Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника. Для сотрудников МВД правильное заполнение и хранение трудовой книжки имеет особое значение, поскольку они выполняют служебные обязанности, связанные с обеспечением безопасности и правопорядка.

Заполнение и хранение трудовых книжек

С основные требования и порядок заполнения трудовых книжек закреплены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Минфина от 320н. Трудовые книжки нового образца нужно было начать применять с .

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц ⸺ двузначными, год ⎻ четырехзначными). Например, работник был принят на работу 20 мая 2025 года. Запись в трудовой книжке делается так: .

Электронные трудовые книжки

С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых ситуациях вести бумажные трудовые книжки все еще необходимо.

Электронный формат исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже. С момента введения электронной трудовой книжки в 2020 году, работники могут просматривать сведения о своей трудовой деятельности и стаже в личном кабинете на портале Госуслуг или через соответствующие приложения для смартфонов.

Хранение трудовых книжек сотрудников МВД

Трудовые книжки сотрудников МВД хранятся в кадровых подразделениях соответствующих органов. Работодатели обязаны обеспечить сохранность и конфиденциальность трудовых книжек, а также предоставлять доступ к ним работникам и уполномоченным органам.

В случае необходимости, сведения электронной трудовой книжки могут быть предоставлены в виде бумажной выписки.

Электронные трудовые книжки являются современным и удобным способом хранения и управления сведениями о трудовой деятельности и стаже работников. Однако, бумажные трудовые книжки все еще используются в некоторых ситуациях и должны храниться в кадровых подразделениях соответствующих органов.