Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю работника. При работе по совместительству возникает вопрос: где должна находиться эта книжка и как в неё вносятся сведения о совместительстве? В статье рассмотрим нормативную базу, порядок хранения, особенности записи и практические рекомендации для работодателей и работников.
Нормативно‑правовая база
Основные положения регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и отдельными подзаконными актами:
- Статья 65 ТК РФ – перечень документов, которые работник обязан предоставить работодателю при приёме на работу (в т.ч. трудовая книжка).
- Приказ Минтруда России № 320н от г. (с изменениями) – порядок ведения трудовых книжек.
- Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑1867 – разъяснение вопросов о записи сведений о совместительстве.
Все эти документы указывают, что трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы. Запись о совместительстве вносится в неё по желанию работника, но только по месту основной работы.
Что такое «основное место работы»?
Основным считается то предприятие, где работник имеет постоянный (полный) трудовой договор, получает основную часть заработной платы и где оформлена его трудовая книжка. Совместительство – это дополнительная работа, обычно на условиях частичной занятости, без изменения основного места работы.
Где хранится трудовая книжка?
- У работодателя по основному месту работы. Работодатель обязан вести реестр движения трудовых книжек (графа 13 книги). Приём, выдача, возврат и передача книжки фиксируются в этом реестре.
- Работник получает книжку только в случае увольнения с основного места или по его просьбе (например, при переводе в другую организацию).
- В случае, если работник не имеет трудовой книжки (например, молодёжь, впервые поступающая на работу), она может быть выдана работодателем‑основным после оформления.
Как вносится запись о совместительстве?
Запись в трудовую книжку о совместительстве делается по месту основной работы на основании документа, подтверждающего факт совместительства (трудовой договор, приказ, заявление работника). При этом:
- Работник подаёт заявление о желании, чтобы сведения о совместительстве были внесены в его трудовую книжку.
- Работодатель‑основной оформляет запись в разделе «Сведения о работе по совместительству» (страница 2‑3 книжки).
- В запись указываются:
- наименование организации‑совместителя;
- дата начала и (при необходимости) окончания совместительства;
- должность и характер работы;
- основание (трудовой договор, приказ).
- Если работник не желает, чтобы сведения о совместительстве вносились в книжку, запись может быть сделана в отдельном документе (справка, листок в личном деле).
Что происходит, если совместитель не передаёт трудовую книжку?
По правилам совместительство не требует передачи трудовой книжки работодателю‑совместителю. Работодатель‑совместитель может оформить запись в личном деле работника, но официально запись в трудовую книжку делается только у основного работодателя. Поэтому отсутствие книжки у совместителя – нормальная ситуация.
Практические рекомендации для работодателей
- Установите чёткую процедуру приёма заявлений. Внутренний приказ или инструкция должны описывать порядок подачи заявления работником о внесении записи о совместительстве.
- Ведите реестр движения трудовых книжек. Это обязательное требование Приказа 320н. Регулярно проверяйте наличие подписи работника в графе 13.
- Сохраняйте копии документов о совместительстве. Договор, приказ, заявление – всё должно быть в личном деле работника.
- Информируйте работника о его правах. Укажите, что запись в книжку – по желанию, и предложите альтернативу (справка в личном деле).
- Контролируйте сроки. При окончании совместительства запись о её завершении также вноситься в книжку (если она была внесена).
Что нужно знать работнику
- Трудовая книжка находится у вашего основного работодателя, а не у организации‑совместителя.
- Если вы хотите, чтобы сведения о совместительстве были отражены в книжке, подайте письменное заявление в основной отдел кадров.
- Вы имеете право отказаться от внесения записи – в этом случае сведения могут быть оформлены в отдельном документе.
- При увольнении с основного места работы книжка будет выдана вам, и в ней уже будут отражены все записи, включая совместительство (если вы согласились).
Часто задаваемые вопросы
8.1 Нужно ли предоставлять трудовую книжку работодателю‑совместителю?
Нет. Трудовая книжка не передаётся работодателю‑совместителю, так как она хранится у работодателя по основному месту работы.
8.2 Можно ли вести запись о совместительстве в отдельной справке?
Да. По желанию работника запись может быть сделана в справке, которая хранится в личном деле, а не в трудовой книжке.
8.3 Что делать, если работодатель‑основной отказывается вносить запись?
Работник может обратиться в инспекцию по труду с жалобой, ссылаясь на пункты ТК РФ и Приказа 320н, которые обязывают работодателя вести трудовую книжку.
Трудовая книжка – документ, который хранится у работодателя по основному месту работы. Сведения о работе по совместительству вносятся в неё только по желанию работника и также только в основном месте работы. Работодатели должны обеспечить правильное оформление и хранение книжек, а работники – знать свои права и возможности по оформлению записей.
Соблюдение этих правил гарантирует законность трудовых отношений и упрощает процесс оформления при увольнении, переводе или получении новых прав (пенсия, соцзащита).