Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности гражданина: места работы, должности, даты приема и увольнения, переводы, командировки, награды, а также сведения о стаже, необходимом для назначения пенсии; С 2020‑го года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК), которая постепенно заменяет традиционный бумажный вариант;

Правовое основание

Основные нормы, регулирующие порядок ведения трудовой книжки, закреплены в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ):

• Статья 66 ТК РФ – определяет форму, содержание и порядок ведения трудовой книжки․
• Статья 66․1 ТК РФ – вводит возможность выбора формы ведения (бумажная или электронная)․
• Постановление Правительства РФ от № 2215 «Об утверждении порядка ведения электронных трудовых книжек»․
• Приказ Минтруда России от № 1н, вводящий в действие электронные трудовые книжки․

Все работодатели обязаны вести учет трудовой деятельности в соответствии с этими нормативными актами, а работники имеют право требовать корректного заполнения документа․

Формы трудовой книжки

2․1 Бумажная трудовая книжка

Традиционный вариант имеет установленный образец, утверждённый Госкомтрудом․ Книга состоит из:

1. ьного листа (ФИО, дата рождения, пол, серия и номер паспорта)․
2. Вкладыша с инструкциями․
3. Основного листа, где вносятся сведения о трудовой деятельности․

2․2 Электронная трудовая книжка (ЭТК)

ЭТК хранится в единой Электронной базе Социального фонда России (СФР)․ Основные особенности:

• Доступ к документу осуществляется через личный кабинет «Госуслуги» или мобильное приложение СФР․
• Заполнение производится работодателем в режиме онлайн (форма ЕФС‑1)․
• Отсутствие риска потери, порчи или кражи бумажного носителя․
• Автоматическое обновление данных о стаже, начислениях и пенсионных баллах․

С 1 января 2020 года каждый гражданин, впервые принимаемый на работу, получает ЭТК автоматически, если не откажется от её ведения․

Содержание трудовой книжки

В обеих формах фиксируются одинаковые сведения, которые делятся на несколько разделов:

Порядок открытия и ведения трудовой книжки

4․1 Приём на работу впервые (2026 г;)

Если работник ранее не имел трудовой книжки, в 2026 году ему автоматически открывается электронная трудовая книжка․ Работодатель вносит данные через форму ЕФС‑1 в СФР․ При желании работника можно оформить бумажный вариант – для этого необходимо подать заявление в отдел кадров․

4․2 Оформление бумажной трудовой книжки

1. Работодатель заполняет ьный лист и вкладыш․
2. Вносит запись о приёме на работу (дата, должность, основание)․
3. При каждом изменении (перевод, повышение, отпуск) вносит соответствующую запись․
4. При увольнении оформляет запись об увольнении и выдаёт работнику книгу․

4․3 Ведение ЭТК

1. Работодатель регистрирует нового сотрудника в системе СФР․
2. Заполняет электронную запись о приёме (дата, должность, основание);
3. Все последующие изменения вносятся через онлайн‑форму, подписываются цифровой подписью работодателя․
4. Работник в любой момент может проверить актуальность данных через личный кабинет․

Права и обязанности сторон

5․1 Обязанности работодателя

• Вести трудовую книжку в соответствии с ТК РФ и инструкциями СФР․
• Своевременно (не позднее 3 дней) вносить записи о приёме, переводе, увольнении․
• Обеспечить работнику возможность ознакомления с записью и подписи․
• Сохранять конфиденциальность персональных данных․

5․2 Права работника

• Требовать корректного и полного заполнения трудовой книжки․
• Получать копию записей (в бумажной форме – выписку, в электронной – скриншот из личного кабинета)․
• Отказаться от ведения бумажной трудовой книжки в пользу ЭТК (ст․ 66․1 ТК РФ)․
• Обжаловать ошибочные записи в суде или в инспекции труда․

Преимущества и недостатки электронного и бумажного вариантов

Как проверить корректность сведений в ЭТК

1. Войдите в личный кабинет «Госуслуги» или приложение СФР․
2. Выберите раздел «Электронная трудовая книжка»․
3. Сравните даты, названия организаций и должности с вашими трудовыми договорами․
4. При обнаружении ошибок – сразу обратитесь в отдел кадров с письменным заявлением․
5. Если работодатель отказывается исправлять ошибку, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда или в суд․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8․1 Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки?

Да․ По ст․ 66․1 ТК РФ работник имеет право выбрать форму ведения․ Для отказа необходимо подать письменное заявление работодателю до начала работы․

8․2 Что делать, если бумажную трудовую книжку утеряли?

Обратитесь к работодателю, который оформлял последнюю запись․ Он обязан выдать форму СТД‑Р (свидетельство о трудовой деятельности) и оформить новую книгу․

8․3 Как оформить трудовую книжку при работе в нескольких организациях одновременно?

Все записи вносятся в одну книгу (бумажную или электронную)․ Приём в каждую организацию фиксируется отдельной записью с указанием периода работы․

8․4 Сколько лет хранится информация в СФР?

Согласно нормативам, сведения о трудовой деятельности хранятся в СФР бессрочно, что позволяет использовать их при расчёте пенсионных прав․

Трудовая книжка – фундаментальный документ, подтверждающий стаж и трудовую историю работника․ С переходом на электронный формат процесс её ведения стал более прозрачным, быстрым и надёжным․ Тем не менее, и бумажный, и электронный варианты имеют одинаковую юридическую силу, а выбор формы зависит от предпочтений работника и возможностей работодателя․

Для обеспечения своих прав каждый сотрудник должен регулярно проверять актуальность записей, своевременно сообщать об ошибках и знать свои обязанности и права․ Правильное ведение трудовой книжки – залог корректного расчёта пенсии, получения социальных льгот и уверенности в своей профессиональной истории․

Дата публикации: 23 мая 2026 г․