Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Она является основным документом, удостоверяющим трудовой стаж и квалификацию работника. В 2026 году правила ведения, заполнения и хранения трудовых книжек претерпели изменения, в частности, активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты, связанные с трудовой книжкой, включая ее назначение, оформление, ведение, хранение и переход на электронный формат.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем и содержит сведения о трудовой деятельности работника. Она является обязательным документом для всех граждан, работающих по трудовому договору.

Основные цели трудовой книжки:

• Подтверждение трудового стажа.
• Доказательство опыта работы.
• Основа для начисления пенсий и других социальных выплат.
• Документ при трудоустройстве.
• Подтверждение квалификации работника.

Кто выдает трудовую книжку?

Трудовую книжку выдает работодатель при приеме на работу. С 1 января 2020 года, при приеме на работу впервые, трудовая книжка оформляется в электронном виде.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• Сведения о работнике: ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность.
• Сведения о работодателе: наименование организации, юридический адрес.
• Сведения о приеме на работу: дата приема на работу, должность.
• Сведения об увольнении: дата увольнения, причина увольнения.
• Сведения о начислении заработной платы: информация о заработной плате за каждый период работы.
• Сведения о награждениях, поощрениях, взысканиях.
• Прочие сведения, предусмотренные законодательством.

Бумажная или электронная трудовая книжка: что выбрать?

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право выбрать способ ведения трудовой книжки: бумажный или электронный.
Бумажная трудовая книжка:

• Выдается работодателем при приеме на работу.
• Заполняется работодателем.
• Работник подписывает записи о приеме на работу и увольнении.

Электронная трудовая книжка (ЭТК):

• Ведется в электронной форме в базе данных Социального фонда России (СФР).
• Оформляется при приеме на работу впервые.
• Работодатель обязан вести ЭТК.
• Работник может получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или мобильное приложение.

Как оформить электронную трудовую книжку в 2026 году?

Для оформления ЭТК работодатель должен:

Зарегистрироваться в системе ведения ЭТК.
Заполнить сведения о работнике.
Заполнить сведения о работодателе.
Внести записи о приеме на работу и увольнении.

Работник может получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или мобильное приложение.

Правила ведения и заполнения трудовой книжки

Основные правила ведения и заполнения трудовой книжки:

• Записи в трудовую книжку вносятся работодателем на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность работника (например, приказов о приеме на работу, увольнении, переводах).
• Записи в трудовой книжке делаются в хронологическом порядке.
• Записи в трудовой книжке делаются печатными буквами или рукописным почерком.
• Записи в трудовой книжке должны быть четкими и разборчивыми.
• Работодатель обязан предоставлять работнику трудовую книжку в день увольнения.
• Работник обязан ознакомиться с записями в трудовой книжке при приеме на работу и увольнении.

Хранение трудовой книжки

Трудовая книжка хранится у работника в течение всей трудовой деятельности. После увольнения трудовая книжка остается у работника.

Что делать, если трудовая книжка утеряна, испорчена или не заполнена?

Если трудовая книжка утеряна, испорчена или не заполнена, работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением о восстановлении трудовой книжки. Работодатель обязан восстановить трудовую книжку в течение 10 календарных дней.

Изменения в законодательстве о трудовых книжках в 2026 году

В 2026 году ожидаются дальнейшие изменения в законодательстве о трудовых книжках, направленные на упрощение и автоматизацию процессов ведения и хранения трудовых документов. В частности, планируется исключить из трудовой книжки избыточные требования и устаревшие сведения.

Электронная трудовая книжка и Пенсионный фонд РФ

С 7 марта 2024 года россияне могут обращаться в Пенсионный фонд РФ для включения в электронные трудовые книжки информации обо всем стаже. Это позволит более точно и полно подтвердить трудовую деятельность работника.

Трудовая книжка – важный документ, который необходимо бережно хранить и своевременно обновлять. Переход на электронную трудовую книжку – это шаг в будущее, который упрощает процессы ведения и хранения трудовых документов. Важно следить за изменениями в законодательстве и своевременно реагировать на них.

Полезные ссылки:

• Трудовой кодекс РФ: [https://www.consultant.ru/document/trk_russkoe/](https://www.consultant.ru/document/trk_russkoe/)
• Сайт Социального фонда России (СФР): [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)
• Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)

Отказ от ответственности:

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с трудовыми книжками, рекомендуется обратиться к юристу.