Вопрос о том, как оформляется трудовая книжка для сотрудника, который не прошел испытательный срок, часто вызывает недоумение как у работников, так и у кадровиков. Многие полагают, что если сотрудник не прошел испытание, то трудовая книжка ему не выдается — это ошибочное мнение. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить трудовую книжку (бумажную или электронную) для сотрудника, уволенного до окончания испытательного срока, и какие нормы Трудового кодекса РФ регулируют этот процесс.

Что такое испытательный срок и зачем он нужен?

Испытательный срок — это период, установленный трудовым договором для оценки профессиональных качеств, деловых и личных характеристик работника. Согласно статье 70 ТК РФ, он может устанавливаться при приеме на работу, но только с письменного согласия сотрудника и не может превышать:

• 3 месяца — для большинства должностей;
• 6 месяцев, для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров;
• 2 недели — для договоров сроком до 2 месяцев.

Цель испытания — дать работодателю возможность убедиться, что сотрудник соответствует занимаемой должности, а работнику — понять, подходит ли ему рабочая среда и обязанности.

Обязан ли работодатель выдавать трудовую книжку, если сотрудник не прошел испытание?

Да, обязан. Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Она выдается всем сотрудникам, заключившим трудовой договор, независимо от того, прошли они испытание или нет.

Даже если сотрудник был уволен на 3-й день испытания, работодатель обязан:

1. оформить трудовой договор;
2. внести запись о приеме на работу;
3. внести запись об увольнении;
4. выдать трудовую книжку на руки в день увольнения.

Отказ в выдаче трудовой книжки — это нарушение трудового законодательства и влечет за собой административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Как оформляется трудовая книжка при увольнении до окончания испытания?

Процедура оформления ничем не отличается от стандартной, за исключением основания увольнения. Рассмотрим пошагово:

Шаг 1: Оформление трудового договора

При приеме на работу работодатель заключает с сотрудником трудовой договор, в котором обязательно указывается:

• условие об испытательном сроке;
• его продолжительность;
• должность;
• обязанности;
• дату начала работы.

Шаг 2: Внесение записи о приеме

В трудовую книжку (бумажную или электронную) вносится запись о приеме на работу с указанием:

• даты приема;
• наименования организации;
• должности;
• основания приема — «принят на работу по трудовому договору».

Шаг 3: Увольнение до окончания испытания

Если работодатель решает расторгнуть трудовой договор по причине несоответствия занимаемой должности, он должен:

• предупредить сотрудника в письменной форме не позднее чем за 3 дня (ст. 71 ТК РФ);
• указать в уведомлении причины, обосновывающие несоответствие;
• издать приказ об увольнении по п. 3 части 1 статьи 71 ТК РФ, «не прошел испытание».

Шаг 4: Внесение записи об увольнении

В трудовую книжку вносится запись:

«Уволен по п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ — не прошел испытание»

Важно: не допускается указывать формулировки вроде «уволен по инициативе работодателя» или «по сокращению» — это искажает реальное основание и может повредить репутации сотрудника при поиске новой работы.

Шаг 5: Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка выдается сотруднику в последний день его работы (ст. 84.1 ТК РФ). Если сотрудник не явился за ней — работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за документом. При отказе от получения, книжка хранится в архиве организации до востребования.

Электронная трудовая книжка: особенности в 2026 году

С 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). С 2026 года она стала основным форматом для всех новых сотрудников, впервые устраивающихся на работу.

Если сотрудник впервые устраивается на работу в 2026 году, ему не выдается бумажная трудовая книжка — все сведения о его трудовой деятельности автоматически формируются в электронном виде в базе Социального фонда России (СФР).

При увольнении до окончания испытания:

• работодатель подает в СФР сведения о приеме и увольнении в форме ЕФС-1;
• все данные автоматически отражаются в ЭТК;
• сотрудник может просмотреть свою трудовую историю через Госуслуги или личный кабинет на сайте СФР;
• выдача бумажного документа не требуется — но по запросу сотрудника можно предоставить распечатку с печатью и подписью.

Важно! Если сотрудник ранее имел бумажную трудовую книжку, он может выбрать: продолжать вести ее или перейти на электронную. Для этого нужно подать заявление работодателю. Если он не подал заявление — ему продолжают вести бумажную книжку.

Что делать, если трудовая книжка не выдана?

Если работодатель уволил сотрудника, но не выдал трудовую книжку — это серьезное нарушение. Сотрудник имеет право:

• направить письменную претензию работодателю;
• обратиться в трудовую инспекцию (Роструд);
• подать иск в суд о взыскании морального вреда и компенсации за вынужденный простой (до получения документа);
• требовать выплаты среднего заработка за все дни задержки (ст. 234 ТК РФ).

Судебная практика показывает, что суды встают на сторону работника: даже при увольнении на испытании, право на трудовую книжку неотъемлемо.

Рекомендации для работодателей

• Всегда оформляйте трудовой договор, даже если сотрудник работает 2 дня.
• При увольнении по причине несоответствия — строго соблюдайте процедуру: письменное предупреждение, приказ, запись в книжке.
• Для новых сотрудников — используйте электронную трудовую книжку (если это их первый трудовой договор).
• Не уклоняйтесь от ведения ЭТК — с 2026 года это обязательное требование для всех новых наймов.
• Храните все документы (приказы, уведомления, заявления) не менее 5 лет.

Рекомендации для сотрудников

• При приеме на работу требуйте подписания трудового договора и оформления трудовой книжки — даже если испытание короткое.
• Проверяйте, что в книжке правильно внесены все записи: даты, должности, основания увольнения.
• Если вам не выдали книжку — не молчите. Обращайтесь в Роструд или суд.
• Регистрируйтесь на Госуслугах и проверяйте свою электронную трудовую книжку, это ваша цифровая трудовая история.

Неважно, прошел сотрудник испытательный срок или нет, если он работал по трудовому договору, он имеет полное право на трудовую книжку. Отказ в ее выдаче — это не просто бюрократическая ошибка, а нарушение конституционного права на труд и достойные условия труда.

В 2026 году переход на электронные трудовые книжки упрощает процесс учета, снижает риски потери документов и делает трудовую историю доступной в любое время. Но принцип остается неизменным: каждый день работы — это часть вашей трудовой биографии, и она должна быть задокументирована.

Помните: даже если вы проработали 3 дня — вы имеете право на трудовую книжку. И работодатель обязан ее выдать.

Ваша трудовая книжка — это ваша профессиональная история. Не позволяйте ее утерять.