Сегодня 10:14:28 () актуальность вопроса оформления трудовой книжки студентов остаётся высокой. Многие молодые люди совмещают учёбу с подработкой, практикой или стажировкой, а работодатели должны знать, как правильно вносить записи в этот важный документ.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 93) – регулирует заключение трудового договора с неполным рабочим временем и оформление трудовой книжки.
• Постановление Минтруда РФ № 320н «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» – содержит правила заполнения разделов «Образование», «Профессия, специальность» и «Сведения о работе».
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (п. 3.1, подп. б п. 21) – допускает запись об обучении в разделе «Сведения о работнике», если места в основном разделе недостаточно.
• Законопроект о записи практики и стажировки студента в трудовую книжку (внесён в Госдуму ) – направлен на легализацию первой записи о практической деятельности уже во время учёбы.

Нужно ли заключать трудовой договор и делать запись в трудовую книжку со студентом на производственном обучении?

Согласно информации из открытых источников:

«Если профессия приобретается работником впервые, то запись о получении работником этой профессии в раздел Сведения о работе не вноситься, а вносится лишь в сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.»

Таким образом, при первом трудоустройстве студента (например, на производственном обучении) запись о профессии делается в титульном листе, а не в основном разделе трудовой книжки.

Как оформить первую запись в трудовой книжке работника‑студента?

Практический пример из форума :

«На лето наша компания приняла на работу студента очного отделения. Это его первая работа, поэтому трудовую книжку пришлось оформлять нам. В строке образование написали неоконченное высшее. А вот в строке специальность поставили прочерк.»

Из этого следует:

• В графе «Образование» указывается текущий уровень образования (например, «неоконченное высшее», «бакалавр 2‑го курса»).
• Если специальность ещё не получена, допустимо ставить прочерк «–» или писать «по специальности не определено».
• Запись о приёме на работу оформляется в разделе «Сведения о работе» с указанием даты приёма, названия организации, должности и основания (приказ о приёме).

Вносятся ли записи об учёбе в трудовую книжку?

Согласно данным портала БУХГАЛТЕР.UA :

«Учебное заведение вносит записи в трудовые книжки студентов, учеников о времени обучения на дневных отделениях высших учебных заведений на основании приказов о зачислении на обучение и об отчислении из числа студентов, учащихся.»

Это означает, что вуз может самостоятельно сделать запись о периоде обучения, но только если студент предоставил соответствующий приказ. На практике такие записи делаются редко, поскольку основной акцент делается на трудовой деятельности.

Заполнение разделов «Образование» и «Профессия, специальность» при недостатке места

Из журнала «Главная книга» № 22 за 2014 г.:

«Если вам нужно внести запись в строках Образование и Профессия, специальность, а там не хватает места, то запись об обучении можно сделать в разделе Сведения о работнике. п. 3.1 Инструкции; подп. б п. 21 Правил (как см. ниже). А вот вшивать вкладыш для этих целей не нужно. Вкладыш вшивается в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов.»

Таким образом, при переполнении основных строк допустимо использовать раздел «Сведения о работнике» (обычно расположен на первой странице после ФИО и даты рождения).

Как внести запись о полученном образовании после окончания ВУЗа?

Согласно ресурсу JURK.BY:

«Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).»

После получения диплома:

1. В графе «Образование» меняем запись (например, с «неоконченное высшее» на «высшее – бакалавр по направлению …»).
2. В графе «Профессия, специальность» указываем полученную квалификацию.
3. На внутренней стороне обложки делаем пометку о документе, подтверждающем образование (номер и дата диплома), и заверяем её подписью ответственного лица.

Запись о практике и стажировке

Законопроект, внесённый в Госдуму , предусматривает возможность фиксировать периоды практики и стажировки непосредственно в трудовой книжке студента. Это позволит:

• Получить первую официальную запись о трудовой деятельности ещё во время учёбы.
• Упростить подтверждение опыта при последующем трудоустройстве.
• Снизить административную нагрузку на работодателей, поскольку запись будет делаться на основании приказа о направлении на практику.

Пока законопроект не принят, на практике записи о стажировке делаются по общим правилам: если студент оформлен по трудовому договору (даже на неполное время или срочный), то в разделе «Сведения о работе» делается обычная запись о приёме, должности и периоде работы.

Бумажная vs электронная трудовая книжка

С года работники могут выбрать ведение трудовой книжки в электронном виде. Однако, если студент ранее был трудоустроен до этой даты и отказался переходить на электронный формат, работодатель обязан вести бумажную версию (см. материал от ).

При оформлении первой записи в бумажной трудовой книжке следует соблюдать требования формы № 320н:

• Запись о приёме на работу делается с указанием порядкового номера, даты, названия организации, должности и основания (приказ о приёме).
• Запись об увольнении – аналогично, с указанием причины и основания.
• Все записи заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).

Пример заполнения первой записи в трудовой книжке студента

Допустим, студент 2‑го курса очного отделения направлен на летнюю практику в ООО «ТехноСервис» с по на позицию «ассистент инженера».

Трудовая книжка

Сведения о работнике
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Образование: неоконченное высшее (бакалавр 2‑го курса, направление «Информатика и вычислительная техника»)
Профессия, специальность: –

Сведения о работе
– ООО «ТехноСервис», ассистент инженера. Приказ № 45 от .
– уволен по окончании практики. Приказ № 78 от .

После окончания ВУЗа и получения диплома запись в разделе «Сведения о работнике» будет изменена:

Образование: высшее – бакалавр по направлению «Информатика и вычислительная техника» (диплом № 123456 от )
Профессия, специальность: инженер-программист

Рекомендации для работодателей и учебных заведений

• Перед приёмом студента уточните, есть ли у него уже трудовая книжка (бумажная или электронная). Если её нет – оформите новую в соответствии с формой № 320н.
• Заключайте трудовой договор с учётом ст. 93 ТК РФ (неполное рабочее время, срочный контракт) – это упрощает дальнейшее ведение записей.
• Приём на практику или стажировку оформляйте как обычное трудовое отношение, если студент получает заработную плату и выполняет трудовые функции.
• Если вуз предоставляет приказ о зачислении/отчислении, используйте его для записи в раздел «Сведения о работнике» при отсутствии места в основных строках.
• Следите за законодательными инициативами (законопроект о записи практики) – после его принятия порядок может измениться в сторону упрощения.
• Обеспечьте сохранность трудовой книжки: храните её в личном деле сотрудника, а при увольнении выдавайте на руки под расписку.

Запись в трудовую книжку студента требует внимательного подхода к нормативным актам и к конкретной ситуации (первая работа, практика, окончание учёба). Основные принципы:

• Первая запись о профессии делается в титульном листе, если профессия приобретается впервые.
• Образование и специальность заполняются в соответствии с текущим уровнем обучения; при нехватке места допустимо использовать раздел «Сведения о работнике».
• Записи о практике и стажировке возможны при оформлении трудового договора; forthcoming законопроект может упростить этот процесс.
• Соблюдение формы № 320н и правил заверения подписями гарантирует легитимность записей.

Следуя этим рекомендациям, работодатели смогут корректно оформить трудовую книжку студента, а сами студенты получат надёжный документ, подтверждающий их трудовой и образовательный путь.