Вопрос о том, требуется ли трудовая книжка (или её копия) при оформлении заграничного паспорта старого образца, часто задают граждане, планирующие поездку за границу. В статье разберём актуальные требования, порядок подачи документов, а также нюансы, связанные с трудовой книжкой.
Что такое загранпаспорт старого образца?
Заграничный паспорт старого образца – это документ, выпускаемый до 2010‑го года, в котором указаны сведения о владельце, но отсутствует биометрический чип. Он имеет пятилетний срок действия (для взрослых) и может быть продлён только в случае потери, кражи или истечения срока.
Ключевые отличия от биометрического паспорта
- Отсутствие микрочипа с данными о владельце.
- Срок действия – 5 лет (для детей до 14 лет – 5 лет, но с возможностью продления).
- Более простая процедура получения, но ограниченный перечень стран, где принимается без визы.
Трудовая книжка: обязательный документ или нет?
Согласно официальным положениям Министерства внутренних дел РФ и Федеральной миграционной службы, трудовая книжка с 2015 года не относится к обязательному перечню документов при оформлении как нового, так и старого образца загранпаспорта. Ни оригинал, ни копия, заверенная отделом кадров, не требуются.
Ниже – краткая хронология изменений:
- 2013 г. – в Федеральной миграционной службе объявили, что трудовая книжка больше не будет требоваться.
- 2015 г. – официальное исключение трудовой книжки из списка обязательных документов.
- 2022–2024 гг. – подтверждены в нормативных актах: для загранпаспорта старого образца трудовая книжка не нужна.
- 2026 г. – актуальные правила: «оригинал и копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или биометрического более не нужны».
Тем не менее, в отдельных случаях (например, при оформлении паспорта пенсионеру, который продолжает работать, или при проверке статуса занятости в рамках специальных программ) сотрудники МФЦ могут попросить предоставить трудовую книжку «для справки». Это не является обязательным требованием, а лишь рекомендацией.
Перечень обязательных документов для загранпаспорта старого образца (2026)
| Документ | Наличие | Примечание |
|---|---|---|
| Заявление (по форме № М-28) | Заполненное | Можно заполнить онлайн на портале Госуслуги или в бумажном виде. |
| Паспорт РФ (оригинал + копия) | Обязательно | Копию делают в МФЦ или в отделении банка. |
| Фотография 3,5 × 4,5 см (2 шт.) | Требуется | Сделана в фотостудии, соответствующая ГОСТ‑32844‑2013. |
| Квитанция об уплате госпошлины | Обязательно | Ставка – 2000 руб. (для взрослых) / 1000 руб. (для детей до 14 лет). |
| Справка о наличии (отсутствии) судимости (по требованию) | Опционально | Требуется, если в анкете указано «судимость». |
| Военный билет (для мужчин 18‑27 лет) | Опционально | Только при наличии ограничений по выезду. |
Трудовая книжка не входит в эту таблицу.
Пошаговый алгоритм получения загранпаспорта старого образца
- Подготовьте документы. Убедитесь, что у вас есть оригинал и копия паспорта РФ, две фотографии, квитанция об оплате госпошлины.
- Заполните заявление. Сделать это можно:
- Через портал Госуслуги (рекомендовано – экономит время).
- В отделении МФЦ (заполняете бумажную форму).
- Оплатите госпошлину. При оплате онлайн получите электронную квитанцию; при оплате в банке – бумажный документ.
- Запишитесь на приём. Через портал Госуслуги или по телефону в МФЦ (обычно 2‑3 недели ожидания).
- Посетите МФЦ/отделение МВД. Предъявите оригиналы документов, подпишите заявление, сдайте биометрические данные (для старого образца – только подпись).
- Ожидайте готовности. Срок изготовления – от 10 до 30 календарных дней (в зависимости от загруженности).
- Получите паспорт. При получении подпишите акт приёма‑передачи.
Где можно оформить загранпаспорт старого образца?
- Многофункциональные центры (МФЦ). Приём заявлений, проверка документов, выдача готового паспорта.
- Отделения МВД России. Приём в региональном отделе по вопросам миграции.
- Портал Госуслуги. Онлайн‑запись, заполнение анкеты, оплата госпошлины, получение электронного уведомления о готовности.
Стоимость и сроки
| Возраст заявителя | Госпошлина | Срок изготовления |
|---|---|---|
| 18 лет и старше | 2000 руб. | 10‑30 дней |
| 14‑17 лет | 1500 руб. | 10‑30 дней |
| до 14 лет | 1000 руб. | 10‑30 дней |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужна ли трудовая книжка, если я пенсионер?
Если вы пенсионер, трудовая книжка не требуется. При оформлении паспорта для пенсионеров без активного трудоустройства документ не запрашивается.
А если я продолжаю работать после выхода на пенсию?
В этом случае трудовая книжка может быть предложена в качестве справки о текущем месте работы, но её предоставление остаётся необязательным. При необходимости сотрудник МФЦ может попросить её «для справки», но вы вправе отказаться.
Что делать, если у меня нет оригинала трудовой книжки (утеряна, сдана в архив)?
Поскольку трудовая книжка не входит в обязательный перечень, её отсутствие не станет препятствием к получению загранпаспорта старого образца.
Можно ли оформить загранпаспорт старого образца через Госуслуги без посещения МФЦ?
Да. На портале Госуслуги можно полностью оформить заявку, оплатить госпошлину и выбрать пункт выдачи (МФЦ или отделение МВД). После готовности вам придёт SMS‑уведомление, и вы сможете забрать паспорт в выбранном пункте.
Требуется ли копия трудовой книжки для получения загранпаспорта в 2025‑2026 годах?
Согласно последним нормативным актам (2024‑2026 гг.), копия трудовой книжки не требуется ни для старого, ни для нового образца загранпаспорта. Единственное исключение – специальные случаи, когда документ запрашивается в рамках отдельной программы (например, для получения визы в страну, требующую подтверждения занятости).
Можно ли получить загранпаспорт старого образца, если у меня уже есть биометрический паспорт?
Да, но в большинстве случаев рекомендуется оформить биометрический паспорт, так как он более удобен при пересечении границ и имеет более длительный срок действия (10 лет).
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте МВД России или в портале Госуслуги.
Дата актуализации: 22 мая 2026 г.