Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина. Для уборщицы (клининг‑менеджера, специалиста по уборке помещений) важно, чтобы в ней были отражены все изменения: приём на работу, переводы, совместительство, переименование должности и т.д. Ниже – подробное руководство, основанное на актуальной информации из открытых источников и нормативных актов РФ (ТК РФ, приказы Минтруда, разъяснения Социального фонда).

Что должно быть записано в трудовой книжке уборщицы

• Основное место работы – наименование организации, структурное подразделение (если есть), дата приёма, должность.
• Изменения должности – перевод на другую позицию, переименование (например, «уборщица» → «менеджер по клинингу»).
• Совместительство – запись о работе по внутреннему или внешнему совместительству (при условии согласия работника).
• Прекращение трудового договора – дата увольнения, основание (по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).
• Дополнительные сведения – награды, поощрения, повышение квалификации (если вносятся по желанию работника).

Согласно разъяснениям Социального фонда России, любые неточности в этих записях могут привести к снижению размера пенсии или отказу в её назначении.

Как оформить запись о приёме на работу уборщицы

1. Получить согласие кандидата на работу и ознакомить её с трудовой книжкой (если она ведётся в бумажном виде).
2. Заполнить трудовой договор, указав:
   • наименование организации;
   • должность – «уборщица служебных помещений» (или актуальное наименование из штатного расписания);
   • место работы (адрес объекта);
   • график работы;
   • размер оплаты труда;
   • срок действия договора (если срочный).
3. Сделать запись в трудовой книжке:
• В колонке «Дата» – день, месяц, год приёма.
• В колонке «Наименование организации» – полное название работодателя.
• В колонке «Должность, профессия, специальность» – точное наименование должности из трудового договора.
• В колонке «Основание приказа» – номер и дата приказа о приёме на работу;
4. Поставить подпись работника и кадровика, проставить печать организации (если требуется).

Запись о внутреннем совместительстве уборщицы

Если уборщица выполняет дополнительные обязанности в той же организации (например, работает 1 час 5 дней в неделю на другом участке), оформляется внутреннее совместительство. Пояснения из источников:

• Согласие работника обязательно – без него запись о совместительстве не вносится.
• Запись делается в отдельной строке трудовой книжки после основной записи о работе.
• Указывается: «Внутреннее совместительство – уборщица (по совместительству)», дата начала и окончания (если известно), номер приказа о совместительстве.
• Важно: даже если работник не просит внести запись, кадровик обязан это сделать по требованию трудового законодательства, иначе данные о совместительстве не будут переданы в СФР, что может повлиять на стаж.

Как оформить работу уборщицы за заболевшую коллегу (дополнительные часы)

Если уборщица, помимо своего обычного графика (например, 3 часа в день), начинает выполнять обязанности отсутствующей коллеги ещё 3 часа в день, это считается совместительством. Оформление аналогично пункту 3:

1. Получить письменное согласие работника на дополнительную работу.
2. Издать приказ о привлечении к работе по совместительству (указать часы, период).
3. Внести запись в трудовую книжку в разделе «Совместительство».
4. Оплатить дополнительные часы согласно тарифной ставке или согласованной надбавке.

Обратите внимание: электронная трудовая книжка автоматически передаёт сведения о совместительстве в СФР независимо от желания работника, поэтому скрыть такую работу невозможно.

Переименование должности: «уборщица» → современные наименования

В современных штатных расписаниях всё чаще используются формулировки:

• Менеджер по клинингу;
• Специалист по уборке помещений;
• Менеджер по уборке;
• Хозяйка офиса (в разговорной практике).

При переименовании необходимо:

1. Изменить штатное расписание и должностную инструкцию.
2. Издать приказ о переименовании должности.
3. Обновить трудовой договор (добавить допсоглашение).
4. Внести запись в трудовую книжку: в колонке «Должность» указывается новое наименование, а в колонке «Основание» – номер и дата приказа о переименовании.

Если работник не согласен с новым названием, он может оставить прежнюю запись, но тогда потребуется дополнительное согласование с работодателем.

Типичные ошибки при ведении трудовой книжки уборщицы и их последствия

• Сокращения и аббревиатуры – например, «убор.» или «уборщ.». По новым правилам трудовая книжка не терпит сокращений; запись должна быть полной.
• Неправильное указание места работы – запись только названия организации без указания филиала или участка может привести к трудностям при подтверждении стажа.
• Отсутствие записи о совместительстве – если работа выполнялась по совместительству, но не оформлена, период не войдёт в страховой стаж.
• Ошибка в датах – перепутанные день и месяц ведут к несоответствию данных в СФР и могут вызвать отказ в назначении пенсии.
• Неподтверждённые изменения должности – без приказа о переводе или переименовании запись считается недействительной.

Последствия таких ошибок:

• Снижение размера пенсии из‑за неучтённого периода работы.
• Отказ в назначении социальных выплат (пособия по безработице, больничные и т.д.).
• Необходимость восстановления трудовой книжки через архив или суд, что требует времени и дополнительных расходов.

Образец записи в трудовой книжке уборщицы (бумажный вариант)

| Дата | Наименование организации | Должность, профессия, специальность | Основание (приказ №, дата) |
|------------|-----------------------------------|----------------------------------------------------------|----------------------------|
| | ООО «КлинСервис» | Уборщица служебных помещений | Приказ № 45 от |
| | ООО «КлинСервис» | Менеджер по клинингу (переименование) | Приказ № 12 от |
| | ООО «КлинСервис» (совместительство) | Уборщица по совместительству (внутреннее, 1 ч/5 дн.) | Приказ № 78 от |
| | ООО «КлинСервис» | Уволена по собственному желанию | Приказ № 102 от |

При ведении электронной трудовой книжки данные вводятся в соответствующие поля системы «Работа в России» или через личный кабинет работодателя на портале СФР.

Рекомендации для работодателей и сотрудников

• Работодателям:
  • Всегда оформляйте согласие на совместительство в письменном виде.
  • Своевременно издавайте приказы о приёме, переводе, переименовании и увольнении.
  • Проверяйте корректность записей перед отправкой данных в СРФ.
  • Храните копии приказов и трудовых договоров не менее 50 лет.
• Сотрудникам (уборщицам):
  • При приёме на работу проверяйте, что в трудовой книжке сделана правильная запись о должности и дате.
  • Если просите совместительство, требуйте письменного согласия и приказа.
  • При переименовании должности требуйте выдачу копии приказа и обновления трудового договора.
  • При обнаружении ошибки немедленно обращайтесь к кадровику или в отдел кадров для внесения исправлений.

Трудовая книжка уборщицы – это не просто формальность, а важный инструмент обеспечения социальных гарантий: пенсии, пособий, подтверждения стажа. Правильное оформление записей о приёме, совместительстве, переименовании должности и увольнении позволяет избежать финансовых потерь и споров с Социальным фондом. Следуя представленной инструкции, zarówno работодатели, так и сотрудники смогут поддерживать трудовую книжку в актуальном и корректном состоянии, что в конечном итоге защитит их права и интересы.

---

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников, действующего Трудового кодекса РФ и разъяснений Социального фонда России (данные на 21 мая 2026 г.).