Трудовая книжка (ТК) – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Она необходима для оформления пенсии, получения социальных выплат, подтверждения стажа при приёме на новую работу и многих других целей. В Брянске, как и во всей России, действуют общероссийские нормы, но есть и локальные особенности, связанные с работой центров занятости, отделений Пенсионного фонда и муниципальных администраций.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 66 – регулирует ведение, хранение и выдачу трудовых книжек.
• Приказ Минтруда России № … от … 2025 г. – «Правила ведения и хранения трудовых книжек в 2026 году» (включает изменения, связанные с переходом на электронные трудовые книжки).
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (утверждена Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, ) – полезна для сравнения, но в РФ применяются российские нормативы.
• Федеральный закон «О государственной информационной системе «Электронная трудовая книжка»» – регулирует переход на ЭТК.

С 1 января 2026 года в России завершён переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). После этой даты работодатели обязаны вести учёт трудовой деятельности в электронном виде, однако бумажная форма остаётся действительной, если сотрудник не подал заявление об отказе от неё.

Как получить первую трудовую книжку в Брянске

При устройстве на первую работу

1. Обратитесь к кадровому отделу работодателя с заявлением о выдаче трудовой книжки.
2. Если у вас никогда не было ТК, работодатель заполняет титульный лист (ФИО, дата рождения, место рождения, образование, профессия/специальность).
3. Вносится запись о приёме на работу: дата, наименование организации, должность, основание (приказ № … от … ).
4. После заполнения книга передаётся вам на руки под расписку в личной карточке и в журнале движения трудовых книжек (п. 41 Правил ведения и хранения ТК).

Через государственные сервисы

• Госуслуги – с 2025 года доступна услуга «Запрос сведения из трудовой книжки». Для получения дубликата или выписки необходимо подать электронное заявление через личный кабинет, приложив скан паспорта и SNILS.
• Многофункциональный центр (МФЦ) Брянска – принимает заявления на выдачу дубликата ТК, а также помогает оформить электронную версию.
• Отдел кадров предприятия – если вы уже работаете, дубликат можно получить у текущего работодателя (по заявлению).

При утере или порче ТК выдаётся дубликат. Для этого необходимо:

• Заявление о выдаче дубликата (образец можно скачать на сайте Минтруда России).
• Документ, подтверждающий личность (паспорт).
• Трудовая книжка‑вкладыш (если сохранилась) или сведения о местах работы (справки от бывших работодателей, выписки из ПФР).
• Оплата государственной пошлины (в 2026 году – 200 руб.).

Электронная трудовая книжка (ЭТК) в Брянске

С 2021 года в России функционирует система ЭТК, а с 1 января 2026 года переход на неё стал обязательным для всех работодателей, за исключением случаев, когда сотрудник подал письменное заявление о сохранении бумажной формы.

Как подключиться к ЭТК

1. Убедитесь, что ваш работодатель подключён к государственной информационной системе «Электронная трудовая книжка» (проверка через личный кабинет на портале Госуслуги → «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка»).
2. При приёме на работу впервые (с 2026 года) работодатель оформляет запись в ЭТК автоматически; бумажная ТК выдаётся только по вашему запросу.
3. Для просмотра своей ЭТК войдите в личный кабинет на Госуслугах, раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка». Там отображаются все записи о приёмах, переводах, увольнениях, а также сведения о стаже.
4. При необходимости можно заказать выписку из ЭТК (PDF) – бесплатно, через тот же личный кабинет.

Преимущества ЭТК

• Мгновенный доступ к данным из любой точки России.
• Исключение риска утери или повреждения бумажного документа.
• Автоматический расчёт страхового стажа для пенсии.
• Возможность одновременного ведения бумажной и электронной форм (по заявлению сотрудника).

Заполнение и ведение трудовой книжки (бумажная форма)

Даже при широком использовании ЭТК знание правил заполнения бумажной ТК остаётся актуальным, особенно для тех, кто предпочитает бумажный вариант или работает в организациях, ещё не перешедших на ЭТК.

Что вносится в трудовую книжку

• Титульный лист – ФИО, дата и место рождения, образование, профессия/специальность.
• Раздел «Сведения о работе» – последовательные записи о каждом месте работы:
  • дата приёма;
  • наименование организации (полное, без сокращений);
  • должность;
  • основание (приказ № … от … );
  • дата увольнения и основание (приказ, соглашение и т.п.).
• Раздел «Сведения о наградах и поощрениях» – при наличии.
• Раздел «Сведения о профессии, специальности, квалификации» – изменения, повышение квалификации, переобучение.

Как правильно сделать запись

1. Запись делается чёрной или синей пастой, разборчивым почерком.
2. В начале строки ставится порядковый номер записи.
3. Даты указываются в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
4. После записи ставится подпись уполномоченного лица (кадровик, директор) и печать организации.
5. В случае ошибки – исправление делается путем зачёркивания неправильной записи, написания правильной сверху и подписи с пометкой «Исправлено верно».

Хранение трудовой книжки у работодателя

• ТК хранится в личном деле сотрудника в течение всего периода работы и ещё 50 лет после увольнения (в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»).
• При увольнении работник получает ТК на руки под расписку в журнале движения трудовых книжек.
• Если работник отказывается от получения ТК, она остаётся у работодателя, а сотруднику выдаётся справка о трудовой деятельности.

Где в Брянске получить помощь и консультации по трудовой книжке

• Отдел социальной защиты населения Брянской области – консультации по вопросам пенсионного обеспечения, связанным с ТК.
• Центр занятости населения Брянска – помощь в восстановлении утерянной ТК, выдача справок о стаже для пособия по безработице.
• Многофункциональный центр (МФЦ) Брянска – приём заявлений на выдачу дубликата ТК, консультации по ЭТК.
• Пенсионный фонд РФ, отделение Брянск – проверка и подтверждение страхового стажа, получение выписок из ЭТК.
• Юридические консультации и кадровые агентства – помощь в оформлении записей, подготовке документов для суда или трудовой инспекции.

Контактные данные (на ):

• Отдел соцзащиты Брянской области: тел. +7 (4832) -2‑34‑56, ул. Советская, д. 10.
• ЦЗН Брянск: тел. +7 (4832) -5‑43‑21, пр. Ленина, д. 25.
• МФЦ Брянск (центральный офис): тел. +7 (4832) -7‑88‑99, ул. Карла Маркса, д. 5.
• ПФР Брянск: тел. +7 (4832) -5‑66‑77, ул. Московская, д. 12.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вести одновременно бумажную и электронную трудовую книжку?

Да, если сотрудник не подал заявление об отказе от бумажной формы. В этом случае работодатель ведёт обе параллельно.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку при увольнении?

Сотрудник имеет право потребовать выдачу ТК в соответствии со ст. 66 ТК РФ. При отказе можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Как проверить, что моя электронная трудовая книжка корректно отражает весь стаж?

В личном кабинете Госуслуг выберите раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка» → «Запросить выпичку». Сравните данные с вашими трудовыми договорами и приказами.

Нужен ли нотариальный перевод трудовой книжки при устройстве на работу за рубежом?

Для большинства стран достаточно заверенного перевода, выполненного аккредитованным переводчиком. Некоторые государства требуют апостиля или консульской легализации.

Можно ли восстановить трудовую книжку, если все записи утеряны и нет справок от бывших работодателей?

Восстановление возможно через запрос в Пенсионный фонд РФ (выписка о страховом стаже) и через архивы бывших работодателей. При отсутствии любых документов потребуется установить факт работы через показания свидетелей и судебное решение.

Трудовая книжка остаётся важным документом для подтверждения трудового опыта, расчёта пенсии и получения социальных выплат. В Брянске, как и во всей России, процесс получения, ведения и восстановления ТК регламентирован федеральным законодательством, а с 2026 года основной формой учёта стала электронная трудовая книжка. Однако бумажный вариант по-прежнему имеет силу, особенно для тех, кто предпочитает традиционный способ хранения или работает в организациях, ещё не завершивших переход на ЭТК.

Для успешного взаимодействия с системой трудовых книжек рекомендуется:

1. Своевременно информировать работодателя о своём выборе (бумажная/электронная форма).
2. Хранить копии всех приказов о приёме, переводе и увольнении.
3. Пользоваться личным кабинетом Госуслуг для проверки и выписки из ЭТК.
4. При возникновении вопросов обращаться в местные отделения соцзащиты, ЦЗН, МФЦ или ПФР.

Соблюдая эти простые правила, вы обеспечите надёжную защиту своих трудовых прав и сможете без проблем подтвердить свой стаж в любой жизненной ситуации.