Трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. В Республике Казахстан она является основным документом, в котором фиксируются все ключевые события трудовой деятельности: прием на работу, переводы, награждения, увольнения и другие изменения. С 2023 года в Казахстане активно внедряется электронная трудовая книжка, однако бумажный вариант до сих пор используется в ряде организаций, особенно в малом бизнесе и при работе с гражданами старшего возраста.
Правовая основа
Заполнение трудовой книжки в Республике Казахстан регулируется:
- Законом РК «О трудовых отношениях» (№ 189-VI от )
- Постановлением Правительства РК № 101 от «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек»
- Приказом Министерства труда и социальной защиты населения РК № 115 от
Согласно законодательству, каждый работодатель обязан вести трудовые книжки для всех сотрудников, заключивших трудовой договор на срок более одного месяца.
Структура трудовой книжки
Трудовая книжка состоит из следующих разделов:
- ьный лист, содержит ФИО, дату рождения, образование, профессию, специальность, дату выдачи и подпись работника.
- Листы записи о работе — основная часть, где фиксируются все трудовые перемещения.
- Лист записи об увольнении — содержит основание и дату прекращения трудовых отношений.
- Лист записи о награждениях и поощрениях — по желанию работодателя.
- Последний лист — сведения о выдаче книжки — подпись ответственного лица, печать организации, дата выдачи.
Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу
При трудоустройстве работодатель обязан внести следующие данные в трудовую книжку:
Пример записи при приеме на работу:
- Дата:
- Номер записи: 1
- Наименование организации: АО «КазахстанТехСервис»
- Должность: Инженер-технолог
- Основание: Приказ № 45 от
Формат записи:
№ 1
Прием на работу в АО «КазахстанТехСервис» на должность инженера-технолога по приказу № 45 от .
Важно:
- Запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с даты фактического выхода работника на работу.
- Все записи выполняются чернилами черного цвета, печатными буквами или машинописным способом.
- Запрещено использовать корректор, исправления, зачеркивания и пометки карандашом.
- На ьном листе указывается полное имя, отчество, дата рождения (в цифрах), образование и профессия (по диплому).
Образец заполнения при переводе на другую должность
При внутреннем переводе (например, с инженера-технолога на старшего инженера) запись оформляется следующим образом:
Пример записи:
- Дата:
- Номер записи: 2
- Наименование организации: АО «КазахстанТехСервис»
- Должность: Старший инженер
- Основание: Приказ № 89 от
Формат записи:
№ 2
Переведен на должность старшего инженера по приказу № 89 от .
Образец заполнения при увольнении
Увольнение — одна из самых ответственных записей. Основание увольнения должно точно соответствовать статье Трудового кодекса РК.
Примеры записей при увольнении:
а) По собственному желанию (ст. 55 ТК РК):
№ 3
Уволен по собственному желанию в соответствии со ст. 55 Трудового кодекса Республики Казахстан по заявлению от .
б) По инициативе работодателя (ст. 57 ТК РК — сокращение штата):
№ 3
Уволен в связи с сокращением численности или штата работников организации в соответствии со ст. 57 Трудового кодекса Республики Казахстан по приказу № 120 от .
в) По соглашению сторон (ст. 56 ТК РК):
№ 2
Уволен по соглашению сторон в соответствии со ст. 56 Трудового кодекса Республики Казахстан по договоренности от .
Важно:
- Увольнение оформляется в день последнего рабочего дня.
- Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения (ст. 65 ТК РК).
- Если работник не явился за книжкой — она хранится в организации до востребования, но ответственность за утрату несет работодатель.
- При увольнении в трудовой книжке указывается номер и дата приказа об увольнении.
Электронная трудовая книжка: как заполнять?
С 2023 года в Казахстане действует электронная трудовая книжка (ЭТК), которая ведется в единой информационной системе «Электронное правительство» (eGov). Она имеет юридическую силу, равную бумажной книжке.
Как заполняется электронная трудовая книжка?
- Работодатель подает сведения о приеме, переводе, увольнении через электронный кабинет работодателя на портале eGov.kz.
- Данные автоматически передаются в Центральный банк данных трудовых книжек (ЦБДТК).
- Работник может просмотреть свою ЭТК через личный кабинет на eGov.kz или в мобильном приложении «eGov Mobile».
- При увольнении работодатель обязан в течение 5 рабочих дней внести данные в систему — это заменяет бумажную запись.
Преимущества электронной трудовой книжки:
- Нет риска потери или порчи документа.
- Данные доступны в любое время через интернет.
- Автоматическое формирование стажа для расчета пенсии.
- Упрощение процесса трудоустройства — новый работодатель получает данные мгновенно.
Ошибки при заполнении и как их исправлять
Недопустимые ошибки:
- Использование корректора или закрашивания.
- Записи карандашом или краской другого цвета.
- Неполное указание основания увольнения (например, только «уволен» без ссылки на статью ТК).
- Отсутствие подписи и печати работодателя.
Как исправить ошибку?
Если ошибка обнаружена в день оформления — ее можно зачеркнуть одной линией, написать правильную запись и поставить подпись ответственного лица с датой и пометкой «Исправлено». Если ошибка обнаружена позже — требуется оформить дополнительную запись с указанием: «Запись № X от даты признана недействительной. Внесена исправленная запись № Y от даты».
Ответственность работодателя
За нарушение правил ведения трудовой книжки работодатель несет административную ответственность по статье 348-1 Кодекса РК об административных правонарушениях — штраф от 10 до 50 МРП (в 2026 году, от 36 500 до 182 500 тенге).
Правильное заполнение трудовой книжки — не просто формальность, а гарантия защиты прав работника на получение пенсии, компенсаций, социальных льгот и подтверждения трудового стажа. В условиях перехода на электронные системы важно понимать, что бумажная и электронная трудовые книжки имеют равную юридическую силу. Работодатели обязаны обеспечить своевременное и точное ведение обоих форматов, а работники — регулярно проверять свои данные в системе eGov.
Рекомендация: Каждый работник должен лично проверять записи в трудовой книжке при приеме на работу и при увольнении. При обнаружении ошибок — требовать немедленного исправления с подписью и печатью работодателя.
Для получения актуальных образцов и шаблонов обращайтесь на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты населения РК: https://www.mtsp.gov.kz