Оформление загранпаспорта – один из самых востребованных государственных сервисов. Многие заявители задаются вопросом: требуется ли при подаче заявления трудовая книжка (или её копия)? Ниже подробно разберём, какие документы действительно необходимы в 2026 году, когда трудовая книжка может понадобиться, а когда её можно не предоставлять.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие выдачу загранпаспортов, содержатся в:

• Федеральном законе № 114‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (в редакции от );
• Постановлении Правительства РФ № 1155 от «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче загранпаспортов гражданам Российской Федерации» (с изменениями на 2025 г.);
• Приказе МВД России № 421 от «Об утверждении перечня документов, необходимых для подачи заявления о выдаче загранпаспорта» (действует в 2026 г.).

В указанных нормативных актах чётко перечислен список обязательных документов. Трудовая книжка в этом списке не присутствует.

Какие документы действительно нужны?

Для подачи заявления через портал Госуслуги или лично в МФЦ/МВД требуется:

1. Заявление (заполняется онлайн на Госуслугах или в бумажном виде в МФЦ).
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия первой страницы и страницы с регистрацией).
3. Свидетельство о рождении (для лиц младше 14 лет) или внутренний паспорт (для старше 14 лет).
4. Фотография 3,5 × 4,5 см (соответствующая требованиям ГОСТ Р 52579‑2021).
5. Документ, подтверждающий оплату госпошлины (квитанция или платёжный чек).
6. Согласие родителей/опекунов (для несовершеннолетних).
7. Военный билет или справка о прохождении военной службы (только для мужчин призывного возраста, если они не отслужили).

Как видно, трудовая книжка в этом перечне отсутствует.

Когда трудовая книжка может понадобиться?

Несмотря на то, что трудовая книжка не является обязательным документом для выдачи загранпаспорта, есть ситуации, когда её копия может быть полезна или даже требуется:

Подтверждение места работы при оформлении визы

Некоторые страны требуют при подаче визового заявления справку с места работы или копию трудовой книжки, чтобы подтвердить занятость и финансовую состоятельность заявителя. Это требование относится к визовому процессу, а не к выдаче самого загранпаспорта.

Служебные загранпаспорта для сотрудников госорганов

Для получения служебного загранпаспорта (дипломатического, служебного) может потребоваться подтверждение служебного положения, в т.ч. выписка из трудовой книжки или справка о занимаемой должности. Однако обычный гражданский загранпаспорт оформляется без неё.

Подтверждение стажа при получении социальных выплат, связанных с выездом

В редких случаях, когда гражданин претендует на компенсацию за расходы, связанные с выездом за границу (например, при направлении в командировку по линии госслужбы), может потребоваться документ, подтверждающий трудовую деятельность. Но это уже относится к внутренним процедурам организации, а не к МВД.

Личное удобство заявителя

Некоторые заявители прикладывают копию трудовой книжки к пакету документов «на всякий случай», чтобы ускорить проверку в случае возникновения вопросов у сотрудника МФЦ. Это не обязательно, но не запрещено.

Как правильно оформить копию трудовой книжки, если всё‑таки понадобится?

Если вы решили приложить копию трудовой книжки, соблюдайте следующие рекомендации:

• Сделайте чёткую чёрно‑белую копию всех страниц, содержащих записи о работе (включая титульный лист и страницу с данными о работнике).
• Убедитесь, что на копии видны дата приёма на работу, наименование организации, должность и период работы.
• Если трудовая книжка ведётся электронно, распечатайте выписку из электронного трудового договора или справку из отдела кадров, заверенную печатью организации.
• При подаче через Госуслуги загрузите файл в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ.
• При личном визите в МФЦ возьмите оригинал и копию – сотрудник может попросить показать оригинал для сверки.

Пошаговая инструкция подачи заявления на загранпаспорт через Госуслуги (2026)

1. Авторизация на портале gosuslugi.ru (через логин/пароль, ЕСИА или через подтверждённую учётную запись).
2. Выбор услуги «Загранпаспорт гражданина РФ» в разделе «Паспорта, визы, регистрация»;
3. Указание типа паспорта: обычный (10‑летний) или для несовершеннолетних (5‑летний).
4. Заполнение электронного заявления: личные данные, данные паспорта РФ, контактная информация.
5. Прикрепление необходимых файлов:
   • скан паспорта РФ (страница с фото и регистрация);
   • фотография 3,5 × 4,5 см;
   • квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить онлайн прямо в форме).
6. Проверка введённых данных и отправка заявления.
7. Получение уведомления о принятии заявления в работу (обычно в течение 1 рабочего дня).
8. Выбор способа получения: в МФЦ или по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении).
9. Получение готового загранпаспорта в указанный срок (стандартно – 10 рабочих дней при подаче через Госуслуги, 30 дней при подаче в МФЦ без предварительной записи).

На каждом этапе система подскажет, если какой‑то документ отсутствует или загружен неверно. Трудовая книжка не появится в списке обязательных файлов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариально заверять копию трудовой книжки?

Нет. Для загранпаспорта достаточно обычной копии или скан‑копии. Нотариальное заверение требуется только для некоторых видов виз или официальных запросов за рубежом.

Можно ли подать заявление без трудовой книжки, если я официально не работаю?

Да. Отсутствие трудовой деятельности не является основанием для отказа в выдаче загранпаспорта.

А что делать, если я служу в армии и у меня нет гражданского трудового стажа?

Военнослужащие предоставляют военный билет или справку о прохождении службы. Трудовая книжка не требуется.

Нужна ли трудовая книжка для ребёнка?

Нет. Для несовершеннолетних достаточно свидетельства о рождении и согласия родителей.

Для получения обычного гражданского загранпаспорта в Российской Федерации трудовая книжка (или её копия) не является обязательным документом. Основной набор документов включает паспорт гражданина РФ, заявление, фотографию и квитанцию об оплате госпошлины. Трудовая книжка может понадобиться только в косвенных ситуациях: при оформлении виз, получении служебного загранпаспорта или по требованию работодателя для внутренних отчётов. Если вы всё же решите приложить её копию, сделайте чёткий скан всех страниц с записями о работе и загрузите его в заявление как дополнительный файл – это не повлияет на сроки рассмотрения, но может избавить от лишних вопросов со стороны сотрудников МФЦ.

Следуйте актуальной инструкции на портале Госуслуги или обращайтесь в ближайший МФЦ – процесс оформления загранпаспорта остаётся простым и прозрачным.