Трудовая книжка, это главный документ, подтверждающий трудовой стаж и деятельность сотрудника. Однако при работе по совместительству с этим документом возникают определенные особенности, которые важно учитывать как работнику, так и работодателю. Особенно много вопросов появляется при увольнении такого сотрудника.
Что такое работа по совместительству?
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. При этом совместительство может быть:
- Внутренним — когда сотрудник работает по совместительству у того же работодателя, что и по основному месту работы.
- Внешним — когда работа по совместительству выполняется у совершенно другого работодателя.
Особенности ведения трудовой книжки при совместительстве
Согласно трудовому законодательству, трудовая книжка при работе по совместительству находится у работодателя по основному месту работы. Работодатель по совместительству не имеет права забирать или хранить этот документ;
Однако запись о работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку, но только по желанию самого работника. Для этого сотрудник должен предоставить по основному месту работы:
- Письменное заявление с просьбой внести запись о работе по совместительству.
- Документ, подтверждающий работу по совместительству (справку с места работы, заверенную копию приказа о приеме или трудовой договор).
Увольнение по совместительству: правила внесения записей
Процесс увольнения совместителя мало чем отличается от увольнения основного работника: издается приказ, производится окончательный расчет. Но именно с трудовой книжкой возникает главная специфика.
Внешнее совместительство
При увольнении внешнего совместителя, работодатель по совместительству не вносит никакие записи в трудовую книжку. Он лишь выдает работнику на руки:
- Справку о работе по совместительству.
- Заверенную копию приказа об увольнении.
С этими документами работник должен обратиться к работодателю по основному месту работы, чтобы тот внес запись об увольнении в трудовую книжку (если запись о приеме на работу туда ранее вносилась).
Внутреннее совместительство
При внутреннем совместительстве ситуация иная. Работодатель один и тот же, поэтому он сам вносит запись об увольнении как совместителя в трудовую книжку, если ранее была сделана запись о приеме на эту должность.
Основания для увольнения совместителя
Увольнение совместителя может происходить по общим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом:
- По собственному желанию — работник обязан предупредить работодателя письменно не позднее чем за две недели.
- По соглашению сторон — работник и работодатель договариваются о дате и условиях расторжения договора.
- По инициативе работодателя, в т.ч. по сокращению штата или за дисциплинарный проступок.
- В связи с приемом основного работника — это специальное основание, применимое только к совместителям. Если на должность совместителя найден сотрудник, для которого эта работа будет основной, работодатель имеет право уволить совместителя.
Ответственность за задержку выдачи документов
Несмотря на то, что трудовая книжка остается у основного работодателя, работодатель по совместительству обязан своевременно выдать увольняемому сотруднику все необходимые справки и копии приказов.
Если работодатель задерживает выдачу этих документов, что препятствует внесению записи в трудовую книжку по основному месту работы или лишает работника возможности трудоустроиться, он может быть привлечен к ответственности.
Работник имеет полное право обратиться в суд с требованием:
- Признать трудовой договор расторгнутым (если увольнение не было оформлено должным образом).
- Взыскать материальный ущерб, причиненный задержкой выдачи трудовых документов (справок, копий приказов).
- Взыскать компенсацию за моральный вред.
В судебной практике такие иски часто удовлетворяются, поэтому работодателю крайне важно соблюдать сроки выдачи документов при увольнении.
Увольнение по совместительству имеет свои нюансы, связанные с трудовой книжкой. Главное правило: работодатель по совместительству не хранит трудовую книжку и не делает в ней записи напрямую при увольнении. Эта обязанность лежит на работодателе по основному месту работы на основании предоставленных работником справок. Соблюдение этих правил защищает права работника и избавляет работодателя от возможных судебных разбирательств.