Трудовая книжка — основной документ, фиксирующий сведения о трудовой истории работника. Правильное заполнение записей в ней является обязательным требованием Трудового кодекса РФ (п. 9 Инструкции о трудовых книжках). В статье рассмотрим, какие данные необходимо вносить при заключении трудового договора, какие особенности есть у разных видов договоров и представим готовый пример заполнения.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), ст. 67‑71.
• Инструкция о трудовых книжках, п. 60‑62 (вкладыш вшивается между последним листом и правой обложкой).
• Приказ Минтруда России от  № 123н (утверждает форму записи о приёме, переводе и увольнении).

Какие виды трудовых договоров фиксируются в книжке?

В графе «Основание приема на работу» указывается тип договора:

1. Трудовой договор на неопределённый срок (постоянный).
2. Трудовой договор срочный (с указанием срока действия).
3. Контракт (договор подряда) — в случае привлечения к выполнению конкретного проекта.

Важно! При заключении договора необходимо точно указать его тип, иначе запись считается ошибочной и может потребовать исправления.

Структура записи о приёме на работу

Пошаговый пример заполнения

Ситуация

Иванов Иван Иванович, 30 лет, высшее техническое образование, принят на работу в ООО «ТехноСервис» по срочному трудовому договору № 12 от  г. на срок 1 год. Дата начала работы — .

Шаг 1. Подготовка вкладыша

Вкладыш вшивается между последним листом трудовой книжки и правой обложкой. На вкладыше размещаются строки таблицы, указанные в пункте 1.

Шаг 2. Заполнение колонок

1. Дата записи —  (дата внесения записи).
2. Сведения о работе — ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567, ОКПО 12345678, г. Москва, ул. Ленина, д.10.
3. Должность, профессия, специальность — Инженер‑по‑снабжению 1 категории, ОКПД 71.20.1.
4. Основание приема — Срочный трудовой договор № 12 от  г..
5. Ставка, график работы — 80 000 ₽, 5/2, 40 ч/неделя.
6. Дата начала работы — .
7. Сведения о предыдущем месте работы — — (работник ранее не был трудоустроен).

Шаг 3. Подпись и печать

После внесения всех данных в запись, работодатель ставит подпись (должность, ФИО) и печать организации. Работник ставит подпись в графе «Работник» (если такая предусмотрена).

Пример записи в виде готового текста (для печати)

ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567, ОКПО 12345678,
г. Москва, ул. Ленина, д.10
Инженер‑по‑снабжению 1 категории, ОКПД 71.20.1
Срочный трудовой договор № 12 от  г.
80 000 ₽, 5/2, 40 ч/неделя

— (нет предыдущего места работы)
_____________________/Иванов И.И. (работник)
_____________________/Петров П.П., директор ООО «ТехноСервис» (подпись, печать)

Как оформить запись об увольнении (по окончании срока договора)

При завершении срочного договора в трудовой книжке делается отдельная запись в том же листе (или в следующем, если лист заполнен). В ней указываются:

• Дата записи (дата увольнения).
• Основание увольнения – «Срок трудового договора истёк», пункт 2 ст. 77 ТК РФ.
• Дата прекращения трудового договора (обычно совпадает с датой записи).
• Подпись работодателя и печать.

Пример записи об увольнении

ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567, ОКПО 12345678,
г. Москва, ул. Ленина, д.10
Срок трудового договора истёк (пункт 2 ст. 77 ТК РФ)

_____________________/Петров П.П., директор ООО «ТехноСервис» (подпись, печать)

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

Ошибка исправляется штампом «Исправлено» и подписью лица, вносящего исправление. При этом сохраняется оригинальная запись, а рядом делается исправление.

Нужно ли вносить запись о переводе внутри одной организации?

Да. При переводе на другую должность или в другое подразделение делается отдельная запись «Перевод», где указываются новые должность, основание (приказ о переводе) и дата начала новой работы.

Как оформить запись, если работник одновременно работает по нескольким договорам?

Для каждого договора в трудовой книжке делается отдельная запись (каждая в своей строке). При этом в колонке «Основание приема» указывается тип договора (например, «Трудовой договор № 12 от  г.», «Контракт № 5 от  г.»).

Правильное заполнение трудовой книжки — это гарантия правовой защиты как работника, так и работодателя. Следуйте инструкциям, проверяйте каждую запись на соответствие требованиям ТК РФ и Инструкции о трудовых книжках, а в случае сомнений консультируйтесь с юристом или специалистом отдела кадров.

Дата актуализации статьи: