Обновлено: 22 мая 2026 года
Автор: Справочная служба по трудовому праву
Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ Особенности заполнения трудовой книжки для студентов связаны с их особым статусом: они могут совмещать работу с обучением‚ а в некоторых случаях — не иметь ранее заведенной трудовой книжки․
Самое главное помнить: С 1 сентября 2021 года порядок ведения и заполнения трудовых книжек регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденными Приказом Минфина России от № 320н․
—
Когда оформляется трудовая книжка студенту?
Согласно части 8 статьи 2 Федерального закона от № 439-ФЗ‚ если студент впервые поступает на работу‚ то трудовая книжка в бумажном виде не заводится․
Однако‚ если:
- у студента уже есть трудовая книжка (например‚ он работал до поступления в вуз);
- он получает дубликат или вкладыш в трудовую книжку;
- он работает по совместительству и ранее не имел трудовой книжки;
— то ьный лист трудовой книжки обязательно заполняется․
Важно: если студент ранее работал и у него уже была заведена трудовая книжка‚ то при устройстве на новое место работы записи в нее вносятся по общим правилам․
—
Как правильно заполнить ьный лист трудовой книжки студента
ьный лист — это первая страница трудовой книжки‚ содержащая основные сведения о работнике․ Он заполняется ручкой с чернилами черного‚ синего или фиолетового цвета․
Что необходимо указать:
- Фамилия‚ имя‚ отчество (полностью), без сокращений и инициалов․ Например: Иванов Иван Иванович‚ а не Иванов И․И․
- Дата рождения — полностью‚ например: 05 января 1998 года
- Образование, указывается уровень образования на момент заполнения․ Для студента, Высшее (неоконченное) или Среднее профессиональное․ Например:
- Высшее (неоконченное‚ 4 курс)
- Высшее (бакалавриат‚ 2 курс)
- Профессия‚ специальность, в графе указывается студент или студент очной формы обучения․ Например:
- Студент
- Студент очной формы обучения
- Дата заполнения — указывается дата‚ когда ьный лист заполняется․ Например: 22 мая 2026 г․
- Подпись владельца — ставит сам студент․
- Подпись лица‚ ответственного за заполнение — ставит работодатель или уполномоченное лицо․
Очень важно чтобы: Все записи делаются без сокращений‚ без исправлений и без помарок․ Если допущена ошибка — она исправляется путем зачеркивания и внесения правильной записи выше или на полях с пометкой «Исправленному верить»․
—
Заполнение раздела «Сведения о работе» при приеме студента на работу
Если студент ранее не работал и трудовая книжка заводится впервые‚ то раздел «Сведения о работе» начинает заполняться с первой записи о приеме на работу․
Пример записи при приеме студента на работу:
Графа 1: Порядковый номер записи (например‚ 1)․
Графа 2: Дата приема на работу — указывается полностью‚ например:
Графа 3: Вносится запись о приеме на работу․ Например:
Графа 4: Указывается основание — реквизиты приказа о приеме на работу․ Например:
Если студент работает на условиях неполного рабочего времени или по совместительству‚ это также указывается в трудовом договоре и в трудовой книжке․
—
Особенности при изменении наименования организации
Если в период работы студента организация меняет название‚ то в трудовой книжке делается дополнительная запись:
Пример:
В графе 4 указывается основание — приказ о переименовании:
—
Использование вкладыша в трудовую книжку
Если все страницы основного бланка трудовой книжки заполнены‚ используется вкладыш формата‚ утвержденного Приказом Минфина № 320н․
Вкладыш заполняется в том же порядке‚ что и основная трудовая книжка․ На ьном листе вкладыша указываются те же данные‚ что и в основной книжке․
Важно: Вкладыш не является самостоятельным документом и используется только вместе с основной трудовой книжкой․
—
Ошибки при заполнении трудовой книжки и их исправление
Работодатель несет ответственность за правильность внесенных записей (п․ 1․2 Инструкции по заполнению трудовых книжек‚ утвержденной Постановлением Минтруда России от № 69)․
Типичные ошибки:
- Использование сокращений (например‚ «высш․» вместо «высшее»);
- Неполные даты (например‚ «05․2026» вместо «»);
- Неправильное указание профессии (например‚ «инженер» вместо «студент»);
- Отсутствие подписей владельца или ответственного лица;
- Исправления без соответствующих пометок;
Как исправить ошибку:
Зачеркнуть неверную запись одной чертой‚ затем сделать правильную запись выше или на полях․ В конце делается пометка:
Подпись‚ дата
—
Электронные трудовые книжки и студенты
С 2020 года в России внедряется система электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Студенты‚ как и другие работники‚ могут быть включены в систему․
Если у студента ранее не было бумажной трудовой книжки‚ то при первом трудоустройстве запись о работе вносится в электронную трудовую книжку․
Работодатель обязан:
- Внести сведения о приеме на работу в ЭТК;
- Ознакомить работника с внесенными данными;
- Выдать бумажную трудовую книжку только по желанию работника (не позднее 3 рабочих дней с момента подачи заявления)․
С 2021 года работник вправе отказаться от ведения бумажной трудовой книжки‚ но обязан предоставить работодателю сведения для внесения в ЭТК․
—
Пример заполнения ьного листа трудовой книжки студента
Образец:
Дата рождения: 05 января 1998 года
Образование: Высшее (неоконченное‚ 3 курс)
Профессия‚ специальность: Студент
Дата заполнения: 22 мая 2026 г․
Подпись владельца: ________________
Подпись лица‚ ответственного за заполнение: ________________
—
Ответственность работодателя за неправильное заполнение
За нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5․27 КоАП РФ:
- На должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
- На юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей․
Кроме того‚ неправильное заполнение может привести к судебным спорам и необходимости восстановления записей․
—
Чтобы правильно заполнить трудовую книжку студента‚ следуйте этим шагам:
- Проверьте наличие трудовой книжки․ Если ее нет и студент ранее не работал — заводить бумажную не нужно․
- Заполните ьный лист․ Укажите полные данные без сокращений․
- Сделайте запись о приеме на работу․ Укажите должность‚ условия труда и реквизиты приказа․
- Следите за изменениями․ При переименовании организации внесите соответствующую запись․
- Используйте вкладыш при необходимости․
- Проверьте правильность записей․ Убедитесь‚ что нет ошибок и исправлений․
- Ознакомьте работника с записями․ Подпись владельца обязательна․
Невероятно важно помнить: Трудовая книжка — это официальный документ‚ который может использоваться для подтверждения стажа‚ получения льгот и пенсии․ Поэтому к ее заполнению нужно относиться с максимальной ответственностью․
—
Заполнение трудовой книжки студента имеет свои особенности‚ связанные с его статусом и возможным отсутствием ранее заведенной книжки․ Главное — соблюдать действующие правила‚ избегать ошибок и помнить‚ что ответственность за правильность записей несет работодатель․
Если у вас остались вопросы по заполнению трудовой книжки студента‚ обратитесь к специалистам по трудовому праву или воспользуйтесь официальными разъяснениями Минтруда России․
Дата публикации: 22 мая 2026 года
© 2026 Справочная служба по трудовому праву