Вопрос о трудовой книжке в Донецком регионе остаётся актуальным и в 2026 году․ С одной стороны, работники, прибывающие из Донецкой и Луганской народных республик (ДНР/ЛНР), могут иметь собственные трудовые книжки, оформленные по закону этих территорий․ С другой стороны, при работе в России они обязаны вести российскую трудовую книжку, а также могут получить электронную версию, если это предусмотрено законодательством РФ․
Правовое регулирование
- Постановление Совета Министров ДНР от 22 июля 2015 г․ № 13‑19 – утверждает порядок оформления трудовых отношений и форм трудовой книжки в ДНР․
- Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2022 г․ – регламентирует особенности применения трудового законодательства РФ на территориях Донецкой и Луганской народных республик, Запорожской и Херсонской областей․
- Приказ Минтруда РФ № 320н (31 октября 2016 г․) – устанавливает требования к заполнению трудовых книжек, включая электронные версии․
- Постановление Совета Министров ДНР от 16 августа 2016 г․ № 10‑21 – уточняет порядок ведения трудовых книжек в ДНР․
Согласно постановлению Правительства РФ от 31 декабря 2022 г․, трудовая книжка граждан ДНР и ЛНР продолжает действовать, но при приёме на работу в России работник может обратиться к работодателю за оформлением новой трудовой книжки образца РФ․
Когда нужна российская трудовая книжка?
Если работник при приёме на работу предъявляет трудовую книжку, оформленную по законодательству ДНР/ЛНР, и желает завести российскую трудовую книжку, работодатель обязан:
- Внести запись о приёме на работу в российскую трудовую книжку (п․ 4 Порядка оформления трудовых отношений)․
- Сохранить оригинал или копию иностранной книжки, но не переносить её содержимое в российскую․
В случае, если у сотрудника нет трудовой книжки, но есть стаж в другой стране, его стаж не переносится в российскую книгу․ Работодатель может оформить электронную трудовую книжку, если работник имеет стаж в РФ․
Формы трудовой книжки: бумажная и электронная
С 2021 года специалисты по кадрам в России обязаны вести только электронные трудовые книжки, если это предусмотрено договором и законодательством․ Однако в некоторых ситуациях допускается ведение бумажной версии:
- При приёме граждан ДНР/ЛНР, которые не имеют российской трудовой книжки․
- При необходимости подтверждения стажа в другой стране․
Для оформления электронной трудовой книжки работодатель должен:
- Подключить систему Электронная трудовая книжка (ЭТК) к своей кадровой системе․
- Внести запись о приёме, увольнении, переводе и смене фамилии в соответствии с Приказом Минтруда РФ № 320н․
- Сохранить электронный файл в формате PDF, защищённый паролем․
Как получить трудовую книжку в Донецке?
Для граждан ДНР и ЛНР, которые хотят получить российскую трудовую книжку, существуют несколько вариантов:
- Обращение к работодателю – работодатель оформит новую трудовую книжку образца РФ и внесёт запись о приёме․
- Подача заявления в отделение СФР по ДНР – можно оформить электронную трудовую книжку через СФР․ Контактный центр: 8‑800‑100‑00‑01․
- Ксерокопирование документов – в центре оперативной полиграфии Ricoh по адресу: Донецк, ул․ Независимости, 16 (Европавильон 11)․ Тел․: 38 (050) -03‑50‑56․
Что включать в трудовую книжку?
Ниже приведён образец заполнения трудовой книжки в 2026 году:
- ьный лист – содержит фамилию, имя, отчество, дату рождения, место жительства, серию и номер паспорта․
- Запись о приёме на работу – дата, должность, место работы, режим работы (полнодневный, сменный, вахтовый)․
- Запись об увольнении – дата, причина увольнения, дата окончания трудового стажа․
- Запись о переводе – дата, новая должность, место работы․
- Запись о смене фамилии – дата, новое имя;
- Записи о совместительстве – если работник имеет несколько рабочих мест․
Все записи должны быть сделаны в русском языке, иметь серию и номер бланка, которые регистрируются в специальном реестре․
Частые вопросы и ответы
- Можно ли использовать копию трудовой книжки? – Да, копия может быть использована для подтверждения стажа, но оригинал должен храниться у работодателя․
- Что делать, если у меня есть трудовая книжка ДНР, но я работаю в России? – Оформите российскую трудовую книжку через работодателя․ Стаж в ДНР не переносится․
- Как получить справку о стаже? – При обращении в ПФР можно получить выписку из ПФР, подтверждающую наличие стажа․
- Можно ли переводить записи из ДНР в российскую книгу? – Нет, по закону стаж в другой стране не переносится․
Пошаговый процесс оформления трудовой книжки в Донецке
- Подготовка документов – копия паспорта, копия трудовой книжки ДНР (если есть), справка о стаже, заявление работодателя․
- Обращение к работодателю – работодатель оформит новую трудовую книжку образца РФ․
- Подача заявления в СФР по ДНР – если требуется электронная трудовая книжка․
- Получение подтверждения – в случае электронного оформления – получение электронного сертификата․
- Хранение документа – оригинал в руках работника, копия у работодателя․
Контакты и ресурсы
- Отделение СФР по Донецкой Народной Республике – Университетская ул․, 91, Донецк, 283048․
- Контактный центр СФР – 8‑800‑100‑00‑01․
- Ricoh – центр оперативной полиграфии, Донецк, ул․ Независимости, 16․
- Сайт Минтруда РФ – https://www․mintrud․gov․ru․
Оформление трудовой книжки в Донецком регионе в 2026 году требует соблюдения как федеральных, так и региональных нормативов․ Работники из ДНР/ЛНР должны:
- Получить российскую трудовую книжку образца РФ, если планируют работать в России․
- Вести электронную трудовую книжку, если это предусмотрено договором․
- Соблюдать требования к заполнению и хранению документов, включая обязательность использования русского языка и наличие серийных номеров․
Соблюдение всех пунктов поможет избежать проблем при расчёте пенсии, подтверждении стажа и проверках работодателя․