Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и профессиональные квалификации работника. Одним из обязательных разделов является сведения об образовании, которые фиксируются на ьном листе книжки и, при необходимости, в разделе «Сведения о работе». Ниже подробно рассмотрен порядок внесения, обновления и оформления таких записей в соответствии с действующим законодательством (Приказ Минтруда России от № 320н).
Нормативная база
- Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (зарегистрирован в Минюсте России № 63748).
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – обязывает работодателя вести трудовую книжку и вносить в неё сведения об образовании, профессии и специальности.
- Пояснения Роструда и КонсультантПлюс о порядке дополнения записей без зачёркивания ранее внесённых данных.
Где именно вносятся сведения об образовании?
Согласно пункту 8 Приказа № 320н, сведения об образовании указываются:
- На ьном листе трудовой книжки – в двух строках, предназначенных для уровня образования и профессии/специальности.
- При отсутствии места на ьном листе (например, при множественных изменениях) допускается внесение дополнения в раздел «Сведения о работе» (пояснение Роструда, 2023).
Как правильно заполнять строки ьного листа?
Заполнение производится на основании документов, подтверждающих образование (диплом, аттестат, свидетельство о повышении квалификации и т.д.).
Первая строка – уровень образования
Указывается именно та формулировка, которая содержится в документе об образовании:
- «Среднее общее образование» (аттестат о средней школе);
- «Среднее профессиональное образование» (диплом техникума, колледжа);
- «Бакалавр»;
- «Специалист»;
- «Магистр»;
- «Аспирант» и др.
Вторая строка – профессия, специальность
Формулировка должна полностью совпадать с записью в дипломе или аттестате, без сокращений и изменений. Пример:
- «Инженер‑механик»;
- «Бухгалтер»;
- «Программист»;
- «Учитель начальных классов»;
- «Сестра‑медсестра» и т.п.
Как вносить изменения и дополнения?
Если у работника появляется новое образование (например, он получил степень магистра после бакалавриата), ранее внесённые записи не зачёркиваются. Дополнение производится следующим образом:
- В первой строке после существующего уровня образования ставится запятая и указывается новый уровень (например: «Среднее профессиональное образование, Бакалавр»).
- Во второй строке аналогично добавляется новая профессия/специальность через запятую (например: «Инженер‑механик, Экономист»).
- Если строки уже заполнены и места не хватает, допустимо продолжить запись в разделе «Сведения о работе», сделав пометку о том, что это дополнение к сведениям об образовании.
Примеры записей в трудовой книжке (2026 год)
| Ситуация | Запись в первой строке | Запись во второй строке |
|---|---|---|
| Только среднее общее образование | Среднее общее образование | , |
| Среднее профессиональное + бакалавриат | Среднее профессиональное образование, Бакалавр | Техник‑электрик, Менеджер по продажам |
| Бакалавр + магистр | Бакалавр, Магистр | Юрист, Финансовый аналитик |
| Дополнительное профессиональное обучение (курсы) | — | Курсы повышения квалификации: «Основы проектного управления» (2024) |
Электронная трудовая книжка
С 2021 года ведение электронных трудовых книжек разрешено. В электронном виде сведения об образовании вносятся в соответствующие поля карточки сотрудника. Правила заполнения идентичны бумажному варианту: нельзя стирать ранее внесённые данные, только добавлять новые значения через разделитель (запятую, точку с запятой).
Частые ошибки и как их избежать
- Зачёркивание старых записей. Это нарушает требования Приказа № 320н и может привести к недействительности трудовой книжки.
- Сокращение формулировок. Например, запись «Бакалавр экон.» вместо «Бакалавр по направлению «Экономика»» недопустима.
- Отсутствие подтверждающих документов. Запись делается только на основании оригинала или заверенной копии диплома/аттестата.
- Смешивание уровней образования и профессии. Уровень указывается только в первой строке, профессия – во второй.
Практический алгоритм для кадровой службы
- Получить от сотрудника документ, подтверждающий новое образование (диплом, аттестат, сертификат).
- Свернуть формулировку уровня образования и профессии/специальности точно как в документе.
- Открыть трудовую книжку на ьном листе.
- Если есть свободное место – внести новую информацию через запятую после существующей записи.
- Если места нет – сделать запись в разделе «Сведения о работе» с пометкой «Дополнение к сведениям об образовании».
- Поставить дату внесения и подпись ответственного лица (кадровик, руководитель).
- При электронной книжке – обновить соответствующие поля в информационной системе.
Внесение сведений об образовании в трудовую книжку – обязательная процедура, регулируемая нормативными актами РФ. Соблюдение правил заполнения (не зачёркивать старые данные, точно копировать формулировки из документов, использовать запятую для дополнений) обеспечивает достоверность трудовой книжки и защищает права как работника, так и работодателя. Следуя представленному алгоритму и избегая типичных ошибок, кадровая служба сможет поддерживать актуальное и корректное оформление этого важного раздела трудовой книжки.