Обновлено: 23 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка в Республике Беларусь?

Трудовая книжка, это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина, его стаж работы и содержит записи о приеме на работу, переводе, увольнении и награждениях. В Беларуси установлен собственный образец трудовой книжки, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2006 г. № 558.

Согласно статье 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (в редакции от 28 января 2020 г.), на работников, принятых к нанимателям — физическим лицам, начиная с указанной даты, ведение трудовых книжек осуществляется в обязательном порядке.

Действующие образцы трудовых книжек в Беларуси

Республиканская трудовая книжка (образец 1995 года)

Это основной документ, который ведется на территории Республики Беларусь. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца 1995 года утверждены пунктом 3 Постановления Совета Министров Республики Беларусь № 40 (о трудовых книжках).

• Формат: Книжка формата А5 с твердой обложкой
• Содержание: Включает разделы для записи о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях, а также сведения о повышении квалификации
• Выдача: Осуществляется работодателем при первом трудоустройстве
• Ведение: Обязательно для всех нанимателей (юридических и физических лиц)

Электронная трудовая книжка

С 2021 года в Беларуси началась цифровизация трудовых отношений. Электронная трудовая книжка, это цифровая версия традиционного документа, которая хранится в государственной информационной системе.

Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?

• Через личный кабинет на портале государственных услуг Республики Беларусь
• С помощью мобильного приложения «Госуслуги Беларуси»
• Обратившись в центр обслуживания населения или отдел кадров по месту работы

Особенности ведения трудовой книжки для иностранных граждан

Иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность в Беларуси, имеют право на гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом Республики Беларусь.

При этом:

• Если иностранный гражданин ранее работал на территории Беларуси, записи о его трудовом стаже должны быть внесены в белорусскую трудовую книжку
• Записи о трудовом стаже, полученном за пределами Беларуси, в белорусскую трудовую книжку не переносятся
• При приеме на работу иностранного гражданина наниматель обязан завести ему новую трудовую книжку белорусского образца

Можно ли вести трудовую книжку советского образца (1973 года)?

За пределами Республики Беларусь (например, в России, Украине и других странах СНГ) можно было вести трудовые книжки советского образца 1973 года. Однако:

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?

Если трудовая книжка утеряна, испорчена или пришла в негодность, гражданин обязан:

1. Немедленно обратиться к последнему нанимателю с заявлением о восстановлении трудовой книжки
2. Предоставить документы, подтверждающие факт работы (трудовые договоры, приказы, справки с предыдущих мест работы)
3. Наниматель обязан восстановить трудовую книжку в течение 15 дней со дня подачи заявления
4. При отсутствии возможности восстановления (например, если организация ликвидирована) — обратиться в органы по труду, занятости и социальной защите по месту жительства

Основные правила заполнения трудовой книжки

Ведение трудовой книжки регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Что должно быть указано в трудовой книжке?

• При приеме на работу: Дата приема, должность, условия работы, основание (приказ, трудовой договор)
• При переводе: Новая должность, структурное подразделение, основание (приказ)
• При увольнении: Дата и причина увольнения, основание (статья Трудового кодекса), порядок расчета
• Награждения и поощрения: Наименование, дата, основание
• Повышение квалификации: Наименование курсов, дата, продолжительность

Что делать, если наниматель отказывается заводить трудовую книжку?

Если наниматель (особенно физическое лицо) отказываеться заводить трудовую книжку, гражданин имеет право:

• Обратиться в инспекцию по труду по месту жительства
• Написать жалобу в прокуратуру
• Инициировать проверку соблюдения трудового законодательства
• Взыскать компенсацию за причиненный моральный вред

Согласно статье 50 Трудового кодекса Республики Беларусь, ведение трудовой книжки — это обязанность нанимателя, а не право работника.

Ответственность за нарушение правил ведения трудовой книжки

За нарушение правил ведения, хранения или выдачи трудовых книжек наниматели могут быть привлечены к административной ответственности по статье 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях:

• Штраф: от 10 до 50 базовых величин (от 340 до 1700 белорусских рублей)
• Повторное нарушение: более строгие санкции, вплоть до приостановления деятельности

Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?

Если трудовая книжка утеряна и не может быть восстановлена, подтвердить трудовой стаж можно следующими документами:

1. Справки с предыдущих мест работы (если сохранились)
2. Выписки из приказов о приеме, переводе и увольнении
3. Свидетельские показания (если есть свидетели трудовой деятельности)
4. Архивные документы (например, из Государственного архива)
5. Пенсионные выписки (если стаж учтен при назначении пенсии)

• Действующий образец: Только трудовая книжка белорусского образца 1995 года (или электронная версия)
• Советские книжки: Не признаются на территории Беларуси
• Иностранные книжки: Не могут использоваться на территории Беларуси
• Ведение: Обязательно для всех нанимателей (юридических и физических лиц)
• Электронная версия: Дополняет, но не заменяет бумажную трудовую книжку
• Ответственность: Наниматели несут административную ответственность за нарушение правил ведения
• Восстановление: При утере или порче, наниматель обязан восстановить документ

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли работать без трудовой книжки в Беларуси?

Нет; Ведение трудовой книжки — это обязанность нанимателя. Работа без трудовой книжки возможна только в случае заключения гражданско-правового договора (например, на оказание услуг), но такой договор не учитывается при начислении пенсии.

Можно ли перевести записи из российской трудовой книжки в белорусскую?

Нет. Записи о трудовом стаже, полученном за пределами Беларуси, в белорусскую трудовую книжку не переносятся. Белорусская трудовая книжка ведется только для стажа, полученного на территории Республики Беларусь.

Что делать, если наниматель не заводит трудовую книжку?

Необходимо обратиться в инспекцию по труду или прокуратуру с жалобой. Наниматель обязан завести трудовую книжку в течение 5 дней со дня приема на работу.

Можно ли получить дубликат электронной трудовой книжки?

Да. Электронную трудовую книжку можно восстановить через личный кабинет на портале государственных услуг или обратившись в центр обслуживания населения.

Нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии?

Нет. При смене фамилии в трудовую книжку вносится соответствующая запись, но сама книжка не меняется. При утере или порче книжки с прежней фамилией необходимо завести новую.

Рекомендации для граждан Республики Беларусь

Чтобы избежать проблем с трудовой книжкой, следуйте этим советам:

• Проверяйте записи: После каждой записи в трудовой книжке убедитесь, что она внесена правильно и без ошибок
• Храните документ: Держите трудовую книжку в надежном месте (например, в сейфе или у родственников)
• Своевременно обращайтесь: При утере или порче книжки — сразу же обращайтесь к нанимателю или в органы по труду
• Следите за изменениями: Законодательство может меняться — следите за новостями на официальных сайтах (например, mintrud.gov.by)
• Используйте электронную версию: Для удобства ведите параллельно электронную трудовую книжку через портал государственных услуг

Трудовая книжка — это важнейший документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина Республики Беларусь. Ведение трудовой книжки регулируется национальным законодательством, и нарушение правил может привести к административной ответственности.

Граждане Беларуси должны помнить, что:

• На территории Республики Беларусь действуют только белорусские образцы трудовых книжек
• Советские и иностранные книжки не признаются
• Ведение трудовой книжки — это обязанность нанимателя
• При утере или порче книжки необходимо своевременно обращаться за восстановлением

Следуя этим правилам, вы сможете избежать проблем с документальным подтверждением своего трудового стажа и защитить свои права как работника.