Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих трудовой стаж, квалификацию и пенсионные права работника. В условиях, когда часть территории Украины находится под контролем Донецкой Народной Республики (ДНР), возникают специфические вопросы:

• Какой образец трудовой книжки признаётся официальным?
• Можно ли использовать старую советскую/украинскую книжку при трудоустройстве в ДНР?
• Что делать при утере, порче или необходимости перевода записей в российскую электронную трудовую книгу (ЭТК)?

В статье собраны актуальные нормативные акты, практические рекомендации для работников и работодателей, а также ответы на часто задаваемые вопросы.

Нормативно‑правовая база ДНР

Основой регулирования трудовых отношений в ДНР является Постановление Совета Министров ДНР от 22 июля 2015 г. № 13‑19 «Об утверждении Порядка оформления трудовых отношений». Ключевые положения, которые влияют на работу с трудовой книжкой:

1. Утверждена форма трудовой книжки ДНР (образец, указанный в Постановлении).
2. Приём на работу оформляется приказом, в котором делается запись в трудовую книжку.
3. Если работник предъявляет книжку другого образца (украинскую, советскую), работодатель обязан оформить дополнительную запись в книжку ДНР в соответствии с пунктом 4 Порядка.
4. В случае утери книжки – предусмотрена процедура восстановления через специальную комиссию ДНР.

Дополнительно учитываются положения Трудового кодекса РФ от  N 197‑ФЗ (ред. от , с изм. от ), которые регулируют порядок ведения электронных трудовых книжек (ЭТК) и их взаимодействие с документами ДНР.

Какой должна быть трудовая книжка в ДНР?

Если у вас уже есть книжка советского или украинского образца, она может оставаться в личных архивах, но для официального трудоустройства в ДНР требуется наличие книжки ДНР.

Пошаговое руководство для работника

Приём на работу

1. Предъявите текущую трудовую книжку. Работодатель проверит её наличие и состояние.
2. Если книжка не соответствует образцу ДНР, попросите работодателя оформить запись в новой книжке ДНР (пункт 4 Порядка).
3. Подпишите приказ о приёме на работу и получите запись в книжке (дата, должность, основание).

При утере или порче книжки

1. Обратитесь в отдел кадров предприятия и запросите справку о трудовой истории (даты, должности, основания увольнения).
2. Подайте заявление в специальную комиссию ДНР по восстановлению трудовых книжек. К заявлению приложите:
   • паспорт;
   • справку от работодателя;
   • заявление о потере (с указанием обстоятельств).
3. После рассмотрения комиссии вам выдадут новую книжку ДНР с записью о восстановлении.

Перевод записей в электронную трудовую книгу (ЭТК)

1. Если ваш работодатель уже использует ЭТК, попросите оформить перевод записей из бумажной книжки в электронный журнал.
2. Внесите данные в журнал выдачи ЭТК (дата, номер, ФИО работника).
3. Получите подтверждение в виде печати и подписи ответственного лица.

Что должен сделать работодатель

Оформление приёма на работу

• Подготовить приказ о приёме, указав дату, должность, основание и номер трудовой книжки ДНР.
• Внести запись в книжку согласно образцу (см. образцы записей 2026 г.).
• Если работник предъявил книжку другого образца, оформить дополнительную запись в книжке ДНР и ввести сведения в журнал учёта выдачи трудовых книжек.

Восстановление утерянных книжек

1. Сформировать справку о трудовой истории работника.
2. Передать справку в комиссию ДНР по восстановлению книжек.
3. Контролировать процесс выдачи новой книжки и проверять корректность записей.

Перевод в ЭТК

• Вести журнал учёта выдачи электронных трудовых книжек (дата выдачи, номер ЭТК, ФИО).
• Обеспечить, чтобы все записи из бумажных книжек были перенесены в ЭТК в течение 30 дней с момента её внедрения.
• Контролировать подписи и печати ответственных лиц при вводе данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать украинскую трудовую книжку в ДНР?

Нет. По пункту 4 Порядка оформления трудовых отношений ДНР, при приёме на работу должна быть использована трудовая книжка образца ДНР. При наличии украинской книжки работодатель обязан оформить отдельную запись в книжке ДНР.

Как быстро можно восстановить утерянную книжку?

Срок рассмотрения заявления в комиссии обычно составляет от 10 до 30 календарных дней. При наличии полной справки от работодателя процесс ускоряется.

Что делать, если работодатель отказывается вести запись в книжке ДНР?

Работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию ДНР или в Единый контакт‑центр по социальным вопросам (тел.: 8 (800) -00‑00‑01). По закону отказ от оформления записи считается нарушением трудового законодательства и влечёт административную ответственность.

Нужно ли переводить записи в ЭТК, если я переезжаю в Россию?

Да. При переезде в РФ рекомендуется оформить перевод записей в электронную трудовую книгу. Это упростит процесс получения пенсионных прав и подтверждения стажа в новых работодателях.

Какие компенсации можно требовать, если трудовая книжка не была выдана вовремя?

Согласно материалам, приведённым в официальных источниках, работник может требовать:

• взыскание задолженности по заработной плате;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• компенсацию за несвоевременную выплату;
• компенсацию морального вреда;
• компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки.

Полезные ссылки и контакты

• Контакт‑центр по социальным вопросам ДНР – телефон 8 (800) -00‑00‑01.
• Постановление Совета Министров ДНР от  № 13‑19 (полный текст).
• Трудовой кодекс РФ (ред. от , с изменениями от ) – раздел о ведении ЭТК.
• Министерство социальной политики Украины, письмо от  г. о приёме работников с записями из ДНР/ЛНР.

Трудовая книжка в ДНР – обязательный документ, регулируемый собственными нормативными актами, но тесно связанным с российским трудовым законодательством. Для работников важно:

• Убедиться, что у вас есть книжка образца ДНР.
• Своевременно оформлять приём, перевод и увольнение в соответствии с приказами.
• При утере обращаться в специальную комиссию и сохранять справки от работодателя.
• Перевести записи в электронную форму, если планируется работа в России.

Для работодателей ключевыми задачами являются корректное ведение журналов, своевременное оформление записей и взаимодействие с контролирующими органами. Соблюдение этих правил гарантирует законность трудовых отношений и защиту прав обеих сторон.