Что нужно знать о трудовой книжке при срочном трудовом договоре

Трудовая книжка – важный документ, фиксирующий трудовую деятельность работника. Даже при заключении срочного трудового договора, работник имеет право на ведение трудовой книжки. Хотя срок действия договора ограничен, записи в трудовой книжке обязательны и регламентируются Трудовым кодексом РФ.

Важно помнить: Запись о приеме на работу по срочному трудовому договору производится по общим правилам, как и при заключении бессрочного договора. В записи указывается дата приема на работу, должность, квалификация, сведения об организации и основания для прекращения трудовых отношений.

Основания для оформления срочного трудового договора

Срочный трудовой договор заключается на определенный срок, который не может превышать 6 месяцев, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Основные основания для заключения срочного трудового договора:

• Временное исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
• Выполнение определенной работы, не входящей в должностные обязанности работника.
• Временное увеличение объема работы.
• В соответствии с другими условиями, предусмотренными Трудовым кодексом РФ.
• В связи с мобилизацией работника;

Запись в трудовой книжке при приеме на работу по срочному трудовому договору

Запись о приеме на работу по срочному трудовому договору оформляется в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Пример записи:

В г. Москва, 15 марта 2026 г.
ООО «Ромашка»
Принят на работу по срочному трудовому договору
Должность: Специалист по маркетингу
Квалификация: Высшее образование
Основание: Срочный трудовой договор № 123 от 15 марта 2026 г.

Обратите внимание:

• В графе 1 указывается дата приема на работу.
• В графе 2 указывается наименование организации.
• В графе 3 указывается вид трудового договора – «срочный».
• В графе 4 указывается должность, на которую принят работник.
• В графе 5 указывается квалификация работника.
• В графе 6 указывается основание для приема на работу – номер и дата договора.

Запись в трудовой книжке при увольнении по окончании срока действия срочного трудового договора

При увольнении по окончании срока действия срочного трудового договора в графе 5 раздела Сведения о работе указывается основание для увольнения: «по истечении срока трудового договора».

Пример записи:

Уволен по соглашению сторон 15 сентября 2026 г.

Важно:

• Указывать причину увольнения необходимо точно и без сокращений.
• В случае увольнения по инициативе работника, указывается основание, указанное работником в заявлении об увольнении.

Дополнительные сведения

• Повторное заключение срочного трудового договора: При повторном заключении срочного трудового договора, в графе 3 раздела Сведения о работе указывается полное наименование работодателя.
• Оформление трудовой книжки: Работодатель обязан оформить трудовую книжку работнику, принятому по срочному трудовому договору, в течение 3 рабочих дней со дня приема на работу.
• Ведение трудовой книжки: Работодатель обязан вести трудовую книжку в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Где скачать образец заполнения трудовой книжки?

Вы можете скачать образец заполнения трудовой книжки по срочному трудовому договору на следующих ресурсах:

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [Гарант](https://www.garant.ru/)
• [Моё дело](https://www.moydelo.ru/)

Заполнение трудовой книжки при срочном трудовом договоре не отличается от заполнения при заключении бессрочного договора. Главное – соблюдать требования Трудового кодекса РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек. Правильно оформленная трудовая книжка – это гарантия защиты прав работника.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с оформлением трудовых отношений, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.