Вопрос оформления трудовых отношений с индивидуальным предпринимателем (ИП) часто вызывает путаницу. Самое главное, что нужно запомнить с самого начала: индивидуальный предприниматель как работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку только своим наёмным сотрудникам. Сам себе ИП запись внести не может и не должен.
Эта статья подробно разбирает все нюансы: для кого именно оформляется трудовая книжка при работе у ИП, как правильно заполнять документы, есть ли особые правила и как самому ИП подтверждать свой стаж работы.
Ключевой принцип: ИП — работодатель, а не работник
Законодательство (Трудовой кодекс РФ, Правила заполнения трудовых книжек, утверждённые постановлением Правительства № 225) устанавливает единый порядок для всех работодателей, включая юридические лица и индивидуальных предпринимателей.
Однако есть фундаментальное различие:
- ИП с наёмными работниками — является работодателем. Он обязан оформлять с ними трудовые отношения, в т.ч. вести трудовые книжки.
- Сам ИП (предприниматель) — является самозанятым (если не состоит в трудовых отношениях с другим работодателем). Он не является работником самого себя, поэтому для него не ведётся трудовая книжка.
Подтверждение стажа для самого ИП
Для подтверждения периода своей предпринимательской деятельности при назначении пенсии Пенсионный фонд РФ (ПФР) не требует трудовой книжки. Вместо неё необходимо предоставить:
- Свидетельство о государственной регистрации ИП.
- Свидетельство о прекращении деятельности ИП (если деятельность завершена).
- Выписку из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).
(См. разъяснения Роструда и Минтруда России, например, Письмо от № 358-6-1)
Пошаговая инструкция: как ИП оформляет наёмного сотрудника
Если ИП нанимает работника, последовательность действий следующая:
Трудовой договор
Заключается письменный трудовой договор. В разделе «Работодатель» указываются:
- ФИО индивидуального предпринимателя.
- Серия и номер свидетельства о государственной регистрации (ОГРНИП).
- Адрес места жительства (по паспорту) или адрес места осуществления деятельности.
Приказ о приёме на работу (форма Т-1)
Издается приказ на основании ст. 68 ТК РФ. В шапке указываются данные ИП (как в договоре).
Запись в трудовую книжку
Это обязательный шаг, если у работника есть трудовая книжка. Запись делается на основании приказа о приёме.
Личная карточка работника (форма Т-2)
Заполняется по общим правилам. В графе «Наименование организации» указывается ФИО ИП.
Регистрация в СФР (бывший ПФР)
ИП обязан зарегистрировать работника в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, сообщив данные о нём в СФР.
Как правильно заполнить запись в трудовой книжке: образцы
Правила заполнения для ИП ничем не отличаются от правил для юридических лиц (Приказ Минтруда № 320н от ).
Образец записи о приёме на работу:
[Дата] Принят(а) на работу [должность] на условиях, установленных трудовым договором от [дата] № [номер].
Пример:
» Принят на работу менеджером на условиях, установленных трудовым договором от № 1.»
Образец записи об увольнении:
[Дата] Уволен(а) с [дата увольнения] в связи с [основание увольнения, например: истечением срока трудового договора, по соглашению сторон, по собственному желанию и т.д.] (статья 77 Трудового кодекса РФ).
Пример:
» Уволен с в связи с истечением срока трудового договора (статья 77 ТК РФ).»
Особенность: печать ИП
Индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать. Если печать есть, её использование для заверения записей в трудовой книжке не требуется.
Важно: Запись в трудовой книжке заверяется:
- Подписью руководителя организации (для ИП, его собственной подписью).
- Расшифровкой подписи.
- Датой внесения записи.
Печать ставится только если она есть у работодателя. Отсутствие печати не делает запись недействительной.
Типичные ошибки и заблуждения
- Ошибка: ИП вносит запись в свою собственную трудовую книжку о начале и окончании предпринимательской деятельности.
Правда: Это не предусмотрено законом; Стаж ИП подтверждается иными документами (см. выше). - Ошибка: В записи указывается «Индивидуальный предприниматель Иванов И.И.» без ОГРНИП.
Правда: Рекомендуется указывать ОГРНИП для однозначной идентификации работодателя. - Ошибка: Запись в трудовой книжке не заверена подписью ИП.
Правда: Подпись ИП обязательна. Без неё запись считается неоформленной.
Чек-лист для ИП при приёме на работу
- Заключите письменный трудовой договор с работником.
- Издайте приказ о приёме на работу (форма Т-1).
- Если у работника есть трудовая книжка — внесите в неё запись о приёме на основании приказа.
- Заполните личную карточку работника (форма Т-2).
- Зарегистрируйте работника в СФР (системе индивидуального учёта).
- При увольнении — издайте приказ и внесите соответствующую запись в трудовую книжку.
- Помните: для себя запись в трудовую книжку не вносится.
Индивидуальный предприниматель, привлекающий наёмных работников, является полноценным работодателем по Трудовому кодексу РФ. Его обязанность — строго соблюдать правила оформления трудовых отношений, включая ведение трудовых книжек для сотрудников.
Однако предпринимательская деятельность самого ИП не отражается в трудовой книжке. Для подтверждения этого стажа при формировании пенсии используются специальные документы из ЕГРИП и СФР.
Соблюдение этих простых правил защитит и работника, и предпринимателя от проблем при увольнении, при трудоустройстве в будущем и при назначении пенсионных выплат.
Статья подготовлена на основе анализа нормативных правовых актов (ТК РФ, Постановление Правительства № 225, Приказ Минтруда № 320н) и официальных разъяснений контролирующих органов (Роструд, Минтруд, ПФР/СФР). Дата актуальности информации: .