Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина Российской Федерации. В 2026 году, как и в предыдущие годы, необходимо правильно заполнять трудовую книжку, чтобы избежать проблем с пенсионными выплатами и другими социальными гарантиями. В этой статье мы подробно рассмотрим порядок заполнения трудовой книжки, изменения в правилах, а также ответим на часто задаваемые вопросы.
Важно помнить: Правильное заполнение трудовой книжки – это обязанность как работника, так и работодателя. Неправильно оформленные записи могут привести к задержкам в получении пенсий, пособий и других выплат.

Общие положения

Заполнение трудовой книжки регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и Постановлением Правительства РФ от N 1250, а также приказом Минтруда России от N 320н. С 1 января 2023 года вступили в силу новые правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные данным приказом.

Структура трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из следующих разделов:

• ьный лист: Содержит информацию о работнике и работодателе.
• Раздел «Сведения о работнике»: Включает ФИО, дату рождения, данные об образовании, квалификации и т.д.
• Раздел «Сведения о работе»: Содержит записи о приеме на работу, увольнении, переводах, перемещениях и других изменениях в трудовой деятельности.
• Вкладыши: Используются для внесения дополнительных записей, если на основном бланке трудовой книжки недостаточно места.

Порядок заполнения трудовой книжки

Заполнение раздела «Сведения о работнике»

Этот раздел заполняется при приеме на работу и содержит следующие сведения:

• ФИО: Полностью, как указано в паспорте.
• Дата рождения: В формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Данные об образовании: Указывается наименование учебного заведения, специальность и полученная квалификация.
• Дополнительные сведения: Могут включать информацию о наградах, поощрениях, участии в профсоюзах и т.д.

Заполнение раздела «Сведения о работе»

Этот раздел заполняется работодателем при каждом изменении в трудовой деятельности работника. Записи делаются в хронологическом порядке.

• Прием на работу: Указывается дата приема на работу, наименование организации, должность, на которую принят работник, и сведения об условиях труда.
• Увольнение: Указывается дата увольнения, наименование организации, должность, с которой уволен работник, и основание увольнения.
• Переводы и перемещения: Указываются даты перевода/перемещения, наименование организации, должность, на которую переведен/перемещен работник.
• Другие изменения: Включают информацию о переводах на другую работу по соглашению сторон, отпусках, больничных и т.д.

Важно: Записи в раздел «Сведения о работе» делаются работодателем на основании документов, подтверждающих изменения в трудовой деятельности работника (например, приказов о приеме, увольнении, переводе).

Новые правила заполнения (с 1 сентября 2023 года)

С 1 сентября 2023 года вступили в силу новые правила заполнения трудовых книжек, утвержденные приказом Минтруда России от N 320н. Основные изменения:

• Форма трудовой книжки: Утверждена новая форма трудовой книжки.
• Оформление записей: Записи в трудовой книжке делаются печатными буквами или прописью.
• Даты: Даты указываются арабскими цифрами.
• Подпись работника: Работник ставит свою подпись при получении трудовой книжки.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Электронная трудовая книжка является равнозначным документом бумажной трудовой книжке и имеет те же юридические последствия;

• Как получить ЭТК: Работодатель обязан создать ЭТК для каждого работника. Информация о трудовой деятельности работника автоматически передается в ЭТК.
• Доступ к ЭТК: Работник может получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или через мобильное приложение «Госуслуги».
• Заполнение ЭТК: Работник может самостоятельно заполнять ЭТК, добавляя информацию о своей трудовой деятельности.

Образцы заполнения трудовой книжки

Вы можете найти образцы заполнения трудовой книжки в интернете на различных сайтах, например:

• [Налоговая служба](https://www.nalog.gov.ru/rn77/normative_acts/orders/2021/06/1250)
• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [Гарант](https://www.garant.ru/)

Часто задаваемые вопросы

• Где получить трудовую книжку? Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику при приеме на работу.
• Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка? Работодатель обязан исправить ошибку в трудовой книжке в течение 5 рабочих дней с момента ее обнаружения.
• Как правильно заполнить раздел «Основания для увольнения»? Указывается статья ТК РФ, по которой происходит увольнение.
• Что делать, если на основном бланке трудовой книжки закончилось место для записей? Используется вкладыш к трудовой книжке.

Правильное заполнение трудовой книжки – это важный шаг для защиты своих трудовых прав. Внимательно изучайте правила заполнения трудовой книжки и обращайтесь за помощью к работодателю или в органы социальной защиты населения, если у вас возникли вопросы. С переходом на электронные трудовые книжки, важно следить за актуальностью информации в ЭТК и своевременно вносить изменения в нее.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи необходимо обратиться к юристу.