Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж, доход и отчисления в пенсионную систему. В Республике Молдова её роль и форма претерпели значительные изменения за последние годы. Ниже представлен подробный обзор истории, правового регулирования, текущего состояния и практических рекомендаций по работе с трудовыми книжками.

Исторический контекст

До 1999 года основным документом, подтверждающим трудовой стаж в Молдове, являлась бумажная трудовая книжка. Если трудовой книжки не было, её можно было восстановить через архивы предприятий или органы социального страхования.

С 1 января 2019 года в соответствии с Постановлением Правительства Республики Молдова трудовые книжки были уплачены в историю. С этой даты введён электронный формат учёта трудовой деятельности.

Правовая база

• Статья 66 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики (ПМР) регулирует ведение трудовых книжек на территории, контролируемой ПМР.
• Пункты 2 и 12 Приложения 2 к Приказу Министерства труда и социальной защиты Молдовы определяют порядок выдачи, хранения и восстановления трудовых книжек.
• Постановление Правительства № ?? от 15 мая 2018 г. отменяет обязательное ведение бумажных трудовых книжек с 1 января 2019 г.

Переход к электронному учёту

С 1 января 2019 г. в Молдове функционирует виртуальный документ, на котором собираются все сведения о трудовой деятельности человека: данные о стаже, доходе, отчислениях на пенсионное и социальное страхование.

Электронная трудовая книжка хранится в единой информационной системе социального страхования (CNAS). Доступ к ней имеют:

• сам застрахованный лицо (через личный кабинет на портале CNAS);
• работодатель при приёме на работу и при увольнении;
• органы социального страхования для начисления пенсий и пособий.

Как подтвердить трудовой стаж без бумажной книжки

Если у гражданина отсутствует бумажная трудовая книжка (утеряна, испорчена или никогда не выдавалась), подтвердить стаж можно следующими документами:

1. Выписка из электронной трудовой книжки (доступна в личном кабинете CNAS).
2. Справки от бывших работодателей о периодах работы и размере заработной платы.
3. Трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении.
4. Выписки из пенсионного дела, налоговых деклараций или банковских выписок, подтверждающих поступление заработной платы.
5. Архивные данные предприятий (если организация всё ещё существует).

Согласно разъяснениям от 6 февраля 2026 г., в Молдове граждане могут восстановить и подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки, предоставив перечисленные выше документы в органы социального страхования.

Практические рекомендации для работников и работодателей

Для работников

• Регулярно проверяйте свою электронную трудовую книжку на портале CNAS – убедитесь, что все периоды работы отражены корректно.
• При смене места работы сохраняйте копии трудовых договоров и приказов – они пригодятся для восстановления стажа в случае технических сбоев.
• При утере доступа к личному кабинету немедленно обращайтесь в службу поддержки CNAS для восстановления пароля.

Для работодателей

• При приёме на работу впервые оформляйте электронную трудовую книжку сотрудника в системе CNAS (это делается автоматически при подаче сведений о приёме).
• В случае необходимости выдавайте сотруднику справку о периодах работы и размере заработной платы – такая справка принимается как подтверждение стажа.
• Храните копии всех кадровых документов минимум 50 лет, как того требует законодательство о защите персональных данных.

Трудовая книжка в Молдове прошла путь от обязательного бумажного документа к полностью электронному учёту трудовой деятельности. Это упростило процесс подтверждения стажа, снизило риски потери информации и повысило прозрачность пенсионных начислений. Тем не менее, знание порядка восстановления стажа и умение работать с электронными сервисами остаются важными навыками как для работников, так и для работодателей.

Следуя рекомендациям, изложенным выше, вы сможете без труда подтвердить свой трудовой стаж, получить полагающиеся пенсионные выплаты и избежать возможных недоразумений при трудоустройстве.