Дата подготовки материала: 22 мая 2026 г.

Трудовая книжка остаёться ключевым документом‚ подтверждающим трудовую деятельность гражданина. С учётом регулярных обновлений нормативной базы (постановления Правительства РФ‚ приказы Минтруда России) инструкция по её заполнению подвергается изменениям. В данной статье рассмотрены основные поправки‚ действующие на 2026 год‚ порядок внесения исправлений и ответственность за правильное ведение документа.

Нормативная база‚ регулирующая ведение трудовых книжек

• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с последующими изменениями).
• Приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 588н «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек».
• Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении правил хранения и ведения трудовых книжек».
• Постановление Госкомтруда от 20 июня 1974 г. «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях‚ в учреждениях и организациях» (с изменениями‚ внесёнными постановлением № 412).

Основные изменения в инструкции (2021‑2026 гг.)

1. Изменения в пункте 2.2 (Приказ № 588н от ): после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (ьном листе) заверяет правильность внесённых сведений.
2. Новые правила хранения и ведения (Приказ № 320н от ‚ вступил в силу ):
   • Уточнён порядок внесения и заверения сведений о предыдущих периодах работы‚ награждениях и поощрениях.
   • На внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа‚ на основании которого внесены изменения; запись заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).
3. Изменения в количестве разворотов вкладышей (с 2025 г.):
   • Вкладыш трудовой книжки теперь содержит 12 разворотов вместо прежних 9.
   • Вкладыш сведений о награждениях и поощрениях – 5 разворотов вместо 8.
4. Порядок исправления ошибок (пункт 2.9 инструкции):
   • Зачеркивание ранее внесённых неточных или неправильных записей в разделах «Сведения о работе»‚ «Сведения о награждениях»‚ «Сведения о поощрениях» не допускается.
   • При необходимости исправить запись следует написать в свободной строке‚ следующей непосредственно за последней заполненной строкой соответствующего раздела: «Запись за N таким‑то недействительна»‚ где N – порядковый номер ошибочной записи.
   • Далее вносятся правильные сведения с указанием даты исправления и подписи ответственного лица.

Ответственность за ведение трудовых книжек

Согласно пункту 10 инструкции:

• Ответственность за организацию правильного ведения трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия‚ учреждения или организации.
• Непосредственно за своевременное заполнение‚ хранение‚ учет и выдачу трудовых книжек отвечает начальник отдела кадров либо специальное лицо‚ назначаемое приказом руководителя.

Практический алгоритм внесения изменений

1. Определить необходимость изменения (ошибка в записи‚ изменение данных о работе‚ награждении и т.п.).
2. Найти последнюю заполненную строку в соответствующем разделе трудовой книжки.
3. В свободной строке сразу после неё записать формулу аннулирования: «Запись за N таким‑то недействительна».
4. В следующей строке внести правильные сведения‚ указав:
   • дату внесения исправления;
   • порядковый номер новой записи;
   • полное содержание сведений;
   • подпись ответственного лица (кадровик или уполномоченное лицо);
   • при наличии – печать организации.
5. На внутренней стороне обложки сделать запись о документе‚ послужившем основанием для изменения (например‚ приказ о переводе‚ справка о награждении)‚ заверив её подписью и печатью.
6. Проверить корректность всех внесённых данных и подписать ьный лист трудовой книжки работником (подпись подтверждает правильность сведений).

Внесение изменений в инструкцию по заполнению трудовых книжек направлено на повышение прозрачности и надёжности учёта трудовой деятельности. Соблюдение установленного порядка исправления ошибок‚ правильное оформление обложки и своевременное заверение записей позволяют избежать споров и обеспечивают юридическую значимость документа. Рекомендуется регулярно ознакамливаться с обновлениями нормативных актов (приказы Минтруда‚ постановления Правительства) и проводить внутреннее обучение кадровых сотрудников.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников‚ актуальной на 22 мая 2026 г.