Сегодня 17:56:44 () актуально обсуждать, как будет выглядеть трудовая книжка в 2026 году․ Напомним, что 6 октября 2025 года Министерство труда и социальной защиты населения Казахстана (МТСЗН) вновь напомнило гражданам о назначении трудовой книжки и о необходимости её своевременного ведения․
Текущее состояние трудовой книжки в Казахстане
На момент конца 2025 года трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина․ Она ведётся в бумажном виде и содержит:
- сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование);
- информацию о местах работы, должностях и периодах трудовой деятельности;
- записи о поощрениях, взысканиях и переводах;
- данные о выплатах и страховых взносах․
Несмотря на постепенную цифровизацию многих государственных сервисов, бумажная трудовая книжка всё ещё требуется при трудоустройстве, оформлении пенсии и получении социальных выплат․
Ожидаемые изменения в 2026 году
В соответствии с проектами нормативных актов, обсуждавшимися в МТСЗН в конце 2025 года, в новом году планируется:
- Упрощение процедуры внесения записей: работодатели будут передавать данные напрямую в ЭТУ через защищённый API, а работник получит уведомление в личном кабинете на портале «eGov»․
- Сокращение срока хранения бумажных экземпляров: после пятилетнего периода ведения электронной версии бумажная книжка будет считаться архивной и может быть сдана в архив работодателя по заявлению сотрудника․
- Усиление ответственности за недостоверные записи: штрафы за внесение ложной информации увеличатся до 30‑кратного размера месячного расчётного показателя (МРП)․
Переход на электронный формат
Электронная трудовая книжка будет представлять собой зашифрованную запись в личном кабинете гражданина на платформе «eGov»․ Основные преимущества:
- Мгновенный доступ к своей трудовой истории из любой точки мира․
- Возможность быстро предоставлять выписки работодателям, банкам и социальным службам․
- Снижение риска утраты или повреждения документа․
- Автоматическая проверка корректности вносимых данных системой․
Для тех, кто пока не готов полностью перейти на цифровой формат, сохраняется право вести параллельно бумажную версию до 31 декабря 2026 года․
Что нужно сделать работникам и работодателям
Для работников
- Зарегистрироваться на портале «eGov» и активировать раздел «Трудовая книжка»․
- Проверить корректность уже внесённых данных (сверка с бумажной книжкой)․
- При выявлении несоответствий подать заявление на исправление через личный кабинет․
- Сохранить копию бумажной трудовой книжки до конца переходного периода․
Для работодателей
- Обеспечить интеграцию своей кадровой системы с API ЭТУ (техническую поддержку можно получить в центре цифровой трансформации МТСЗН)․
- Обучить кадровых специалистов новым правилам внесения записей и работе с электронными выписками․
- Обновить внутренние инструкции по ведению трудовых книжек с учётом новых сроков хранения и ответственности․
- Информировать сотрудников о предстоящих изменениях не позднее 1 ноября 2025 года (в соответствии с рекомендациями МТСЗН)․
Советы по подготовке к новому году
- Сверьте данные: сравните записи в бумажной книжке с выпиской из личного кабинета «eGov»․
- Обновите контактную информацию: убедитесь, что ваш номер телефона и e‑mail актуальны для получения уведомлений․
- Сохраните резервные копии: сделайте скан или фото каждой страницы бумажной книжки и храните их в защищённом облачном хранилище․
- Планируйте время на обучение: если вы работодатель, запланируйте тренинги для кадровой службы до конца декабря 2025 года․
- Следите за официальными источниками: подпишитесь на рассылку МТСЗН и проверяйте раздел «Нормативные акты» на сайте министерства․
Трудовая книжка в 2026 году претерпит значительные изменения, направленные на повышение прозрачности, доступности и безопасности учёта трудовой деятельности․ Внедрение электронного дубликата не отменяет необходимости ведения бумажного варианта в переходный период, но существенно упрощает взаимодействие с государственными и частными структурами․ Соблюдение рекомендаций МТСЗН и своевременная подготовка помогут избежать штрафов и обеспечат бесперебойное подтверждение вашего трудового стажа в новом году․