Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника.
С 2022 года в России вводится электронная трудовая книжка, однако бумажный вариант остаётся в обороте до полного перехода.
Правовая основа
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 61, 62, 63.
- Постановление Правительства РФ от № 2385 «Об утверждении формы трудовой книжки».
- Приказ Минтруда России от № 194н «Об образцах и порядке заполнения трудовой книжки».
Структура трудовой книжки (бумажный вариант)
Трудовая книжка состоит из нескольких разделов. Ниже – типичный порядок страниц.
| Номер страницы | Содержание |
|---|---|
| 1‑2 | ьный лист (ФИО, дата рождения, серия и номер книжки). |
| 3‑4 | Сведения о месте работы (наименование организации, ИНН, ОКПО, дата начала и окончания работы). |
| 5‑6 | Данные о должности, ставке, графике работы. |
| 7‑8 | Отпуска (основной, дополнительный, без сохранения заработной платы). |
| 9‑10 | Сведения о заработной плате (оклад, надбавки, премии); |
| 11‑12 | Сведения о дисциплинарных взысканиях (если есть). |
| 13‑14 | Сведения о профессиональном обучении и повышении квалификации. |
| 15‑16 | Записи о переводах, увольнении, восстановлении; |
Как правильно заполнять трудовую книжку
Общие правила
- Заполняет только работодатель (или уполномоченный представитель).
- Запись делается черными чернилами в блокноте, предусмотренном формой ТК РФ.
- Все поля должны быть заполнены разборчиво, без сокращений (кроме официальных аббревиатур).
- Дата записи указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Подпись работодателя ставится внизу каждой записи.
Пример записи о приёме на работу
Допустим, Иванов Иван Иванович, , принят в ООО «Ромашка» на должность «Бухгалтер» с .
| Поле | Содержание |
|---|---|
| Дата | |
| Наименование организации | ООО «Ромашка» |
| ИНН, ОКПО | 7701234567, 12345678 |
| Должность | Бухгалтер |
| Ставка | 100 % |
| График работы | 5/2 |
| Подпись руководителя | _________________ (Петров П.П.) |
Пример записи об отпуске
Иванов И.И. взял основной отпуск с по (14 календарных дней).
| Поле | Содержание |
|---|---|
| Дата начала отпуска | |
| Дата окончания отпуска | |
| Продолжительность | 14 дней |
| Подпись руководителя | _________________ (Петров П.П.) |
Часто задаваемые вопросы
Как получить новую трудовую книжку?
- При первом трудоустройстве – в отделе кадров организации (по заявлению работника).
- При утере – в отделе кадров с заявлением о выдаче дубликата (при наличии справки о потере).
- При переходе на электронный вариант – через портал Госуслуг (при наличии подтвержденного аккаунта).
Что делать, если в книжке допущена ошибка?
Работодатель вносит исправление, подписывая запись словами «Исправлено» и указывая причину. При значительных ошибках может потребоваться выдача новой книжки.
Можно ли использовать электронную трудовую книжку вместо бумажной?
Да, с 1 января 2022 года электронная трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная. Для её получения необходимо:
- Зарегистрировать аккаунт в Госуслугах.
- Подать заявление через личный кабинет.
- Получить подтверждение от работодателя (в виде электронного документа).
Типичные ошибки при заполнении
- Пропуск дат – каждое событие должно иметь точную дату начала и окончания.
- Неправильный формат – использовать только цифры и точку (ДД.ММ.ГГГГ).
- Отсутствие подписи – без подписи запись считается недействительной.
- Сокращения в названиях должностей – допускаются только официальные аббревиатуры.
- Заполнение от руки в полях, предназначенных для печати (например, штампы организации).
Трудовая книжка – важнейший документ, подтверждающий ваш профессиональный путь и служащий основанием для расчёта пенсии, отпускных и иных выплат. Правильное её ведение защищает интересы как работника, так и работодателя. Следуйте рекомендациям Трудового кодекса, проверяйте каждую запись и своевременно сообщайте об ошибках, чтобы ваш трудовой стаж был оформлен безупречно.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами РФ на 2026 год.