Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работника. Запись об увольнении должна быть сделана строго по форме, установленной законодательством. Ошибки в заполнении могут привести к проблемам при трудоустройстве, назначении пенсии или получении социальных льгот.
В 2026 году действует Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек». Именно он регламентирует, как правильно оформлять записи об увольнении.
Общие правила заполнения записи об увольнении
Запись вносится в раздел «Сведения об увольнении» на последней свободной странице трудовой книжки. Она должна содержать четыре обязательных графы:
- № п/п — порядковый номер записи.
- Дата — дата увольнения (последний день работы, указанный в приказе). Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
- Запись — точная формулировка основания увольнения с указанием пункта и части статьи Трудового кодекса РФ.
- Подпись — подпись руководителя организации (или уполномоченного лица) и печать организации.
Важно! Согласно письму Минтруда от № 14-2/ООГ-6188, запись может быть сделана печатным способом (шрифтом) или с помощью технических средств (принтер), но должна быть четкой и разборчивой. Ручная запись допускается, но она должна быть выполнена разборчиво, без исправлений и помарок.
Образцы записей об увольнении по основным основаниям (2026)
Ниже приведены корректные формулировки для наиболее распространенных случаев увольнения. Обязательно указывайте номер пункта и части статьи 77 или 81 ТК РФ.
| Основание увольнения | Точная формулировка записи (графа 3) | Нормативная база |
|---|---|---|
| По собственному желанию | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию), пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | ст. 77 ТК РФ, п. 3 ч. 1 |
| По соглашению сторон | Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | ст. 77 ТК РФ, п. 1 ч. 1 |
| По истечении срока договора | Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | ст. 77 ТК РФ, п. 2 ч. 1 |
| Сокращение штата/численности | Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | ст. 81 ТК РФ, п. 2 |
| Ликвидация организации | Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | ст. 81 ТК РФ, п. 1 |
| Несоответствие должности/работе | Уволен за несоответствие должности (работе) вследствие состояния здоровья, пункт 8 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | ст. 81 ТК РФ, п. 8 |
Как выглядит заполненная запись: наглядный пример
Представьте, что сотрудник Иванов И.И. увольняется по собственному желанию 15 июня 2026 года на основании приказа № 123-к от . Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:
№ п/п | Дата | Запись | Подпись -------------------------------------------------------------------------------------------- 1 | | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию), | _________ | | пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | (Печать) | | Приказ № 123-к от |
Критические ошибки, которых нельзя допускать
- Неточная формулировка: «Уволен по собственному желанию» (недостаточно). Нужна полная ссылка на пункт и статью ТК РФ.
- Ошибка в дате: Указывается дата приказа, а не последний рабочий день. Дата в записи должна совпадать с датой увольнения (последним днем работы).
- Отсутствие ссылки на приказ: В графе 3 (или в примечании) обязательно указываются номер и дата приказа об увольнении.
- Исправления и помарки: Любые исправления в записи недопустимы. При ошибке страницу перезаполняют (если есть свободные поля) или выносят запись на новую страницу с указанием номера предыдущей записи.
- Подпись и печать: Отсутствует подпись руководителя или печать организации. Без этого запись не имеет юридической силы.
Где скачать бланк трудовой книжки и образцы 2026
Официальные бланки трудовых книжек и образцы заполнения можно найти на ресурсах, рекомендованных Минтрудом и профессиональными сообществами:
- «КонсультантПлюс» и «Гарант», в разделах «Формы документов» и «Образцы» есть актуальные на 2026 год бланки с комментариями юристов.
- Официальный сайт Минтруда России — в разделе «Документы» можно найти Приказ № 320н и пояснения к нему.
- Профессиональные порталы (например, «Моё дело», «Главбух»), публикуют бесплатные шаблоны в формате Word и PDF с примерами заполнения по всем основаниям.
Внимание! Всегда проверяйте дату публикации образца. Используйте только материалы, актуальные на 2026 год, так как в 2022 году вступил в силу новый Порядок ведения трудовых книжек (Приказ № 320н), который внес изменения в формулировки.
Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке — это обязанность работодателя и гарантия прав работника. Чтобы избежать ошибок:
- Всегда используйте точную формулировку с указанием пункта и части статьи ТК РФ.
- Указывайте правильную дату (последний день работы) и реквизиты приказа.
- Соблюдайте оформление: четкая печать или письмо, подпись, печать организации.
- Обращайтесь к официальным образцам 2026 года, основанным на Приказе Минтруда № 320н.
При сомнениях в правильности формулировки проконсультируйтесь с юристом или проверьте актуальные образцы на доверенных правовых порталах.