Трудовая книжка, это один из самых важных документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. Правильность заполнения этого документа имеет огромное значение как для работника, так и для работодателя. В данной статье мы рассмотрим основные образцы формулировок для различных ситуаций, которые могут возникнуть при ведении трудовой книжки.
⚠️ Самое главное помнить:
Все записи в трудовой книжке должны соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) и Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Постановлением Правительства РФ от № 225. Записи должны быть:
- Четкими и недвусмысленными;
- Сделаны чернилами, пастой или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета;
- Внесены без сокращений (кроме общепринятых);
- Подписаны ответственным лицом и заверены печатью организации;
- Сопровождены ссылкой на статью ТК РФ или иной нормативный акт.
📌 Основные разделы трудовой книжки и правила заполнения
ьный лист
ьный лист заполняется при первом внесении записи о трудовой деятельности. В него вносятся:
- Фамилия, имя, отчество работника;
- Дата рождения;
- Образование;
- Профессия или специальность;
- Дата заполнения.
Пример заполнения ьного листа:
Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 15 марта 1985 г.
Образование: высшее профессиональное
Профессия: менеджер по продажам
Дата заполнения: 20 мая 2026 г.
Раздел «Сведения о работе»
Этот раздел содержит записи о приеме на работу, переводе, увольнении и других изменениях в трудовой деятельности. Формулировки должны быть точными и соответствовать нормам ТК РФ.
Прием на работу
Запись о приеме на работу должна содержать:
- Дата приема;
- Наименование должности;
- Наименование структурного подразделения (если есть);
- Основание приема (приказ, распоряжение);
- Ссылка на статью ТК РФ (ст. 68 ТК РФ).
Пример записи о приеме на работу:
Принят на должность менеджера по продажам в отдел маркетинга
Приказ от № 15-к
Основание: ст. 68 ТК РФ
Перевод на другую работу
Запись о переводе должна содержать:
- Дата перевода;
- Новая должность;
- Наименование структурного подразделения;
- Основание перевода (приказ);
- Ссылка на статью ТК РФ (ст. 72.1 ТК РФ).
Пример записи о переводе:
Переведен на должность старшего менеджера по продажам
Приказ от № 20-к
Основание: ст. 72.1 ТК РФ
Увольнение
Запись об увольнении должна содержать:
- Дата увольнения;
- Причина увольнения;
- Основание увольнения (приказ);
- Ссылка на статью ТК РФ.
Примеры записей об увольнении по различным основаниям:
Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ):
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от № 25-к
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ):
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от № 26-к
Увольнение за прогул (п. 6 ст. 81 ТК РФ):
Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от № 27-к
Увольнение по истечении срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ):
Уволен по истечении срока трудового договора, статья 79 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от № 28-к
Раздел «Сведения о награждениях»
В этот раздел вносятся записи о награждениях, поощрениях и других заслугах работника.
Пример записи о награждении:
Награжден почетной грамотой за высокие показатели в работе
Приказ от № 30-к
🔧 Как исправить неверную запись в трудовой книжке
Если в трудовой книжке допущена ошибка, необходимо:
- Вычеркнуть неверную запись одной чертой;
- Написать правильную запись на полях;
- Завершить запись подписью ответственного лица и печатью организации;
- Сделать запись об исправлении в графе «Сведения о работе».
Пример исправления записи:
Исправлению подлежит:
В графе 3 раздела «Сведения о работе» запись: «Уволен по собственному желанию» исправить на «Уволен по соглашению сторон».
Исправлено:
В графе 3 раздела «Сведения о работе» запись: «Уволен по соглашению сторон» (основание: ст. 78 ТК РФ).
Исправление внесено на основании приказа от № 32-к
⚠️ Очень важно:
Не допускается зачеркивание записей корректором или полное зачеркивание текста. Исправления должны быть четкими и читаемыми.
📄 Образцы заявлений и других документов, связанных с трудовой книжкой
Заявление о выдаче трудовой книжки
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать:
- Фамилию, имя, отчество работника;
- Должность;
- Просьбу о выдаче трудовой книжки;
- Дата и подпись.
Образец заявления о выдаче трудовой книжки:
Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера по продажам
Петрова П.П.
Заявление
Прошу выдать мне мою трудовую книжку для предоставления по месту требования.
____________ /Петров П.П./
Доверенность на получение трудовой книжки
Если работник не может лично получить трудовую книжку, он может оформить доверенность на другого человека.
Образец доверенности:
Доверенность
Я, Петров Петр Петрович, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1, паспорт 12 34 567890, выдан ОВД «Сокольники»,
доверяю Сидорову Сидору Сидоровичу, проживающему по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 2, кв. 2, паспорт 23 45 678901, выдан ОВД «Краснопресненский»,
получить мою трудовую книжку в ООО «Ромашка».
Доверенность выдана сроком на один месяц.
____________ /Петров П.П./
Подпись Петрова П.П. заверяю:
____________ /Иванов И.И./
Генеральный директор ООО «Ромашка»
📝 Особенности заполнения трудовой книжки в 2026 году
Электронные трудовые книжки
С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки. Работник может выбрать, какую форму трудовой книжки ему вести: бумажную или электронную.
Образец заявления о выборе формы трудовой книжки:
Заявление
Прошу перевести мою трудовую книжку на электронную форму.
____________ /Петров П.П./
Записи о работе по совместительству
Если работник трудится по совместительству, в трудовую книжку вносится запись о работе по совместительству.
Пример записи о работе по совместительству:
Принят на работу по совместительству на должность бухгалтера
Приказ от № 16-к
Основание: ст. 282 ТК РФ
📌 Часто задаваемые вопросы
Можно ли вносить записи в трудовую книжку карандашом?
Нет, записи должны вноситься только чернилами, пастой или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета.
Что делать, если работник отказывается получать трудовую книжку при увольнении?
Работодатель обязан выслать работнику уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Если работник не явился за трудовой книжкой в течение двух дней после получения уведомления, работодатель направляет ему трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением.
Можно ли признать недействительной запись в трудовой книжке?
Да, если запись была внесена с нарушением законодательства или содержит ошибки. Для этого необходимо оформить акт об исправлении записи и внести соответствующую запись в трудовую книжку.
⚠️ Не забывайте:
Все записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации. Ответственность за правильность ведения трудовой книжки несет работодатель.
📚 Полезные ссылки и нормативные акты
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»
- Федеральная служба по труду и занятости
- Министерство труда и социальной защиты РФ
Правильное ведение трудовой книжки — это залог успешной трудовой деятельности и защиты прав работника. Используйте приведенные в статье образцы формулировок, чтобы избежать ошибок и недоразумений. Помните, что все записи должны соответствовать нормам трудового законодательства и быть заверены надлежащим образом.
Если у вас возникли вопросы по заполнению трудовой книжки, обратитесь к специалисту по кадрам или к юристу, чтобы избежать ошибок, которые могут привести к серьезным последствиям.
Примечание: Данная статья подготовлена на основе действующего законодательства Российской Федерации и актуальных требований к ведению трудовых книжек. Однако, в случае возникновения спорных ситуаций, рекомендуется обратиться к квалифицированному специалисту.