Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В Республике Беларусь порядок ведения, выдачи и оформления трудовых книжек регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 (с изменениями и дополнениями).
Где получить трудовую книжку в Беларуси
Существует несколько способов получения трудовой книжки в зависимости от ситуации:
При первом трудоустройстве
Наниматель (работодатель) обязан:
- Приобрести трудовую книжку за свой счет (согласно п; 8 Инструкции № 40);
- Заполнить трудовую книжку в присутствии работника не позднее 7 календарных дней со дня приема на работу;
- Сделать соответствующую запись о приеме на работу с указанием должности и структурного подразделения;
- Выдать трудовую книжку на руки работнику под подпись.
Получение дубликата трудовой книжки
Дубликат трудовой книжки выдается в следующих случаях:
- Утеря или повреждение оригинала;
- Неправильное заполнение или исправление записей;
- Отсутствие записи о последнем месте работы;
- По просьбе работника при наличии уважительных причин.
Порядок оформления дубликата:
- Работник подает письменное заявление на имя нанимателя с указанием причины запроса дубликата;
- Наниматель в течение 15 календарных дней со дня подачи заявления запрашивает информацию о трудовой деятельности работника из предыдущих мест работы (при необходимости);
- На основании полученных данных оформляется дубликат трудовой книжки;
- Дубликат выдается работнику под подпись с пометкой «Дубликат» на обложке;
- Стоимость дубликата оплачивается нанимателем (согласно п. 10 Инструкции № 40).
Получение трудовой книжки при увольнении
При расторжении трудового договора наниматель обязан выдать трудовую книжку работнику в последний день работы (ст. 50 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Способы получения:
- Лично в руки — работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек;
- По почте, при условии, что работник написал соответствующее заявление с указанием почтового адреса. В этом случае наниматель отправляет трудовую книжку заказным письмом с уведомлением о вручении.
Важно! Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность для нанимателя.
Куда обращаться, если наниматель отказывается выдать трудовую книжку?
Если работодатель не выдает трудовую книжку или задерживает ее, гражданин может:
- Обратиться с жалобой в территориальное управление Государственной инспекции труда Республики Беларусь;
- Направить претензию в прокуратуру;
- Обратиться в суд с иском о взыскании заработной платы за период задержки выдачи трудовой книжки (ст. 240 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Сколько стоит трудовая книжка?
Согласно п. 10 Инструкции № 40, стоимость трудовой книжки (вкладыша) составляет:
- Трудовая книжка, 1,5 базовой величины;
- Вкладыш к трудовой книжке — 0,5 базовой величины;
- Дубликат трудовой книжки, 1,5 базовой величины.
Примечание: Размер базовой величины устанавливается Советом Министров Республики Беларусь и подлежит ежегодному пересмотру. На 2026 год базовая величина составляет 37 белорусских рублей (уточняйте на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты).
Новшества в ведении трудовых книжек с 2024 года
С 1 января 2024 года вступили в силу изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, которые касаются:
- Упрощенного порядка получения информации о трудовой деятельности работника при оформлении дубликата;
- Расширения перечня сведений, которые могут быть внесены в трудовую книжку;
- Ужесточения требований к хранению и учету трудовых книжек нанимателями;
- Введения электронного учета трудовых книжек (в перспективе).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли получить трудовую книжку без работы?
Ответ: Нет, трудовая книжка выдается только при трудоустройстве. Если вы никогда не работали, то при первом трудоустройстве наниматель обязан приобрести и заполнить трудовую книжку за свой счет.
Вопрос 2: Что делать, если в трудовой книжке отсутствуют записи?
Ответ: Необходимо обратиться к последнему нанимателю с заявлением о внесении недостающих записей. Если наниматель отказывается, можно обратиться в суд или Государственную инспекцию труда.
Вопрос 3: Можно ли восстановить трудовую книжку, если она утеряна?
Ответ: Да, можно получить дубликат. Для этого нужно обратиться к последнему нанимателю с заявлением и предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность (трудовые договоры, приказы, справки с предыдущих мест работы).
Полезные ресурсы
- Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
- Портал трудовых отношений Республики Беларусь
- Генеральная прокуратура Республики Беларусь
Источники информации:
- Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от № 40 (ред. от );
- Трудовой кодекс Республики Беларусь;
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от № 38 «Об установлении размера базовой величины на 2026 год».
Дата публикации статьи: 21 мая 2026 года