получите копию приказа (или служебной справки) о приеме на работу по совместительству.
• Убедитесь‚ что в приказе указаны:
• дата приема;
• должность;
• размер рабочего времени (например‚ 0‚5 – половина ставки);
• размер заработной платы;
• подпись руководителя.

Заполнение строки в книжке

Пример оформления записи (строковый номер условный):

Принят на работу по совместительству (приказ № 156 от )
Копия приказа (справки) – прилагается
Должность: Ведущий специалист отдела маркетинга
Трудовой договор – с 
Условия: 0‚5 ставки‚ еженедельный график

Важно: после ввода новой записи в колонке 3 оставьте место для последующего заполнения колонок 4‑7.

Внесение сведений о работе и награждении

После того как сотрудник отработает определённый период‚ необходимо дополнить запись сведениями о:

• выполненных задачах;
• полученных наградах (поощрениях‚ премии);
• переводах‚ если они происходят в рамках совместительства.

Эти данные вносятся в соответствующие столбцы (обычно 8‑10) и оформляются в виде отдельного листа‑вкладыша‚ если основной лист полностью заполнен.

Частые ошибки и как их избежать

Согласно практике кадровых специалистов‚ наиболее часто допускаются следующие недочёты:

1. Неправильный порядок номеров: запись в колонке 3 должна идти сразу после последней уже заполненной строки.
2. Отсутствие копии приказа: без копии в колонке 4 запись считается недействительной.
3. Недостаточное уточнение формы работы: необходимо указать долю ставки (0‚5‚ 0‚75 и т.д.).
4. Омиссивное указание даты начала работы: дата должна соответствовать дате в приказе.

Для предотвращения ошибок рекомендуется:

• Вести журнал контроля за заполнением каждой страницы.
• Проводить сверку с оригинальными документами перед подписанием.
• При необходимости использовать готовые образцы записей (см. раздел 5).

Примеры заполнения в разных ситуациях

Приём на работу по совместительству (первый случай)

Принят на работу по совместительству (приказ № 87 от )
Копия приказа (справки) – прилагается
Должность: Инженер‑конструктор отдела разработки
Трудовой договор – с 
Условия: 0‚5 ставки‚ гибридный график

Перевод в другой отдел при сохранении совместительства

Перевод на новую должность по совместительству (приказ № 215 от )
Копия приказа (справки) – прилагается
Должность: Старший аналитик финансового отдела
Трудовой договор – с 
Условия: 0‚75 ставки‚ офисный график

Увольнение при совместительстве

Увольнение с позиции по совместительству (приказ № 342 от )
Копия приказа (справки) – прилагается
Должность:, (удалён из списка)
Трудовой договор – прекращён с 
Условия: — 

Образцы и шаблоны

Для удобства подготовки записей используйте готовые шаблоны‚ которые можно скачать из официальных источников (КонсультантПлюс‚ СБИС‚ 1С). Ниже – упрощённый пример оформления листа‑вкладыша.

• Шапка вкладыша: «Вкладка № 1 к трудовой книжке – Сведения о работе».
• Столбцы: № п/п‚ Дата‚ Описание‚ Приказ‚ Подпись.
• Пример строки:
  
  – Принят на работу по совместительству – Приказ № 156 – Подпись: __________.

Электронные и бумажные формы

С года в России вводятся новые бланки трудовых книжек. При этом:

• Бумажные формы остаются обязательными для компаний‚ не перешедших на электронный формат.
• Электронные трудовые книжки можно вести в системе Saby (СБИС) – достаточно открыть карточку сотрудника‚ перейти в раздел «Трудовая книжка» и добавить запись.
• При оформлении дубликата необходимо подтвердить сведения о деятельности с  г. с помощью выписок из ПФР и других источников.

Заключительные рекомендации

Чтобы избежать проблем при проверке трудовых книжек‚ соблюдайте следующие правила:

1. Заполняйте записи сразу после получения соответствующего приказа.
2. Сохраняйте копии всех приказов и справок в личном деле сотрудника.
3. Регулярно проверяйте соответствие заполнения требованиям Приказа Минтруда № 320н от .
4. При возникновении вопросов обращайтесь в кадровый отдел или в консультанта по трудовому праву.

Правильное заполнение трудовой книжки по совместительству – гарантия юридической чистоты отношений и отсутствия рисков при контроле со стороны государственных инспекций.

Автор статьи: кадровый консультант‚ 2026 год.