Совместительство – распространённая форма трудовой деятельности, когда гражданин выполняет работу у одного или нескольких работодателей помимо основного места работы. С введением электронных трудовых книжек (ЭТК) у работников появился выбор: вести трудовую книжку в бумажном виде или в электронном. Вопрос, нужно ли совместителям выбирать способ ведения трудовой книжки, требует детального разбора нормативных актов и практики кадрового оформления.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 284 (определение совместительства), ст. 66 (ведение трудовой книжки).
• Федеральный закон от № 79‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части перехода на электронные трудовые книжки» – вводит возможность ведения ЭТК с .
• Постановление Правительства РФ от № 2250 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» – устанавливает, что с при приёме на работу работодатель обязан оформлять электронную трудовую книжку, если работник не подал заявление об отказе от бумажного варианта.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая постановлением Минтруда России от № 69 (с последующими изменениями).
• Письмо Роструда от № ПГ/02‑2021‑15‑01 – разъясняет, что внешние совместители не подают заявление о выборе способа ведения ТК, их сведения отражаются в форме СЗВ‑ТД.

Из перечисленных норм следует, что выбор способа ведения трудовой книжки остаётся за работником, а работодатель обязан обеспечить возможность ведения как бумажной, так и электронной ТК в соответствии с заявлением сотрудника.

Кто и как может выбрать способ ведения ТК?

Основные положения

• Работник имеет право один раз определить, будет ли его трудовая книжка вестись в бумажном или электронном виде.
• Выбор оформляется заявлением работника, подаваемым работодателю по месту основной работы (или по месту первой работы, если основной работы нет).
• Если заявление не подано, с работодатель обязан оформить электронную трудовую книжку.
• Работник может позже изменить способ ведения ТК только при условии подачи нового заявления и при отсутствии противоречий с требованиями законодательства (например, невозможно вести одновременно две бумажные ТК у разных работодателей).

Особенности для совместителей

• Совместитель – это работник, у которого есть основное место работы и одно или несколько дополнительных (внешних) мест работы.
• Согласно ст. 284 ТК РФ, запись о работе по совместительству вносится исключительно по инициативе работника и только в ту трудовую книжку, которую он ведет (основную).
• Внешний совместитель не обязан подавать заявление о выборе способа ведения ТК своему дополнительному работодателю; его сведения о трудовой деятельности передаются в ПФР через форму СЗВ‑ТД.
• Если совместитель ведёт электронную трудовую книжку, запись о совместительстве делается в ЭТК через работодателя по основному месту работы (он же отвечает за передачу данных в ПФР). Если ведёт бумажную ТК – запись вносится в бумажный документ того же работодателя.

Таким образом, совместитель выбирает способ ведения своей трудовой книжки один раз (бумажная или электронная) и этот выбор распространяется на все места работы, включая совместительство.

Как оформить запись о совместительстве в зависимости от выбранного способа?

При бумажной трудовой книжке

1. Совместитель подаёт заявление о выборе бумажного способа ведения ТК (если ещё не сделано).
2. Основной работодатель вносит запись о совместительстве в раздел «Сведения о работе» бумажной ТК, соблюдая требования Инструкции по заполнению трудовых книжек (дата приёма, наименование организации, должность, период работы).
3. Копия записи или выписка из ТК может быть предоставлена внешнему работодателю по его запросу, но обязательного предъявления ТК не требуется.

При электронной трудовой книжке

1. Совместитель подаёт заявление о выборе электронного способа (или не подаёт заявление – тогда с автоматически считается, что выбран электронный вариант).
2. Основной работодатель формирует запись о совместительстве в личном кабинете работника на портале «Работа в России» (или через интеграцию с 1С‑ЗУП и т.п.) и отправляет её в ПФР.
3. Запись появляется в ЭТК работника почти в реальном времени; внешний работодатель может получить выписку из ЭТК через личный кабинет сотрудника или запрос в ПФР.
4. Дополнительный работодатель не вносит запись в ТК совместителя; он лишь отражает факт работы в своей внутренней отчётности и в форме СЗВ‑ТД.

Важно: независимо от выбранного формата, запись о совместительстве делается только один раз – у работодателя, у которого совместитель состоит в основном трудовых отношениях (или у первого работодателя, если основной работы нет).

Права и обязанности совместителя при выборе способа ведения ТК

Права

• Выбрать способ ведения ТК (бумажный или электронный) и изменить его только по собственной инициативе (с подачей нового заявления).
• Требовать от работодателя внесения записи о совместительстве в выбранный формат ТК.
• Получать выписку из своей трудовой книжки (бумажную или электронную) по первому требованию.
• Не показывать трудовую книжку внешнему работодателю, а предоставлять лишь необходимые сведения (например, через форму СЗВ‑ТД или выписку из ЭТК).

Обязанности

• Своевременно информировать основного работодателя о своём выборе способа ведения ТК (заявление).
• Соблюдать ограничения по продолжительности работы, установленные ст. 284 ТК РФ (не более полного рабочего дня в день, свободный от основной работы).
• Обеспечить достоверность сведений, передаваемых в ПФР (через форму СЗВ‑ТД) – не допускать расхождений между данными в ТК и сведениями, подаваемыми работодателем.

Практические примеры

Пример 1. Бумажная ТК

Иванов И.И. работает главным бухгалтером в ООО «Альфа» (основное место) и одновременно ведёт бухгалтерию в ИП «Бета» (совместитель). Он выбрал бумажный способ ведения ТК и подал соответствующее заявление в ООО «Альфа». Отдел кадров ООО «Альфа» делает запись:

2026/05/10 Принят на работу по совместительству в ИП «Бета» Должность: бухгалтер Период: с по настоящее время

В ИП «Бета» никаких записей в ТК не делают; они лишь передают сведения о работе Иванова в ПФР через форму СЗВ‑ТД.

Пример 2. Электронная ТК

Петрова С.С. работает менеджером по продажам в ЗАО «Гамма» (основное место) и репетитором по математике в частной школе (совместитель). Она не подавала заявление об отказе от бумажной ТК, поэтому с её трудовая книжка считается электронной. Отдел кадров ЗАО «Гамма» формирует запись в личном кабинете Петровой на портале «Работа в России»:

2026/04/15 Принята на работу по совместительству в Частную школу «Знание» Должность: репетитор по математике Период: с по настоящее время

Запись сразу появляется в ЭТК Петровой. Частная школа передаёт сведения о её работе в ПФР через форму СЗВ‑ТД.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли совместителю подавать два заявления – одно для основного места работы, другое для внешнего?

Нет. Заявление о выборе способа ведения ТК подаётся только один раз – работодателю по основному месту работы (или первому работодателю, если основной работы нет). Внешние работодатели не требуют такого заявления.

Можно ли вести одновременно две трудовой книжки – одну бумажную, другую электронную?

Закон запрещает вести более одной трудовой книжки у одного работника. Выбор способа ведения ТК является исключительным.

Что делать, если совместитель хочет перейти с бумажной ТК на электронную (или наоборот) после нескольких лет работы?

Необходимо подать новое заявление работодателю по основному месту работы о изменении способа ведения ТК. После обработки заявления все последующие записи будут вноситься в новый формат; уже существующие записи остаются в прежнем формате и не подлежат переоформлению.

Обязан ли внешний работодатель требовать от совместителя выписку из трудовой книжки?

Нет. Внешний работодатель может запросить сведения о трудовой деятельности через форму СЗВ‑ТД или выписку из ЭТК, но требовать предъявления самой трудовой книжки не имеет права.

Как быть, если совместитель работает у нескольких внешних работодателей одновременно?

Запись о каждом внешнем месте работы вносится только в основную ТК (бумажную или электронную) по инициативе работника. Каждый внешний работодатель отражает факт работы в своей внутренней отчётности и в форме СЗВ‑ТД.

1. Совместитель имеет право выбрать способ ведения своей трудовой книжки (бумажный или электронный) один раз, и этот выбор распространяется на все места работы, включая совместительство.
2. Заявление о выборе способа подаётся работодателю по основному месту работы; внешние работодатели не требуют такого заявления.
3. Запись о работе по совместительству вносится исключительно в ту трудовую книжку, которую совместитель ведёт (основную), и делается по инициативе работника.
4. Переход с одного формата на другой возможен только при подаче нового заявления и после его обработки работодателем.
5. Внешние совместители не обязаны показывать свою трудовую книжку новым работодателям; достаточно предоставить выписку из ТК или сведения через форму СЗВ‑ТД.

Понимание этих правил помогает как самим совместителям избежать ошибок при оформлении трудовой деятельности, так и кадровикам правильно организовать ведение трудовых книжек в условиях совместительства и перехода на электронный формат.