На 23 мая 2026 года в России действует новая система ведения трудовой деятельности, в которой бумажная трудовая книжка постепенно вытесняется электронным вариантом. Тем не менее многие работодатели и соискатели всё ещё задаются вопросом: нужна ли сейчас трудовая книжка при устройстве на работу? В этой статье разберём все аспекты вопроса, расскажем, как оформить электронную книжку, какие документы требуются и какие изменения произошли в 2024‑2026 годах.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: места работы, должности, даты приёма и увольнения, награды, periods of service и т.п. Раньше её можно было получить только в бумажном виде, но с 1 января 2024 года возможен переход на электронный формат.

Бумажная vs электронная

• Бумажная трудовая книжка – традиционный документ, который хранится в оригинальном виде у работника.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой документ, доступный через личный кабинет на Госуслуги или через СФР.

Требования к оформлению при приёме на работу

Согласно актуальной практике (приказ 56 от 30 октября 2024 г.), при приёме на работу работодатель обязан собрать следующие документы:

1. Паспорт соискателя.
2. СНИЛС.
3. Документы об образовании (диплом, справка о высшем образовании и т.д.).
4. Подтверждённая учетная запись на Госуслугах (необходимо для доступа к ЭТК).
5. Если соискатель уже владеет бумажной книжкой, он может подать заявление о переходе на электронный вариант.

Для работы с электронной книжкой требуется СТД‑Р или СТД‑СФР – специальные коды, которые генерируются при оформлении.

Как оформить электронную трудовую книжку

• Зарегистрироваться на Госуслуги и подтвердить личность.
• Перейти в раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка».
• Загрузить сканы требуемых документов.
• Система автоматически сформирует ЭТК и пришлёт уведомление о готовности.
• Для получения выписки (например, при увольнении) используйте функцию «Печать/Экспорт» в личном кабинете.

Как изменилось оформление с переходом на электронные книжки

Переход на электронный формат привёл к ряду изменений:

• Все записи о трудовой деятельности теперь хранятся в единой цифровой базе.
• Работодатели могут мгновенно проверять информацию о предыдущих местах работы.
• Для увольнения или изменения места работы требуется лишь подтверждение через ЭТК, без необходимости выдачи бумажного документа.
• Возможность перехода от бумажной к электронной возникает в любой момент – достаточно подать заявление в HR‑отдел.

Что делать, если у вас уже есть бумажная книжка

Если вы уже работаете с бумажной трудовой книжкой, но хотите перейти на электронный вариант, выполните следующие шаги:

1. Подайте в HR‑отдел заявление о переходе на ЭТК.
2. Работодатель оформит запись в системе и примет решение о выдаче нового кода СТД‑Р/СТД‑СФР.
3. После подтверждения вы получите доступ к электронной книжке через Госуслуги.

Часто задаваемые вопросы

• Нужна ли бумажная трудовая книжка при устройстве на работу в 2026 году? – Нет, если работник согласен на использование электронного варианта. Бумажная книжка может оставаться только по личному запросу.
• Можно ли сразу оформить электронную книжку при первом устройении на работу? – Да, если у соискателя есть подтверждённая учетная запись на Госуслугах.
• Какие документы требуются для первой записи в ЭТК? – Паспорт, СНИЛС, документы об образовании и, при необходимости, подтверждённая учетная запись на Госуслугах.
• Как получить выписку из электронной трудовой книжки? – Через личный кабинет на Госуслугах или через СФР, выбрав функцию «Выписка по запросу».

С 1 января 2024 года трудовая книжка может вестись как в бумажном, так и в электронном виде. При устройстве на работу работодатель обязан собрать базовые документы, а сам процесс оформления теперь полностью цифровой. Если вы только что закончили обучение или планируете сменить место работы, лучше заранее подготовить учетную запись на Госуслугах и уточнить у будущего работодателя, какой формат трудовой книжки он использует.

Таким образом, трудовая книжка нужна, но её форма зависит от вашего выбора и политики работодателя; Электронный вариант упрощает хранение, ускоряет процесс оформления и обеспечивает постоянный доступ к информации о вашей трудовой истории.