После расторжения трудового договора работник имеет право получить свою трудовую книжку. При этом работодатель обязан уведомить сотрудника о способе получения документа и о сроках его выдачи. Ниже представлена подробная инструкция‚ правовые основания и образцы уведомлений.
Правовые основания
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 84.1)‚ работодатель обязан в течение трёх дней после увольнения направить работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на её отправку по почте. Отказ от получения документа не освобождает работодателя от обязанности обеспечить его выдачу.
1.1 Что говорит закон
- Работнику нельзя отказывать в выдаче трудовой книжки.
- Если работник не явился за документом в установленный срок‚ работодатель может отправить её по почте по письменному согласию сотрудника.
- Пока работник не получил книжку или не дал согласия на её отправку‚ работодатель сохраняет ответственность за её выдачу.
Как оформить уведомление
Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку оформляется в письменной форме и должно содержать:
- Сведения о расторжении трудового договора.
- Указание на необходимость явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на её отправку по почте).
- Сведения о месте и сроке получения документа;
- Информацию о возможности получения документов по почте.
- Подпись уполномоченного лица и печать организации (если имеется).
2.1 Образец уведомления
ООО «Фея» Адрес: ул. Примерная‚ д. 10‚ г. Москва‚ 123456
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Уважаемый(ая) [ФИО работника]! На основании приказа № [№] от [дата] ваш трудовой договор расторгнут с [дата] по соглашению сторон. В связи с этим просим в течение [срок] явиться в отдел кадров (или указать иной адрес) и забрать свою трудовую книжку. Если вы не сможете посетить наш офис‚ вы можете дать согласие на отправку документа по почте. Для этого подпишите и верните вложенный бланк согласия. При необходимости дополнительной информации обращайтесь в отдел кадров по тел.: [номер]. С уважением‚
[ФИО руководителя] [Должность]
М.П.
Способы получения трудовой книжки
Работнику предоставляются два варианта получения документа:
- Личный приём – явка в отдел кадров в установленный срок.
- Отправка по почте – согласование с работодателем и отправка заказным письмом с уведомлением о вручении.
3.1 Как оформить отправку по почте
- Работник подписывает согласие на получение трудовой книжки по почте.
- Работодатель отправляет документ заказным письмом с оплаченным уведомлением о вручении.
- После получения письма работник подписывает акцепт вложения‚ подтверждая факт получения.
Что делать‚ если работник не забрал книжку
Если по истечении установленного срока работник не явился за трудовой книжкой и не дал согласия на её отправку‚ следует выполнить следующие действия:
- Повторно направить уведомление с уточнением сроков.
- При отсутствии ответа – отправить документ по почте с описью вложения.
- Сохранить все подтверждения отправки и получения как доказательство выполнения обязанностей.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли отказать в выдаче трудовой книжки? – Нет‚ закон запрещает отказ. Единственное основание – письменное согласие работника на иной способ получения.
- Сколько дней у работодателя на выдачу книжки? – В течение трёх дней после увольнения необходимо уведомить работника; выдача должна быть произведена в разумные сроки‚ обычно в течение недели.
- Что делать‚ если работник потерял подтверждение получения? – Сохраняйте копии уведомлений и описей; при необходимости можно запросить повторную отправку или выдать копию документа.
Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку – обязательный документ‚ который защищает интересы как работодателя‚ так и работника. Правильное оформление и своевременная выдача документа позволяют избежать юридических споров и обеспечить соблюдение требований Трудового кодекса.
Для удобства можете воспользоваться конструктором документов FreshDoc‚ где доступны готовые шаблоны уведомлений‚ актуальные на 2026 год.
Дата публикации: 21:57