Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника․ В ней фиксируются все значимые события‚ связанные с приёмом на работу‚ переводами‚ повышением квалификации‚ увольнением и другими изменениями в трудовой биографии․ Ниже подробно рассмотрено‚ какие сведения обязательно вносятся в трудовую книжку и как они оформляются․

Основные разделы трудовой книжки

• ьный лист – содержит личные данные работника (ФИО‚ дата рождения‚ образование‚ профессия‚ специальность)․
• Сведения о работе – последовательная запись всех трудовых отношений․
• Сведения о наградах и поощрениях – при наличии․
• Сведения о приёме и увольнении – оформляются отдельными записями с указанием оснований․

Что именно прописывается в разделе «Сведения о работе»

Каждая запись о трудовой деятельности состоит из нескольких обязательных полей․ Они заполняются последовательно‚ без пропусков‚ и подтверждаются подписью ответственного лица и печатью организации․

1. Дата приёма на работу – указывается день‚ месяц и год․
2. Наименование организации – полное официальное название работодателя․
3. Подразделение (отдел‚ служба) – если работник принимается в конкретное структурное подразделение․
4. Должность‚ профессия‚ специальность – точное наименование занимаемой должности согласно штатному расписанию․
5. Вид трудового договора – срочный или бессрочный‚ а также его номер и дата заключения․
6. Основание приёма – например‚ «по результатам конкурса»‚ «по переводу из другой организации»‚ «по соглашению сторон» и т․д․
7. Дата увольнения – день‚ месяц и год прекращения трудового договора․
8. Основание увольнения – ссылка на статью ТК РФ (например‚ п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 – по собственному желанию; п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 – сокращение штата и т․п․) либо иное основание (соглашение сторон‚ окончание срочного договора и др․)․
9. Подпись ответственного лица и печать организации – подтверждают достоверность записи․

Особые случаи‚ требующие отдельного указания

• Перевод на другую работу внутри организации – указывается новая должность‚ подразделение‚ дата перевода и основание (приказ о переводе)․
• Повышение квалификации или переобучение – если обучение проводилось за счёт работодателя и привело к изменению квалификации‚ вносяться сведения о курсе‚ его продолжительности и выдаваемом документе․
• Военная служба по контракту – с 2021 года информация о прохождении военной службы по контракту также вносится в трудовую книжку (запись делается после увольнения с основного места работы)․
• Работа по совместительству – основное место работы записываеться в основном разделе‚ а совместительство – в отдельном разделе «Сведения о работе по совместительству» с теми же реквизитами․
• Утрата трудовой книжки – при выдаче дубликата делается запись о выдаче дубликата с указанием даты‚ номера и основания (заявление работника‚ акт о утере)․

Как оформляются записи

Записи в трудовой книжке делаются чернилами синего или чёрного цвета‚ без сокращений‚ за исключением общепринятых аббревиатур (например‚ г․ – год‚ ул․ – улица)․ Каждая новая запись начинается с новой строки․ После записи о приёме на работу следует запись об увольнении; между ними не допускается пустая строка․

Пример оформления записи о приёме:

 ООО «ТехноСервис» Отдел разработки Инженер-программист Трудовой договор № 123 от По результатам конкурса

Пример оформления записи об увольнении:
 Уволен по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) Подпись _____________ Печать организации

Электронная трудовая книжка
С 2021 года в России ведётся электронный учёт трудовой деятельности через систему ПФР․ Однако бумажная трудовая книжка остаётся обязательной для тех сотрудников‚ кто её имеет‚ а также для случаев‚ когда работник впервые устраивается на работу и у него нет электронной записи․ В электронном виде содержатся те же сведения‚ что и в бумажной форме‚ но доступ к ним осуществляется через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через работодателя․
Трудовая книжка фиксирует всю трудовую биографию работника: даты приёма и увольнения‚ наименования организаций‚ должности‚ основания трудовых отношений‚ а также дополнительные сведения о переводах‚ повышении квалификации‚ военной службе и других важных событиях․ Правильное и полное заполнение этого документа гарантирует подтверждение стажа для пенсии‚ социальных выплат и будущих трудоустройств․