Вопрос о необходимости предоставления трудовой книжки при оформлении загранпаспорта волнует многих граждан России. С недавних пор законодательство претерпело изменения, и теперь процедура получения заграничного паспорта стала значительно проще. В 2026 году копия трудовой книжки не требуется для оформления загранпаспорта ни в каком виде — ни оригинал, ни заверенная копия.

Какие документы действительно нужны для загранпаспорта в 2026 году?

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, для оформления загранпаспорта необходимо предоставить следующий пакет документов:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия)
2. Заявление-анкета на получение загранпаспорта (заполняется в отделении МВД или онлайн через портал Госуслуги)
3. Фотографии установленного образца (обычно 2-3 штуки)
4. Дополнительные документы в зависимости от категории заявителя:
   • Для военнослужащих — разрешение командования на выезд за границу
   • Для военнообязанных граждан мужского пола до 27 лет, военный билет
   • Для лиц, не имеющих официального трудоустройства — документы, подтверждающие занятость (например, справка из налоговой или ИП)

Что нужно указать в анкете о трудовой деятельности?

Хотя трудовая книжка не требуется, в анкете-заявлении на получение загранпаспорта необходимо указать информацию о вашей трудовой деятельности за последние 10 лет. Вот что нужно заполнить:

• Полное наименование организации, где вы работали
• Должность, которую занимали
• Периоды работы (с указанием точных дат приема и увольнения)
• Адрес организации
• Статус (работаете ли вы на момент подачи заявления или нет)

Важно! Эти данные не нужно заверять в отделе кадров, но их необходимо указать максимально точно, так как сотрудники ГУВМ МВД могут проверить предоставленную информацию.

Когда может понадобиться трудовая книжка при оформлении загранпаспорта?

Несмотря на то, что в большинстве случаев трудовая книжка не требуется, есть ситуации, когда она может понадобиться:

1. При наличии расхождений в данных — если в анкете вы указали информацию, которая не совпадает с данными в базе ГУВМ МВД, сотрудники могут запросить подтверждающие документы, включая трудовую книжку.
2. Для лиц без официального трудоустройства — если вы не можете подтвердить свою занятость другими документами (например, справкой из налоговой), трудовая книжка может служить подтверждением вашего трудового стажа.
3. При оформлении через посольство Украины в Москве — в некоторых случаях могут действовать особые требования, но это скорее исключение, чем правило.

Что делать, если у вас нет трудовой книжки?

Если вы официально не трудоустроены или трудовая книжка утеряна, вы все равно можете оформить загранпаспорт. Для этого:

• Укажите в анкете периоды вашей занятости (например, обучение, ИП, фриланс)
• Предоставьте альтернативные документы, подтверждающие вашу деятельность:
  • Справку из налоговой (если вы ИП)
  • Свидетельство о регистрации ИП
  • Договоры подряда (для фрилансеров)
  • Справку из учебного заведения (если вы студент)
• В случае отсутствия всех документов, укажите в анкете: «Не имею официального трудоустройства»

Как оформить загранпаспорт без трудовой книжки?

Процедура оформления загранпаспорта без трудовой книжки не отличается от стандартной:

1. Выберите тип загранпаспорта:
   • Старый образец (5 лет, 50 страниц)
   • Новый биометрический (10 лет, 46 страниц)
2. Соберите необходимые документы: паспорт, фотографии, военный билет (если применимо)
3. Заполните анкету: укажите данные о трудовой деятельности за последние 10 лет
4. Подайте документы:
   • Через портал Госуслуги (онлайн)
   • В отделение ГУВМ МВД (лично)
5. Оплатите госпошлину: 3500 рублей (биометрический) или 2000 рублей (старого образца)
6. Получите загранпаспорт: в указанный срок (обычно 1 месяц)

Часто задаваемые вопросы

❓ Нужно ли заверять копию трудовой книжки у работодателя?

Нет, не нужно. В 2026 году заверенная копия трудовой книжки не требуется для оформления загранпаспорта. Достаточно просто указать данные о трудовой деятельности в анкете.

❓ Могут ли отказать в выдаче загранпаспорта из-за отсутствия трудовой книжки?

Нет, не могут. Отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в выдаче загранпаспорта. Однако если вы предоставили заведомо ложную информацию о трудовой деятельности, это может стать причиной для отказа.

❓ Что делать, если в анкете не хватает места для указания всех мест работы?

Если у вас большой трудовой стаж, вы можете:

• Указать только последние 10 лет (как требует анкета)
• Приложить к анкете дополнительный лист с полным перечнем мест работы
• Указать в анкете: «С полным перечнем мест работы можно ознакомиться в приложении»

❓ Нужно ли предоставлять трудовую книжку при оформлении загранпаспорта через Госуслуги?

Нет, не нужно. При подаче заявления через портал Госуслуги трудовая книжка не требуется. Все данные о трудовой деятельности вы указываете в электронной анкете.

Изменения в законодательстве сделали процедуру получения загранпаспорта значительно проще и быстрее. Теперь вам не нужно:

• Бежать в отдел кадров за заверенной копией
• Искать потерянную трудовую книжку
• Тратить время на оформление дополнительных документов

Однако помните, что данные о трудовой деятельности нужно указать максимально точно, так как сотрудники ГУВМ МВД могут проверить предоставленную информацию. Если у вас нет официального трудоустройства, просто укажите это в анкете.

Теперь вы можете оформить загранпаспорт быстро и без лишних хлопот! 🌍✈️

Информация актуальна на май 2026 года. Для уточнения отдельных моментов рекомендуем обращаться на официальный сайт ГУВМ МВД или по телефону горячей линии.