Увольнение с военной службы — это не просто смена места работы, а важный жизненный переход, требующий внимательного отношения к документам, особенно к трудовой книжке. Многие военнослужащие, особенно те, кто служил по контракту, сталкиваются с путаницей: как правильно оформить трудовую книжку после увольнения, куда её получить, что должно быть вписано, и как избежать ошибок, которые могут помешать трудоустройству в будущем.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна после службы?

Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий стаж работы гражданина в Российской Федерации. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66), она ведётся для всех работников, включая военнослужащих, проходящих службу по контракту.

После увольнения с военной службы трудовая книжка становится ключевым документом при:

• поиске работы в гражданских организациях;
• получении пенсии (в т.ч. по выслуге лет);
• оформлении льгот и социальных выплат;
• подтверждении стажа для начисления отпускных, больничных и других выплат.

Кто выдаёт трудовую книжку после увольнения с военной службы?

Военнослужащие, проходящие службу по контракту, имеют право на ведение трудовой книжки. Её ведёт воинская часть или орган управления кадрами (например, кадровый отдел военного округа, флота, рода войск).

При увольнении с военной службы:

1. Трудовая книжка выдаётся лично увольняемому военнослужащему под расписку в день увольнения.
2. Если книжка ранее не была оформлена — её выдают впервые в день увольнения, с заполнением всех необходимых записей.
3. Если книжка была утеряна — её восстанавливают по заявлению и документам, подтверждающим стаж.

Важно!

Служащие по призыву (срочная служба) не имеют трудовой книжки, так как их служба не считается трудовой деятельностью по ТК РФ. Однако стаж срочной службы засчитывается в общий трудовой стаж для пенсии и льгот — для этого нужно сохранить справку о прохождении военной службы (форма 20).

Что должно быть записано в трудовой книжке после увольнения?

Запись об увольнении с военной службы должна содержать следующие обязательные элементы:

• Дата увольнения — точная дата, указанная в приказе по воинской части.
• Основание увольнения, в соответствии с пунктом статьи 51 Федерального закона № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (например: «уволен в связи с истечением срока контракта», «по состоянию здоровья», «по собственному желанию»).
• Номер и дата приказа по воинской части, на основании которого произведено увольнение.
• Наименование воинской части (полное официальное название с указанием номера или наименования).
• Подпись ответственного лица (начальника кадрового отдела или командира части) и печать воинской части.

Пример записи:

«Уволен по истечении срока контракта, пункт 1 части 1 статьи 51 Федерального закона от № 76-ФЗ»
Приказ № 120/1 от
Воинская часть 12345, г. Москва

Что делать, если трудовая книжка не выдали?

Если в день увольнения трудовая книжка не была выдана — это нарушение закона. В таком случае необходимо:

1. Написать заявление на имя командира воинской части с просьбой выдать трудовую книжку.
2. Если ответа нет в течение 3 дней — обратиться в военную прокуратуру или в Государственную инспекцию труда.
3. В случае утери или задержки, можно требовать дубликат с заверенными копиями приказов и справок.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Если трудовая книжка была утеряна во время службы или после увольнения, её можно восстановить. Для этого:

1. Подать заявление в воинскую часть, где проходили службу, с просьбой выдать справку о периоде службы.
2. Получить выписку из личного дела (в архиве части или в Центральном архиве Минобороны РФ).
3. Обратиться в органы ЗАГС или Пенсионный фонд РФ для получения подтверждения стажа.
4. Собранные документы подаются в органы соцзащиты или Пенсионный фонд для оформления дубликата трудовой книжки.

Особенности для военнослужащих, увольняющихся с военной службы в 2025–2026 годах

С 2024 года введены новые правила:

• Электронные трудовые книжки — если военнослужащий ранее оформил электронную трудовую книжку (ЭТК), то информация о службе автоматически передаётся в Пенсионный фонд РФ через систему взаимодействия Минобороны и ПФР.
• Военнослужащие, выбравшие ЭТК, не получают бумажную книжку при увольнении — но могут запросить выписку из ЭТК через портал Госуслуг или в ПФР.
• Для тех, кто не оформлял ЭТК — бумажная книжка остаётся основным документом.

Рекомендация:

Даже если вы оформили электронную трудовую книжку — обязательно запросите бумажную выписку с печатью ПФР. Это упростит трудоустройство в частных компаниях, где не все системы подключены к электронным базам.

Что делать после получения трудовой книжки?

После получения трудовой книжки:

1. Проверьте все записи, убедитесь, что даты, основания, названия подразделений указаны точно.
2. Сохраните копии всех приказов и справок, на основании которых сделаны записи.
3. Сдайте книжку в новую организацию при трудоустройстве в течение 5 рабочих дней.
4. Не передавайте книжку третьим лицам — она является личным документом, и её передача другим лицам (даже знакомым) может привести к подделке или потере.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: Запись «уволен с военной службы» без указания основания. → Требуйте точную формулировку по закону.
• Ошибка 2: Отсутствие печати воинской части. → Без печати запись не имеет юридической силы.
• Ошибка 3: Не указан номер приказа. → Приказ — основание для записи, без него книжка может быть признана недействительной.
• Ошибка 4: Запись о службе по призыву в трудовую книжку. → Это невозможно — служба по призыву не вносится в трудовую книжку, но засчитывается в стаж для пенсии по справке.

Трудовая книжка после увольнения с военной службы — это не просто бумажка. Это ваша история службы, подтверждение вашего опыта, заслуг и стажа. Неправильно оформленная книжка может привести к отказу в трудоустройстве, снижению пенсии или потере льгот.

Ваши действия:

• Получите книжку в день увольнения — не откладывайте.
• Проверьте каждую запись — не стесняйтесь требовать исправлений.
• Сохраняйте все подтверждающие документы.
• Если есть сомнения — обратитесь в Пенсионный фонд или к юристу по трудовому праву.

Помните: ваш трудовой стаж — это не просто цифры. Это ваша жизнь, ваша служба Родине, ваша заслуженная награда в виде достойного будущего.

Сохраняйте трудовую книжку, как самое ценное — ведь она говорит о том, кто вы были, и помогает определить, кто вы станете.