Трудовая книжка ⎻ это важный документ, который подтверждает трудовой стаж и опыт работы сотрудника. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж сотрудников будет отражаться в электронном виде.
Что заносится в трудовую книжку?
В трудовую книжку заносится следующая информация:
- данные о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес)
- данные о работодателе (наименование организации, адрес, ИНН)
- дата начала и окончания работы
- должность и профессия
- причины увольнения или перехода на другую работу
- информация о наградах и поощрениях
- информация о дисциплинарных взысканиях
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Электронная трудовая книжка ⎻ это электронный документ, который содержит информацию о трудовом стаже и опыте работы сотрудника. ЭТК введена в России с 1 января 2020 года и является обязательной для всех работодателей.
ЭТК имеет следующие преимущества:
- удобство и доступность информации о трудовом стаже
- сокращение бумажной работы и минимизация ошибок
- повышение безопасности и защиты информации
Переход на электронную трудовую книжку
Переход на электронную трудовую книжку осуществляется в несколько этапов:
- работодатель подает заявку на подключение к системе ЭТК
- работодатель загружает информацию о сотрудниках в систему ЭТК
- система ЭТК генерирует электронную трудовую книжку для каждого сотрудника
- работодатель обеспечивает доступ сотрудников к их электронным трудовым книжкам