Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовые отношения между работником и работодателем․ В Республике Беларусь её ведение регулируется рядом законодательных актов, в т․ч․ Трудовым кодексом, Законом «О трудовых отношениях» и постановлениями Министерства труда и социальной защиты․
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официально оформленный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания трудовых отношений, сведения о работодателях, должностях, окладах, стаже, а также сведения об отработанных отпусках и пр․
В Республике Беларусь трудовая книжка может быть как бумажной, так и электронной (если предусмотрено законодательством)․
Законодательная база
- Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК РБ);
- Закон Республики Беларусь «О трудовых отношениях» (от № 202-ЗРБ);
- Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 ноября 2023 г․ № 47 «Об изменении постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г․ № 16»;
- Постановление Минтруда и соцзащиты от 16 июня 2014 г․ № 16 «Об утверждении правил ведения трудовых книжек»;
- Приказ Минтруда и соцзащиты от 12 марта 2022 г․ № 12 «Об утверждении порядка оформления и выдачи копий трудовых книжек»․
Порядок ведения трудовой книжки
Выдача трудовой книжки
- При приёме на работу работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение 30 календарных дней с даты начала трудовых отношений․
- В первой странице трудовой книжки фиксируется дата выдачи, ФИО работника, дата рождения, место жительства, сведения о работодателе․
- В случае выдачи бумажной трудовой книжки работник получает оригинал и копию․ При выдаче электронной трудовой книжки работник получает доступ к электронному документу через портал госуслуг․
Фиксация трудовых отношений
- Каждое изменение в трудовых отношениях (смена должности, изменение оклада, перевод в другое подразделение, отпуск, больничный, увольнение) фиксируется в трудовой книжке в порядке, установленном ТК РБ․
- Фиксация производится в течение 10 календарных дней с момента изменения․
- В случае перехода на работу в другую организацию работник обязан предоставить новую трудовую книжку работодателю, а предыдущий работодатель – оформить запись о переводе․
Перевод трудовой книжки
При переводе работника в другую организацию в пределах одной страны перевод оформляется в трудовой книжке следующим образом:
- В предыдущей трудовой книжке фиксируется запись о переводе с указанием даты, нового работодателя и причины перевода․
- В новой трудовой книжке фиксируется запись о приёме на работу с указанием даты начала трудовых отношений․
- Если работник не имеет трудовой книжки, новый работодатель выдает ей оригинал и копию․
Увольнение и закрытие трудовой книжки
- При увольнении работник получает запись о прекращении трудовых отношений с указанием даты увольнения․
- Если работник уходит по собственному желанию, работодателю необходимо оформить запись о добровольном увольнении․
- При увольнении по причине ликвидации организации работник получает запись о закрытии трудовой книжки․
Электронные трудовые книжки
С 2022 года в Республике Беларусь возможна электронная форма трудовой книжки․ Она имеет ту же юридическую силу, что и бумажная, но оформляется и хранится в электронном виде через портал госуслуг․ Работник может в любой момент получить доступ к своему электронному документу, а работодатель – вносить изменения через электронный сервис․
Обязанности работодателя
- Выдавать трудовую книжку в срок;
- Вносить все изменения в трудовой книжке в установленный срок;
- Хранить трудовую книжку в течение 10 лет после окончания трудовых отношений;
- Предоставлять работнику копии трудовой книжки по его запросу;
- Соблюдать требования конфиденциальности и защиты персональных данных․
Обязанности работника
- Своевременно предоставлять работодателю все необходимые документы для оформления трудовой книжки;
- Проверять корректность записей в трудовой книжке;
- Сообщать работодателю об ошибках и просить их исправить;
- Сохранять копию трудовой книжки и хранить её в надёжном месте․
Ответственность за нарушение порядка ведения трудовой книжки
Нарушения порядка ведения трудовой книжки влечёт за собой:
- Административную ответственность работодателя (штрафы, предупреждения);
- Возможность привлечения к гражданско-правовой ответственности за неправомерные действия;
- В случае нарушения трудового законодательства – уголовную ответственность (ст․ 14 УПК РФ)․
Практические рекомендации
- Регулярно проверяйте свою трудовую книжку на наличие ошибок;
- Если вы заметили ошибку, незамедлительно обратитесь к работодателю с письменным запросом об исправлении․
- Храните копию трудовой книжки в надёжном месте (например, в сейфе или в облачном хранилище)․
- При переходе в другую организацию обязательно получите копию трудовой книжки от предыдущего работодателя․
- Если вы работаете в сфере, где применяются электронные трудовые книжки, убедитесь, что ваш аккаунт на портале госуслуг активен и защищён․
Трудовая книжка – это не просто бумажный документ, а юридический инструмент, подтверждающий трудовые отношения и защищающий права работника․ Соблюдение порядка её ведения, как со стороны работодателя, так и со стороны работника, обеспечивает законность и прозрачность трудовых отношений в Республике Беларусь․ Внимательное отношение к трудовой книжке поможет избежать конфликтов и проблем с законом в будущем․